Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 Работодатели обязаны предоставить в Росстат отчетность по рабочей силе. Это статистическое наблюдение, которое сдается один раз в несколько лет и не носит регулярного характера. Данные о затратах на рабочую силу за год предоставляются единовременно. Отчет форма-1 (рабочая сила) в статистику в 2023 году не утвержден, последний раз отчитывались за 2021 год в 2022. Рассказываем, кто должен сдавать этот бланк, в какой срок его предоставить и как правильно заполнить.
Навигация
Отчет рабочая сила, форма 1 — кто сдает
Такого рода статистическая отчетность обычно сдается выборочно. Не все без исключения работодатели предоставляют бланки, а только те, которые попали в выборку Росстата. Организацию, попавшую в выборку, уведомят заказным письмом или по электронной почте.
Росстат выборочно собирает статистику по форме 1. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 утверждены указания по заполнению формы-1 (рабочая сила) и бланк для заполнения. Бланк применяли для отчета за 2021 год, в 2022-2023 годах данные не собирали и бланк не утверждали.
Необходимость подачи данных в органы статистики в отчетном году зависит от рода деятельности организации. Чтобы узнать, попадает ли ваша компания под этот отчет, нужно проверить, к какой сфере относится основной вид экономической деятельности организации. Полный перечень видов деятельности, кто сдает отчет по форме-1 (рабочая сила), указан в приложении № 6 Приказа № 457.
Важные моменты:
- на заполнение формы 1 не влияет форма собственности: отчет предоставляют все юридические лица;
- если у предприятия есть обособленные подразделения, заполнять отчетность необходимо по каждому подразделению и предоставлять сведения по месту нахождения филиала;
- компании-банкроты, в отношении которых ведется конкурсное производство, обязаны предоставить отчет. До момента внесения сведений в ЕГРЮЛ компания-должник не считается ликвидированной и не освобождена от обязанности подавать сведения;
- филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ, подают эти сведения.
Вот кто должен сдавать форму-1 (рабочая сила) — организации, попавшие в выборку и относящиеся к производству:
| п/п | Вид деятельности | Название раздела в ОКВЭД |
|---|---|---|
| 1 | Добыча полезных ископаемых | B |
| 2 | Обрабатывающие производства | C |
| 3 | Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха | D |
| 4 |
Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, ликвидация загрязнений |
E |
| 5 | Строительство | F |
| 6 | Торговля оптовая и розничная, ремонт автотранспортных средств и мотоциклов | G |
| 7 | Транспортировка и хранение | H |
| 8 | Гостиницы и предприятия общественного питания | I |
| 9 | Деятельность в области информации и связи | J |
| 10 | Финансовая и страховая деятельность | K |
| 11 | Операции с недвижимым имуществом | L |
| 12 | Профессиональная, научная и техническая деятельность | M |
| 13 | Административная деятельность и сопутствующие дополнительные услуги | N |
Для сведения: как по ИНН проверить, надо отчитываться или нет
Срок предоставления
Росстат не определил сроки сдачи формы-1 (рабочая сила) в 2023 году, поскольку данные за 2022 год не собирались. Общий срок сдачи — с 15 апреля по 20 мая года, следующего за отчетным.
Эксперты КонсультантПлюс разработали календарь предоставления статистической отчетности на 2023 год. Используйте эту информацию бесплатно.
Форма 1 (рабочая сила) — бланк отчета
Единый бланк формы-1 (рабочая сила) утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Его подают в территориальный орган Росстата в субъекте РФ. Бланк сдают в электронном виде.
Состав предоставляемых сведений
Форма 1 за 2022 год включает в себя 3 раздела:
- раздел 1. «Численность работников, отработанное и оплаченное время за 2021 год»;
- раздел 2. «Затраты на рабочую силу за 2021 год» (заполняется только на работников, учитываемых в среднесписочной численности);
- раздел 3. «Справочные сведения за 2021 год».
Как заполнить бланк
Вот инструкция по заполнению формы-1 (рабочая сила):
Титульный лист
Внизу страницы расположена адресная часть:
- внесите туда полное наименование организации, а в скобках укажите краткое;
- в строке «почтовый адрес» укажите юридический адрес фирмы с индексом или фактический (если он не совпадает с юридическим). Если отчет подается за филиал, который не имеет юридического адреса, укажите почтовый адрес расположения подразделения;
- в кодовую часть внесите код ОКПО, который присваивается Росстатом при регистрации организации. Обособленные подразделения указывают свой территориальный регистрационный номер.
Раздел 1
Построчно:
- 01 — укажите среднесписочную численность работников за год (ее рассчитывают при заполнении форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, подробнее о расчете смотрите в указаниях по заполнению этих форм, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772);
- 02 — впишите по факту отработанные сотрудниками часы, включая сверхурочные и выход на работу в праздники (но не включая время нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и прочее время отсутствия);
- 04 — внесите оплаченные часы нахождения всех сотрудников в отпусках. Рассчитать их можно так: если 14 сотрудников брали отпуск каждый на 28 дней, то 28 умножаем на 14, делим на 7 дней недели и умножаем на продолжительность рабочей недели в часах (40 часов для 8-часовой недели), в нашем примере получаем 2240 человеко-часов;
- 05 — время простоя (при отсутствии данных пишем 0);
- 06 — часы нахождения работников вне рабочего места, связанные с выполнением общественных или государственных обязанностей, профессиональным обучением, медобследованием и сдачей крови, льготными часами особых категорий работников, болезнью без оформления больничного;
- 03 — сложите сумму строк 04, 05 и 06 и внесите общее количество неотработанных, но оплаченных часов;
- 07 — сложите строки 02 и 03 и впишите общее количество оплаченных часов.
Раздел 2
Утвержденный порядок заполнения формы-1 (рабочая сила) требует заполнения строк, по которым организация несла расходы.
Оплата за отработанное время:
- 08 — общая сумма начислений работникам за год, состоящая из суммы строк 09-13;
- 09 — сумма начисленной зарплаты;
- 10 — сумма систематических доплат и надбавок к ЗП;
- 11 — сумма премиальных систематических выплат;
- 12-14 — прочие виды оплаты труда при наличии (сверхурочные, переработка).
Оплата за неотработанное время:
- 15 — общая сумма (в приведенном примере общая сумма включает, помимо отпускных, оплату времени нахождения работника на профессиональной переподготовке);
- 16 — сумма начисленных отпускных.
В расходы на социальную защиту работников включаются обязательные и добровольные взносы и затраты.
В строках, по которым расходов не было, указывают нулевое значение.
Раздел 3
Включает 2 строки:
- 44 — начисления работникам по акциям и вкладам в имущество компании;
- 45 — сумма НДФЛ, начисленного по всем выплатам работникам за год.
Контрольные соотношения для проверки
Штраф за непредоставление отчета
Статистическая форма-1 должна быть предоставлена вовремя, а данные в ней — достоверны. Иначе организации грозит административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:
- для юрлиц — штраф от 20 000 руб. до 70 000 руб.;
- для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.
Для сведения: как заполнить отчет в Росстат по форме № 1-предприятие
