Отчет в Росстат о численности работников по размерам заработной платы: как заполнить

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. С 2025 года действует новая форма отчета № 1 для Росстата.
2. Отчет помогает изучить уровень зарплат в разных регионах России.
3. Подача отчета обязательна для некоторых организаций и их филиалов.
4. Отчет нужно сдать с 5 по 20 мая, используя электронный формат.
5. Нарушение сроков или ошибок будут следовать штрафы для организаций и должностных лиц.

Форма и назначение статотчета по форме № 1

C отчета за апрель 2025 года действует новый бланк отчета по форме № 1 — он утвержден Приказом Росстата № 696 от 27.12.2024. В нем указывают сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы в организации. Такие данные нужны Росстату для проведения анализа доходов работающих граждан и их численности по разным уровням заработной платы.

На основании собранных у работодателей сведений органы статистики сделают выводы об уровне заработной платы в разных субъектах РФ.

Узнайте, какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в текущем году

Для кого статистический отчет обязателен

В приказе Росстата № 696 указано, кто сдает статистическую форму № 1 в обязательном порядке: респондентами являются все юридические лица, ведущие коммерческую и некоммерческую деятельность, которые определены научно обоснованной выборкой. Если у юрлица есть филиалы (обособленные подразделения), то сдать отчет необходимо по каждому из них. Представители малых предприятий, включенные в реестр МСП, бланк не сдают.

Для проверки обязанности отчитаться о численности и зарплате работников за истекший год воспользуйтесь сервисом на сайте Росстата. Информацию выдают после ввода ИНН или кода ОКПО респондента.

Подробнее: как узнать по ИНН, какую отчетность сдавать в Росстат

Срок и способы сдачи формы № 1 в Росстат

Периодичность сдачи отчета — один раз в два года, но сдают его ежегодно, так как в выборку Росстата попадают разные организации-работодатели. Обновленная годовая статистическая форма № 1 заполняется по итогам апреля. Ее надо сдать в территориальный Росстат в срок с 1 рабочего дня по 20 мая после отчетного периода. В 2025-м отчитываемся с 05.05.2025 по 20.05.2025.

В 2025 г. сдача статистических отчетов доступна только в электронном формате. Чтобы отчитаться, необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭПЦ). Датой сдачи отчетности является дата отправки через оператора ЭДО.

Подробнее: как получить электронную подпись

Ответственность за нарушение сроков сдачи и ошибки в форме № 1

Нарушение порядка или сроков подачи формы статистической отчетности № 1 в Росстат является административным правонарушением. Штраф за несвоевременную сдачу составляет (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение ответственность увеличивается, размер штрафов составит:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для организации — от 100 000 до 150 000 рублей.

Как заполнить форму № 1 для Росстата

В Приказе Росстата № 696 содержится подробная инструкция по заполнению статистической формы № 1. Рассмотрим, какие требования существуют для отчетности данных о численности работников и их заработной плате.

Титульный лист

Заполняем титульный лист формы № 1

На титульном листе требуется указать только следующую информацию:

• название организации-респондента или обособленного подразделения;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Раздел 1

Заполняем раздел 1 формы № 1

Вот правила заполнения формы статистической отчетности № 1: первый и единственный раздел предназначен для указания численности работников организации в апреле 2025 года в разрезе диапазонов заработной платы от минимальной (22 440,0) до превышающей 3 млн рублей. В первой колонке указываем число работников, получающих заработную плату в заданном диапазоне, а во второй — сумму фактически начисленной им зарплаты за апрель 2025 года.

В примечании к разделу указано, что не учитываются сотрудники:

• принятые и выбывшие в течение апреля;
• отсутствовавшие по болезни или уходу за больными;
• находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком;
• находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы более 5 рабочих дней апреля;
• отсутствующие на работе по невыясненной причине более 5 рабочих дней в отчетном периоде;
• отсутствующие по причине прогула более 5 дней апреля 2025 года;
• не работавшие по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более 5 рабочих дней апреля;
• работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
• внешние совместители и оказывающие работы по договорам гражданско-правового характера.

Подпись

Подписываем форму № 1 и отправляем в Росстат

Подписывает отчет должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статистических данных. Обычно это руководитель или главный бухгалтер. Указываются дата, номер телефона и адрес электронной почты для связи.

Надо знать: когда и какие отчеты сдавать в статистику

Ответы на частые вопросы