Как вести журнал учета брака на производстве

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Качество продукции важно для всех производителей, чтобы иметь хорошую репутацию.
2. Когда товар оказывается с браком, нужно выяснить причины и решить, что с ним делать.
3. За проверку брака отвечает специальная комиссия, которая создает акт с результатами.
4. Журнал учета брака — это документ, в который записывают краткие результаты проверки.
5. Его можно вести в бумажном или электронном виде, и за это отвечает назначенный сотрудник.

Кто и зачем ведет журнал учета брака на производстве

Конечно, полноценные системы менеджмента качества продукции существуют в основном на крупных предприятиях. Малому бизнесу трудно осилить такие масштабные задачи, требующие значительных финансовых затрат. Но тем не менее качество выпускаемой продукции контролируют все производители. Это вопрос репутации бизнеса и его успеха на рынке.

При выявлении брака необходимо установить:

• причины его возникновения;
• виновных в выпуске бракованной продукции или их отсутствие;
• характер брака — исправимый или неисправимый (окончательный).

Этим занимается специальная комиссия из собственных или приглашенных специалистов. Результатом работы комиссии является акт, на основании которого принимаются управленческие и административные решения.

Часть сведений, указанных в акте, кратко дублируют в журнале (или книге) учета бракованной продукции.

Советуем прочитать: как вести учет бракованной продукции

Правила ведения журнала учета брака на производстве

Унифицированной формы регистра не существует, равно как и формы акта или заключения комиссии. Рекомендации по их составлению содержатся в некоторых отраслевых НПА, но, как правило, предприятия разрабатывают эти формы самостоятельно, закрепляя их в учетной политике.

И если акт служит первичным документом, то журнал регистрации случаев выпуска бракованной продукции — это внутренний регистр предприятия. Он не является основанием для формирования бухгалтерских проводок, зато фиксирует информацию, необходимую для управленческого анализа.

Пригодится: бухгалтерские проводки по учету брака в производстве

Книга учета брака на производстве ведется в соответствии с правилами документооборота, принятыми на предприятии.

Бумажные журналы в виде мягких книг формата А4 приобретаются не только в специализированных магазинах, но и на маркетплейсах. Другой вариант — создать бланк в текстовом редакторе и распечатать обложку и необходимое количество пустых страниц, которые затем заполняют от руки.

Можно вести книгу учета бракованной продукции и в электронном виде.

В любом случае необходимо назначить лицо или лиц, ответственных за заполнение журнала (или журналов, если их несколько и они формируются в каждом центре ответственности: производственном участке, цехе, обособленном подразделении и т.п.). Это осуществляется приказом по предприятию.

Вот пример содержания записей книги регистрации брака на производстве:

Табличная часть журнала

Пример заполнения журнала учета брака на производстве

Журнал состоит из титульного листа (обложки) и табличной части. Обложка выглядит, например, так:

Показываем образец заполнения табличной части:

Так заполняется табличная часть журнала

Количество страниц в книге регистрации производственного брака произвольное. Если она ведется в бумажном варианте, то не забудьте ее прошить, указать количество страниц и заверить подписью ответственного лица.

Читайте также: как удержать с работника за брак

Часто задаваемые вопросы