Важно
ФНС уточнила контрольные соотношения для РСВ Электронные листки нетрудоспособности полностью вытесняют бумажные документы, а значит, каждому работодателю важно понимать, как работает эта система. Ключевой элемент в обработке ЭЛН — специальные статусы и коды, которые определяют этапы оформления документа и возможности всех участников процесса. Узнаем, что означает статус электронного больничного листа 030 и как правильно реагировать на возможные ошибки.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Электронные больничные листы содержат коды причин отсутствия на работе.
- Работники, связанные с государственной тайной, получают больничные в бумажном формате.
- Эти листы могут иметь разные статусы: открыт, продлен, закрыт и другие.
- Если есть ошибка, работодателю нужно действовать по коду проблемы.
- Информацию о больничных можно найти на портале Госуслуг и сайте СФР.
Коды и статусы электронных больничных: что это и когда они появляются
При правильно настроенной информационной системе, такой, как ЗУП, листок нетрудоспособности автоматически загружается через обмен данными с Социальным фондом России. Он содержит специальные коды, указывающие на причину отсутствия сотрудника, будь то заболевание, травма, карантин или другая причина.
Советуем прочитать: как работать с электронным больничным в 1С
В таблице показана расшифровка возможных кодов.
| Код | Что означает |
|---|---|
| 01 | Заболевание или профессиональное заболевание (его обострение) |
| 02 | Травма или несчастный случай на производстве или его последствия |
| 03 | Карантин |
| 05 | Отпуск по беременности и родам |
| 06 | Протезирование в стационаре |
| 08 | Долечивание в санатории |
| 09 | Уход за больным ребенком или больным взрослым членом семьи |
| 10 | Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и т.д.) |
| 11 | Заболевание туберкулезом |
| 12 | Заболевание ребенка, включенное в Перечень Минздравсоцразвития |
| 13 | Ребенок-инвалид |
| 14 | Поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребенка |
| 15 | ВИЧ-инфицированный ребенок |
Подробнее: коды причин нетрудоспособности в больничных листах
Работодатель получит сведения о листке нетрудоспособности только с определенным статусом. Иначе вернутся протокол: больничный недоступен из-за ошибки и его код. Чтобы понять, в чем причина, обратитесь к перечню статусов электронного листа нетрудоспособности.
| Статус | Расшифровка |
|---|---|
| 010 | Открытие в медицинском учреждении |
| 020 | Продление ранее открытого листка (срок со дня открытия не более 15 дней) |
| 030 | Закрытие медицинской организацией. Работодатель направит сведения для оплаты |
| 040 | Выдано направление на медико-социальную экспертизу. Срок листка нетрудоспособности составляет более 15 дней |
| 050 | Дополнен результатами медицинской экспертизы. Медицинская организация закрывает ЭЛН после проведения экспертизы |
| 060 | Это значит, что больничный заполнен страхователем. Работодатель вносит данные для расчета ЭЛН |
| 070 | Страхователем направлен реестр ПВСО (или сведения для выплаты пособия) |
| 080 | Фонд выплатил пособие |
| 090 | Действия прекращены, больничный аннулирован, оплата не требуется |
Тот ЭЛН, который еще находится на оформлении в медицинском учреждении, имеет ограниченный доступ, статус 010 в электронном больничном означает, что он открыт. Работодателя и сотрудника информируют дистанционно об открытии, продлении, закрытии, направлении на дополнительные исследования и т.д.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как реагировать на сообщения об ошибках в ЭЛН
Все больше медучреждений переходит на оформление электронных листков нетрудоспособности. Для их обращения разработаны специальные форматы, использующие кодирование многих операций. Разберемся, как настроить работу с ЭЛН работодателю, что это за статус электронного больничного листа 030, 010, 020 и другие и что делать, если получен лист нетрудоспособности с ошибкой.
Получив вместо ЭЛН протокол с ошибкой, действуйте в зависимости от кода ошибки. Например, статус 020 в электронном больничном означает, что листок нетрудоспособности не закрыт медучреждением, болезнь не окончена, работник не приступил к работе. Дождитесь, когда сотрудника выпишут, и сформируйте запрос еще один раз. Аналогично действуйте, получив ошибку с кодами 010, 040 или 050.
Иногда компании сталкиваются с ошибками — например, ЭЛН не может быть загружен, его статус 010, открыт медицинской организацией, значит, что:
- в системе СФР возможны проблемы с обменом, направьте сотрудника для выяснения ситуации к лечащему врачу;
- если проблема сохраняется, то попробуйте загрузить листок нетрудоспособности вручную по номеру ЭЛН;
- сотрудник мог не явиться на прием к врачу и т.д.
Может пригодиться: как получить дубликат электронного больничного листа
Как работнику посмотреть данные ЭЛН
Получить ЭЛН работник вправе в любой медицинской организации. После осмотра врача все необходимые данные автоматически вносятся в единую электронную базу системы «Соцстрах». Подробная информация о работе с сервисом доступна на официальном сайте Социального Фонда России, где размещены инструкции для всех участников процесса: пациентов, работодателей и медицинских учреждений.
При изменении статуса листка нетрудоспособности (открытие, продление, закрытие или оплата) физическое лицо получает уведомление в личном кабинете на портале Госуслуг.
Все данные о ваших ЭЛН и выплатах по ним доступны для проверки в личном кабинете на сайте Социального фонда России. Войдите в личный кабинет с помощью учетной записи портала Госуслуг. Там вы сможете увидеть информацию обо всех открытых листках нетрудоспособности и статусе выплат по ним в режиме реального времени.
Где информация о больничных и выплатах на сайте СФР
Такой формат значительно упрощает процесс получения и использования больничного листа, делая его более надежным и удобным для всех участников.
Порядок работы с ЭЛН
Для начала работы с электронными листками нетрудоспособности работодателю необходимо:
- В структуре организации выделить ответственного человека (бухгалтер, кадровый специалист и т.д.) за контролем и расчетом больничных листов, за связь с СФР и работниками.
- Подключите ЭДО с СФР. Существует несколько способов организации электронного документооборота с Социальным фондом России: через бухгалтерские программы (например, ЗУП и встроенную систему СЭДО), через личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР, вход в который осуществляется посредством портала Госуслуг, с помощью аккредитованного оператора ЭДО («Тензор», «Контур» и т.д.). Для электронного документооборота потребуется электронно-цифровая подпись.
- После подключения электронного документооборота работодатель получает информацию об открытии ЭЛН. Статусы в документе меняются в зависимости от течения болезни работника: продление, закрытие, направление на экспертизу или аннулирование — о каждом изменении работодатель получит информацию.
- Если часть сведений у фонда отсутствует, то он направит работодателю запрос.
- Первые три дня больничного платит работодатель. В течение трех рабочих дней бухгалтер передает в фонд сведения и документы для выплаты пособий или сведения о застрахованном лице.
- Фонд назначит и выплатит пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения всей необходимой информации.
Узнайте, что делать, если Соцфонд задерживает больничные выплаты
Каждая компания-работодатель сдает в фонд кадровую отчетность, так фонд понимает, куда прислать больничный лист. Но иногда вместо запрошенного документа работодателю приходит уведомление об ошибке. Если поступила информация в ЗУП: электронный лист аннулирован фондом, означает, что фонд, к примеру, выдаст дубликат ЭЛН по причине некорректно указанных ранее сведений.
Часто задаваемые вопросы про статусы и коды электронных больничных
-
Выдают ли в 2025 году бумажные больничные?
Бумажные больничные оформят для работников, чья деятельность связана с государственной тайной, и на лиц, находящихся под государственной защитой.
-
Какие самые распространенные статусы электронных больничных?
010 означает, что больничный открыт, 020 — продлен, 030 — закрыт.
-
Где доступна информация об открытии и закрытии ЭЛН?
Подробную информацию вы найдете на Госуслугах или на сайте СФР.
-
Как действовать в случае обнаружения ошибки в ЭЛН?
Направьте сотрудника к врачу для выяснения причин ошибки. Если ошибка произошла по вине организации, то обменяйтесь с фондом сообщениями для устранения причин несоответствия.
-
Как происходит выплата больничного в 2025 году?
Первые три дня оплачивает работодатель, остальная часть перечисляется фондом.
