бухгалтер, юрист

Отчет в Росстат о численности работников по размерам заработной платы: как заполнить

Статистическая форма № 1 в 2021 году — это отчет о распределении численности работников по размерам заработной платы. Сдают документ в Росстат все организации, за исключением субъектов МСП.

Содержание

Форма и назначение нового статотчета

Росстат приказом №37 от 27.01.2021 утвердил новую форму № 1 для отчетности юридических лиц. В ней указывают сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы в организации. Такие данные нужны Росстату для проведения анализа доходов работающих граждан:

  • по профессиям;
  • по должностям;
  • по возрасту;
  • по гендерному признаку.

На основании собранных у работодателей сведений органы статистики сделают выводы об уровне заработной платы в разных субъектах РФ.

Календарь статотчетности от КонсультантПлюс поможет правильно заполнить и вовремя сдать в Росстат все формы. Воспользуйтесь им бесплатно.

Для кого статистический отчет обязателен

В приказе Росстата указано, кто сдает статистическую форму № 1 в обязательном порядке: респондентами являются все юридические лица, ведущие коммерческую и некоммерческую деятельность. Если у юрлица есть филиалы (обособленные подразделения), сдать отчет необходимо по каждому из них. Представители малых и средних предприятий, включенные в реестр МСП, форму № 1 не сдают.

Для проверки обязанности отчитаться о численности и зарплате работников за истекший год пользуйтесь сервисом на сайте Росстата. Информацию выдают после ввода ИНН или кода ОКПО респондента.

Срок и способы сдачи формы № 1 в Росстат

Периодичность сдачи отчета — один раз в два года, но сдают форму ежегодно, так как в выборку Росстата попадают разные организации-работодатели. Обновленная годовая статистическая форма № 1 заполняется по итогам апреля. Сдать в органы Росстата ее необходимо в срок до 20.05.2021.

В 2021 году сдачу статистических отчетов перевели в электронный формат. Чтобы отчитаться, необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭПЦ). Но Росстат пошел навстречу респондентам и до особого распоряжения разрешил сдавать отчеты на бумаге тем, кто не имеет возможности сделать это в электронном формате.

Датой сдачи отчетности является дата отправки через оператора ЭДО или передачи заказного письма (с описью вложений) в отделение почтовой связи.

Ответственность за нарушение сроков и ошибки

Нарушение порядка или сроков подачи отчетов в Росстат является административным правонарушением. По нормам статьи 13.19 КоАП штраф за несвоевременную сдачу составляет:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение ответственность увеличивается, размер штрафов составит:

  • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для организации — от 100 000 до 150 000 рублей.

Как заполнить новую статотчетность

В приказе Росстата содержится подробная инструкция по заполнению статистической формы № 1, рассмотрим, какие требования существуют для направления данных о численности работников и их заработной плате.

Титульный лист

На титульном листе требуется указать только следующую информацию:

  • название организации-респондента или обособленного подразделения;
  • юридический адрес;
  • код ОКПО;
  • отчетный период.

Раздел 1

Первый и единственный раздел предназначен для указания численности работников организации в апреле 2021 года в разрезе диапазонов заработной платы от минимальной до превышающей 3 млн рублей. В первой колонке указываем число работников, получающих заработную плату в заданном диапазоне, а во второй — сумму фактически начисленной им зарплаты за апрель 2021 года.

В примечании к разделу указано, что не учитываются сотрудники:

  • принятые и выбывшие в течение апреля;
  • отсутствовавшие по болезни или уходу за больными;
  • находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком;
  • находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы более 5 рабочих дней апреля;
  • не работавшие по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более 5 рабочих дней апреля;
  • работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов.

Не включают в число списочного состава внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Справочная информация

В справочном разделе указываем списочную численность сотрудников организации и среднесписочную. Фонд зарплаты разделяем на:

  • полный — с учетом внешних совместителей, граждан, выполнявших работы по договорам ГПХ, и прочих несписочных лиц;
  • списочный.

Если в организации нет договоров ГПХ и внешних совместителей, суммы будут одинаковыми. Отдельно указывают количество работников, получающих минимальную зарплату (МРОТ).

Подпись

Подписывает отчет должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статистических данных. Это или лично руководитель, или главный бухгалтер. Указываются дата, номер телефона и адрес электронной почты для связи.


Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Нужны образцы на все случаи жизни?
Бесплатно в КонсультантПлюс
Открыть
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?