Если сотрудник вернулся с больничного и предоставил листок нетрудоспособности с ошибками, то его необходимо заменить. Рассказываем, как получить дубликат больничного листа при внесении некорректных данных, порче или утере документа.
Когда и зачем нужен дубликат листка нетрудоспособности
В соответствии с п. 1 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н больничные листы (БЛ) выдают электронно. Работник получает на руки номер выданного документа для предоставления работодателю.
В отдельных случаях выдают бумажные формы (ст. 13 ФЗ № 255), если:
- сведения о гражданине составляют государственную тайну;
- в отношении лица реализуются меры государственной защиты.
По теме: порядок оплаты больничного для сотрудников МВД.
Ответ на вопрос, можно ли получить дубликат больничного, положительный, его оформляют в случаях:
- ошибок в первоначальном бланке;
- изменения причины нетрудоспособности;
- утери или порчи бумажной формы.
Сроков для обращения за бланками закон не устанавливает, поэтому ответ на вопрос, можно ли спустя два года выдать дубликат больничного, положительный. Такие ситуации происходят при запросах СФР, страховой организации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать работодателю с испорченным больничным листом. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выписать дубликат больничного листа
Для получения дубликата необходимо обратиться в медицинскую организацию, которая его оформила. В регистратуре запишитесь на прием к лечащему врачу или к заведующему отделением. Потребуется написать заявление на копию.
В медицинском учреждении созывают врачебную комиссию для решения вопроса, можно ли получить справку о больничном повторно, председатель комиссии — заведующий отделением или главный врач. Комиссия изучает причину обращения и выносит решение.
При положительном решении вот как сделать электронный дубликат больничного листа: медорганизация передает сведения о повторной выдаче в СФР, формирует новый бланк и передает его номер пациенту.
При оформлении бумажного документа порядок аналогичен: после передачи данных в СФР пациент получает на руки бумажный экземпляр.
Независимо от причин получения повторного бланка, за его получением обращается работник. Работодатель не вправе обратиться в медицинскую организацию, даже если он потерял или испортил бланк.
Если в выданной форме ошибка допущена и обнаружена врачом — заявление на повторную выдачу не требуется. О необходимости получить новый экземпляр медорганизация извещает работника. Если такой бланк уже направлен в СФР, а работодатель осуществил выплаты — необходимо направить новый бланк с пояснениями.
На вопрос, где взять копию больничного листа для страховой, ответов несколько:
- У работодателя. Если работодатель сохранил бумажную форму или номер ЭЛН — он вправе выдать работнику копию.
- В медицинской организации. Если у работодателя не сохранилось оригиналов, то обратитесь в медучреждение для получения копий.
Справка об утере листка нетрудоспособности
Медорганизация вправе запросить подтверждение от работодателя об утере оригинала. В этом случае работодатель оформляет письменное извещение в форме справки или делового письма на имя руководителя медорганизации.
Справку оформляют в свободной форме с указанием наименования работодателя и ФИО работника.
Это интересно: на сколько дней выдают больничный при различных заболеваниях.
Нюансы оформления документа
Вот что нужно знать о дубликате больничного листа:
-
Номер листка нетрудоспособности, взамен которого выдали новый бланк, необходимо вписать в соответствующее поле.
- Необходимо поставить отметку о выдаче нового бланка.
- Период нетрудоспособности отражают одной строкой как единый период.
- Поля «дата выдачи» и «дата формирования» заполняют по фактическим датам (не задним числом). Допускается различия в этих датах — период формирования и выдачи могут не совпадать. Допустимо выдать новый БЛ в день формирования первичного БЛ.
Обратите внимание, что значимее: оригинал или дубликат БЛ — значение имеет повторный БЛ, поскольку в него включают актуальные данные в случае ошибок.
Какие документы понадобятся
Для оформления предоставьте в медорганизацию паспорт, полис ОМС и СНИЛС. На основании этих документов врач проверит выданный ранее БЛ.
Если замена требуется не из-за ошибки врача в заполнении формы, то потребуется заявление.
Читайте также: взимается ли НДФЛ с больничного листа.
Как составить заявление на новый БЛ
Единая форма заявления на получение дубликата больничного законом не установлена, его оформляют в свободной форме.
В заявлении указывают:
- ФИО пациента, СНИЛС, полис ОМС;
- наименование работодателя;
- дату нетрудоспособности;
- ФИО лечащего врача;
- причину обращения за новым бланком.
Образец:
