Важно
Минтруд предложил новый подход к расчету надбавок к страховым тарифам 
Куда сообщать новые данные при смене паспорта:
- в СФР и страховую компанию;
- во все организации, где трудоустроен гражданин;
- в банк, если есть кредиты и вклады.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Паспорт надо менять, если он испорчен, утерян или достигнут возраст 20 или 45 лет.
- Нужно уведомить о новом паспорте работодателей, банк, страховую компанию и Соцфонд.
- ИНН и автомобильные документы обычно менять не нужно, но надо обновить заграничный паспорт.
- На портале Госуслуг можно легко обновить личные данные через личный кабинет.
- Руководители организаций и ИП тоже должны уведомлять банки и СФР о смене паспорта.
Когда граждане меняют паспорт
Удостоверение личности — основной документ российских граждан. Его нельзя портить или терять: за это грозит штраф. Кроме того, в России действует отдельное положение о паспорте — ПП РФ № 828 от 08.07.1997. В этом нормативе строго закреплено, когда нужно менять паспорт гражданину РФ:
- по действительности — если у гражданина до сих пор документ СССР;
- по возрасту — при достижении 20 и 45 лет;
- при изменении личной информации — фамилии, имени или отчества, пола, внешности;
- при порче — если удостоверении личности состарилось, пришло в негодность;
- при утрате — в случае потери или кражи.
Кому следует передать данные о новом документе
После замены удостоверяющего документа необходимо уведомить все организации, с которыми гражданин связан различными соглашениями. Вот куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет:
- всем работодателям. При трудоустройстве стороны заключают трудовой договор, в котором обязательно прописываются паспортные данные. При их замене надлежит уведомить организацию;
- банк или кредитную организацию. Если у гражданина есть кредит или действующий вклад в банке, это подтверждается договором. Чтобы соглашение оставалось действительным и кредитная организация продолжала оказывать оговоренные услуги, клиенту следует сообщить новые реквизиты ведущему специалисту. У каждого банка действует индивидуальный порядок. Проверьте в условиях договора, нужно ли уведомлять Сбербанк после замены паспорта 45 лет, если есть вклад: если такое требование прописано, оповестите банк в обязательном порядке. Если такого условия нет, рекомендуем предоставить копию нового удостоверения личности для приложения к договору;
- страховой компании, которая выдала полис обязательного медицинского страхования. Сделать это необходимо в течение одного месяца после получения обновленного удостоверения. Если опоздаете и страховщик не поменяет сведения, то медицинская организация вправе отказать в оказании медицинских услуг из-за несовпадения базовой информации. Страховщики разъясняют, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, — да, страховой полис поменяют после получения нового документа, удостоверяющего личность. Выясните в своей страховой компании, каков порядок замены полиса;
- Социальному фонду РФ. В ПФ РФ необходимо предоставить актуальные сведения о застрахованном лице. База СФР всегда совпадает с фактическими данными. В ПП ПФ РФ № 485 от 27.09.2019 указано, как поменять паспортные данные в Социальном фонде, — в течение месяца после замены удостоверения личности прийти в территориальное отделение СФР и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (утверждена ПП ПФ РФ № 485). Кроме того, подать информацию о работнике вправе и работодатель, отправив в территориальный СФР анкету АДВ-1 и опись документов АДВ-6-1. А вот СНИЛС менять не требуется.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Не придется менять и ИНН. Налоговая инспекция получает сведения о новом удостоверении личности непосредственно от органа, который его поменял (УВМ МВД РФ), — по межведомственным каналам связи (ч. 8 ст. 85 НК РФ). Но при смене общегражданского паспорта в УВМ следует запросить замену заграничного документа. При выезде в другую страну сведения должны совпадать.
Госавтоинспекция объясняет, нужно ли менять ПТС при смене паспорта в 45 лет, — нет, никакие автомобильные документы при плановой замене удостоверения не меняются. При обновлении паспорта в 20 и 45 лет, утере или порче изменяется только серия и номер, а эти реквизиты не прописывают в ПТС. Если гражданин поменял прописку, ее просто вписывают в ПТС (если там есть место). А вот при смене личной информации (Ф.И.О., внешности, пола) необходимо обновить и документы на машину.
Как обновить паспортные данные на портале госуслуг
Если поменяли паспортные данные, обновите информацию на портале государственных услуг. Пошаговая инструкция, как изменить сведения на Госуслугах:
Шаг 1. Зайти в личный кабинет.
Шаг 2. Найти раздел «Документы и данные». В блоке с паспортными данными перейти по синей стрелочке.
Шаг 3. В разделе паспортных данных нажать на «Редактировать» и вручную исправить информацию. Сохранить обновленные сведения.
Каковы дополнительные действия, если документы поменял руководитель юрлица или ИП
В законодательстве нет прямых указаний, какие документы надо менять, если поменял паспорт руководитель организации или ИП. Но, по сути, руководство проделывает все те же действия, что и обычные сотрудники: изменяют трудовой договор, сообщают в СФР новые сведения застрахованного лица, показывают новое удостоверение личности в банке, если у них есть кредитные обязательства или вклады. Договор с банком от имени юридического лица менять не требуется: соглашение заключено между организациями. Но уведомить кредитное учреждение о замене документов все же следует во избежание спорных ситуаций.
Сообщать в налоговую инспекцию о замене паспорта не требуется ни директору юрлица, ни индивидуальному предпринимателю (п. 4 ст. 5 129-ФЗ от 08.08.2001). ИФНС получает информацию непосредственно от миграционного ведомства и самостоятельно меняет сведения в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Возможно, вам пригодится: размеры и способы уплаты госпошлины за замену паспорта РФ
