Форма 1 (рабочая сила): статистический отчет в 2026 году

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Отчет по форме 1 (рабочая сила): кто сдает

Такого рода статистическая отчетность обычно сдается выборочно. Не все работодатели представляют бланки, а только те, которые попали в выборку Росстата. Организацию, попавшую в выборку, уведомят заказным письмом или по электронной почте.

Росстат выборочно собирает статистику по форме 1. Приказом Росстата от 22.07.2025 № 348 утверждены указания по заполнению формы-1 (рабочая сила) и бланк для заполнения.

Необходимость подачи данных в органы статистики в отчетном году зависит от рода деятельности организации. Чтобы узнать, попадает ли ваша компания под этот отчет, необходимо проверить, к какой сфере относится основной вид экономической деятельности организации. Полный перечень видов деятельности, кто сдает отчет по форме-1 (рабочая сила), указан в приложении № 21 приказа № 348.

Может пригодиться: как узнать код ОКВЭД по ИНН организации

Важные моменты:

• на заполнение формы 1 не влияет форма собственности: отчет представляют все юридические лица;
• если у предприятия есть обособленные подразделения, то заполнять отчетность необходимо по каждому подразделению и предоставлять сведения по их месту нахождения;
• компании-банкроты, в отношении которых ведется конкурсное производство, обязаны представить отчет. До момента внесения сведений в ЕГРЮЛ компания-должник не считается ликвидированной и не освобождена от обязанности подавать сведения;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ, подают эти сведения.

Вот кто должен сдавать форму-1 (рабочая сила) — организации, попавшие в выборку и относящиеся к производству:

Срок представления формы 1 (рабочая сила)

Росстат установил сроки сдачи формы-1 (рабочая сила) в 2026 году — с 15 апреля по 20 мая года, следующего за отчетным. Данные запрашивают один раз в 4–5 лет на усмотрение Росстата, последний раз отчитывались в 2022 г. за 2021-й.

Узнайте, когда и какие отчеты сдавать в статистику

Какой бланк отчета использовать

Единый бланк формы-1 (рабочая сила) утвержден Приказом Росстата от 22.07.2025 № 348. Его подают в территориальный орган Росстата в субъекте РФ. Бланк сдают в электронном виде.

Как заполнить бланк формы 1 (рабочая сила)

Форма 1 включает в себя 3 раздела:

• раздел 1. «Численность работников, отработанное и оплаченное время»;
• раздел 2. «Затраты на рабочую силу» (заполняется только на работников, учитываемых в среднесписочной численности);
• раздел 3. «Справочные сведения».

Вот инструкция по заполнению формы-1 (рабочая сила):

Титульный лист

Внизу страницы расположена адресная часть:

• внесите туда полное наименование организации, а в скобках укажите краткое;
• в строке «Почтовый адрес» укажите юридический адрес фирмы с индексом или фактический (если он не совпадает с юридическим). Если отчет подается за филиал, который не имеет юридического адреса, то укажите почтовый адрес расположения подразделения;
• в кодовую часть внесите код ОКПО, который присваивается Росстатом при регистрации организации. Обособленные подразделения указывают свой территориальный регистрационный номер.

На титульном листе указывают данные организации

Раздел 1

Построчно:

• 01 — укажите среднесписочную численность работников за год;
• 02 — впишите по факту отработанные сотрудниками часы, включая сверхурочные и выход на работу в праздники (но не включаем время нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и прочее время отсутствия);
• 04 — внесите оплаченные часы нахождения всех сотрудников в отпусках. Рассчитать их можно так: если 14 сотрудников брали отпуск каждый на 28 дней, то 28 умножаем на 14, делим на 7 дней недели и умножаем на продолжительность рабочей недели в часах (40 часов для 8-часовой недели), в нашем примере получаем 2240 человеко-часов;
• 05 — время простоя (при отсутствии данных пишем 0);
• 06 — часы нахождения работников вне работы, связанные с выполнением общественных или государственных обязанностей, профессиональным обучением, медобследованием и сдачей крови, льготными часами особых категорий работников, болезнью без оформления больничного;
• 03 — сложите сумму строк 04, 05 и 06 и внесите общее количество неотработанных, но оплаченных часов;
• 07 — сложите строки 02 и 03 и впишите общее количество оплаченных часов.

Так заполняют раздел 1 формы 1

Раздел 2

Утвержденный порядок заполнения формы-1 (рабочая сила) требует заполнения строк, по которым организация несла расходы.

Оплата за отработанное время:

• 08 — общая сумма начислений работникам за год, состоящая из суммы строк 09–13;
• 09 — сумма начисленной зарплаты;
• 10 — сумма систематических доплат и надбавок к ЗП;
• 11 — сумма премиальных систематических выплат;
• 12–14 — прочие виды оплаты труда при наличии (сверхурочные, переработка).

Оплата за неотработанное время:

• 15 — общая сумма (в приведенном примере общая сумма включает, помимо отпускных, оплату времени нахождения работника на профессиональной переподготовке);
• 16 — сумма начисленных отпускных.

В расходы на социальную защиту работников включаются обязательные и добровольные взносы и затраты.

В строках, по которым расходов не было, указывают нулевое значение.

Так заполняют раздел 2.1 формы 1

Раздел 3

Включает 2 строки:

• 44 — начисления работникам по акциям и вкладам в имущество компании;
• 45 — сумма НДФЛ, начисленного по всем выплатам работникам за год.

Документ подписывает должностное лицо организации

Вот показатели для контроля правильности заполнения отчета:

Таблица контрольных соотношений для проверки показателей

Читайте также: как заполнить отчет в Росстат по форме № 1-предприятие

Штраф за непредставление формы 1 (рабочая сила)

Статистическая форма 1 должна быть представлена вовремя, а данные в ней — достоверны. Иначе организации грозит административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:

• для юрлиц — штраф от 20 000 руб. до 70 000 руб.;
• для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.

Часто задаваемые вопросы по теме