Понятие и виды
Действующее законодательство по бухгалтерскому и налоговому учету не содержит понятия «брак». Оно раскрывается в отраслевых рекомендациях по учету и калькулированию продукции лишь на основе того, как этот термин указан в п. 38 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях, утвержденных еще госорганами СССР в 1970 году. Согласно этому документу, браком признаются те продукты производства, которые не соответствуют стандартам или техусловиям и не могут использоваться по своему назначению или могут, но только после исправления.
В зависимости от возможности использовать изделие с дефектами и от того, почему, где и в какой момент возникает такой дефект, существуют следующие его виды:
Как учитывается брак в производстве, проводки
Порядок учета установлен в:
- ПБУ 10/99, на основании п. 5 и п. 7 которого к расходам по обычными видам деятельности относятся все расходы по изготовлению и продаже продукции;
- Основных положениях, на основании п. 38 и п. 99 которых установлено ежемесячное включение потерь от дефекта через счета производства в себестоимость.
Для отражения в бухучете таких операций используется счет 28. Но как оценивать потери от некачественного производства и как отразить стоимость дефектного производства в учете, зависит от вида обнаруженного дефекта. Те затраты, которые включаются в себестоимость продукции, и как отражается списание брака в производстве (проводки) в учете, мы описали в таблице:
|
Затраты, включаемые в себестоимость |
|||
|
ВНУТРЕННИЙ |
ВНЕШНИЙ |
||
|
Исправимый |
Неисправимый |
Исправимый |
Неисправимый |
|
Расходы на исправление дефектов (материалы, полуфабрикаты, зарплата с отчислениями): Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 |
Себестоимость некачественной продукции, оцененная по плану или нормативу: Дт 28 Кт 20, 21 |
Расходы на исправление дефектов производителем: Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 или сторонней организацией: Дт 28 Кт 60, 76 |
Себестоимость некачественной продукции: Дт 28К т43 и расходы по претензиям клиента: Дт 28 Кт 76 |
|
Суммы, на которые можно уменьшить потери от дефекта |
|||
|
Стоимость бракованной продукции в той оценке, в которой ее можно использовать, например, в виде возвратных отходов: Дт 10 Кт 28 |
Суммы, которые можно взыскать с виновных лиц, например работников: Дт 73 Кт 28 или как претензии по качеству материалов и сырья к их поставщикам: Дт 76 Кт 28 |
||
|
Списание невозмещаемой части затрат от брака на себестоимость: Дт 20, 23, 29 Кт 28 |
|||
В налоговом учете, если виновные лица не установлены, потери от брака относятся в состав прочих расходов и учитываются при исчислении налога на прибыль на основании пп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ. Подтверждать такие расходы нужно документами.
Восстанавливать НДС, ранее принятый к вычету по материалам, сырью, ресурсам, работам, услугам, в случае признания продукции, для которой они приобретались, бракованной не нужно.
Документальное оформление
На обнаруженный внутренний (исправимый или неисправимый) дефект составляется акт списания брака на производстве по форме, разработанной и утвержденной организацией, с обязательными реквизитами, перечисленными для первичного документа в законе 402-ФЗ. Кроме этого, в акте должна содержаться следующая информация:
- наименование, номенклатурный и технический номер (если имеется) некачественной продукции;
- описание, причины и вид (исправимый или нет);
- место обнаружения;
- количество некачественной продукции и ее стоимость (по статьям прямых затрат);
- выявленные виновные лица или их отсутствие.
В акте должно присутствовать решение о том, подлежит ли описанный в нем товар уничтожению, или варианты его использования.
Акт:
- составляют уполномоченная комиссия или отдельные лица;
- подписывают руководитель работ, начальник цеха, в котором выявлен дефект;
- должен быть доведен до ознакомления с виновными лицами.
Далее на основании акта и калькулирования дефектных изделий составляется отчет о стоимости брака в отчетном месяце с указанием суммы потерь и виновников.
Если дефектные изделия сдаются на склад, оформляется требование-накладная.
Если дефект внешний (исправимый или нет) и выявлен покупателем, документальным подтверждением факта его наличия и обнаружения будет оформленный покупателем акт об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке ТМЦ и претензия в адрес производителя.
