Инструкция: уведомляем о смене паспорта

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Паспорт надо менять, если он испорчен, утерян или достигнут возраст 20 или 45 лет.
2. Нужно уведомить о новом паспорте работодателей, банк, страховую компанию и Соцфонд.
3. ИНН и автомобильные документы обычно менять не нужно, но надо обновить заграничный паспорт.
4. На портале Госуслуг можно легко обновить личные данные через личный кабинет.
5. Руководители организаций и ИП тоже должны уведомлять банки и СФР о смене паспорта.

Когда граждане меняют паспорт

Удостоверение личности — основной документ российских граждан. Его нельзя портить или терять: за это грозит штраф. Кроме того, в России действует отдельное положение о паспорте — ПП РФ № 828 от 08.07.1997. В этом нормативе строго закреплено, когда нужно менять паспорт гражданину РФ:

• по действительности — если у гражданина до сих пор документ СССР;
• по возрасту — при достижении 20 и 45 лет;
• при изменении личной информации — фамилии, имени или отчества, пола, внешности;
• при порче — если удостоверении личности состарилось, пришло в негодность;
• при утрате — в случае потери или кражи.

Кому следует передать данные о новом документе

После замены удостоверяющего документа необходимо уведомить все организации, с которыми гражданин связан различными соглашениями. Вот куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет:

• всем работодателям. При трудоустройстве стороны заключают трудовой договор, в котором обязательно прописываются паспортные данные. При их замене надлежит уведомить организацию;
• банк или кредитную организацию. Если у гражданина есть кредит или действующий вклад в банке, это подтверждается договором. Чтобы соглашение оставалось действительным и кредитная организация продолжала оказывать оговоренные услуги, клиенту следует сообщить новые реквизиты ведущему специалисту. У каждого банка действует индивидуальный порядок. Проверьте в условиях договора, нужно ли уведомлять Сбербанк после замены паспорта 45 лет, если есть вклад: если такое требование прописано, оповестите банк в обязательном порядке. Если такого условия нет, рекомендуем предоставить копию нового удостоверения личности для приложения к договору;
• страховой компании, которая выдала полис обязательного медицинского страхования. Сделать это необходимо в течение одного месяца после получения обновленного удостоверения. Если опоздаете и страховщик не поменяет сведения, то медицинская организация вправе отказать в оказании медицинских услуг из-за несовпадения базовой информации. Страховщики разъясняют, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, — да, страховой полис поменяют после получения нового документа, удостоверяющего личность. Выясните в своей страховой компании, каков порядок замены полиса;
• Социальному фонду РФ. В ПФ РФ необходимо предоставить актуальные сведения о застрахованном лице. База СФР всегда совпадает с фактическими данными. В ПП ПФ РФ № 485 от 27.09.2019 указано, как поменять паспортные данные в Социальном фонде, — в течение месяца после замены удостоверения личности прийти в территориальное отделение СФР и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (утверждена ПП ПФ РФ № 485). Кроме того, подать информацию о работнике вправе и работодатель, отправив в территориальный СФР анкету АДВ-1 и опись документов АДВ-6-1. А вот СНИЛС менять не требуется.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Не придется менять и ИНН. Налоговая инспекция получает сведения о новом удостоверении личности непосредственно от органа, который его поменял (УВМ МВД РФ), — по межведомственным каналам связи (ч. 8 ст. 85 НК РФ). Но при смене общегражданского паспорта в УВМ следует запросить замену заграничного документа. При выезде в другую страну сведения должны совпадать.

Госавтоинспекция объясняет, нужно ли менять ПТС при смене паспорта в 45 лет, — нет, никакие автомобильные документы при плановой замене удостоверения не меняются. При обновлении паспорта в 20 и 45 лет, утере или порче изменяется только серия и номер, а эти реквизиты не прописывают в ПТС. Если гражданин поменял прописку, ее просто вписывают в ПТС (если там есть место). А вот при смене личной информации (Ф.И.О., внешности, пола) необходимо обновить и документы на машину.

Как обновить паспортные данные на портале госуслуг

Если поменяли паспортные данные, обновите информацию на портале государственных услуг. Пошаговая инструкция, как изменить сведения на Госуслугах:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет.

Шаг 2. Найти раздел «Документы и данные». В блоке с паспортными данными перейти по синей стрелочке.

Шаг 3. В разделе паспортных данных нажать на «Редактировать» и вручную исправить информацию. Сохранить обновленные сведения.

Каковы дополнительные действия, если документы поменял руководитель юрлица или ИП

В законодательстве нет прямых указаний, какие документы надо менять, если поменял паспорт руководитель организации или ИП. Но, по сути, руководство проделывает все те же действия, что и обычные сотрудники: изменяют трудовой договор, сообщают в СФР новые сведения застрахованного лица, показывают новое удостоверение личности в банке, если у них есть кредитные обязательства или вклады. Договор с банком от имени юридического лица менять не требуется: соглашение заключено между организациями. Но уведомить кредитное учреждение о замене документов все же следует во избежание спорных ситуаций.

Сообщать в налоговую инспекцию о замене паспорта не требуется ни директору юрлица, ни индивидуальному предпринимателю (п. 4 ст. 5 129-ФЗ от 08.08.2001). ИФНС получает информацию непосредственно от миграционного ведомства и самостоятельно меняет сведения в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

• Задорожнева Александра
  2024-05-27 07:22:53
  Ситуации, когда нужно менять паспорт, строго ограничены. Поменять документ без оснований не получится. Чаще всего обращаются за заменой паспорта по достижении возраста и утрате. Но для получения нового паспорта не обязательно идти в территориальный УВМ МВД. Подать заявление можно на портале госуслуг. В МФЦ меняют паспорт только по возрасту: там нельзя получить первый паспорт или обновить утерянный документ.