Инструкция: заполнение требования-накладной М-11

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Требование-накладная М-11 нужна, чтобы записать, как товары передаются внутри компании.
2. Этот документ заполняют, если нужно передать материалы или сменить ответственного за них.
3. Есть два варианта формы: унифицированная и та, что можно придумать самому, главное — все запишите.
4. Документ надо заполнить и распечатать в трех экземплярах для разных людей и мест.
5. Важно поставить дату, имена и должности, данные о товаре и код, если он есть, а бухгалтер потом добавит цифры.

Для чего нужна требование-накладная по форме М-11

Движение материальных ценностей внутри организации обязательно отражают в бухгалтерском учете. Для их документального подтверждения необходимо использовать первичный учетный документ — требование-накладную. Постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997 утверждена унифицированная форма требования-накладной М-11. Она необязательна к применению, но на практике организации используют именно ее для учета движения матценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами организации.

Таким образом, требование-накладная документально подтверждает операции по движению материальных ценностей внутри одной организации. Как правило, М-11 заполняют:

• при передаче материалов со склада в производство;
• при отгрузке товаров со склада для собственных нужд организации;
• при передаче матценностей между материально ответственными лицами.

Каждая организация сама определяет, в каких случаях заполнять форму М-11: в строительстве, производстве, продажах, так как практические ситуации отличаются. Например, в строительстве передают стройматериалы между отделами, в производстве — материально-производственные запасы между цехами, а в продажах — перемещают товары со складов. Рекомендуем закрепить все возможные случаи внутренней передачи и порядок их документального оформления в учетной политике.

Может пригодиться: как составить учетную политику организации

Какой бланк требования-накладной использовать в учете

Федеральный закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации необязательно. Организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной либо применять унифицированный бланк, в котором предусмотрены все обязательные реквизиты для первичного документа (ст. 9 402-ФЗ).

Узнайте, какие реквизиты являются обязательными для первичных учетных документов

Так выглядит унифицированный бланк требования-накладной М-11, код по ОКУД 0315006 (постановление ГКС № 71а).

Бюджетные учреждения заполняют другую форму требования-накладной — ее код по ОКУД 0504204 (Приказ Минфина № 52н от 30.03.2015). Унифицированная форма обязательна, бюджетники не вправе использовать собственный бланк.

Как заполнить требование-накладную по форме М-11

При заполнении требования-накладной М-11 укажите:

1. Дату составления — она совпадает с датой хозяйственной операции.
2. Наименование структурных подразделений отправителя и получателя.
3. ФИО и должность ответственных работников, которые разрешают передачу, отправляют и получают товарно-материальные ценности.
4. Сведения о переданных ТМЦ — наименование, количество, единица измерения, номенклатурный номер, порядковый номер по складской картотеке. Обратите внимание, что графа 7 требования-накладной М-11 обязательна к заполнению: в ней указывают, какое количество товарно-материальных ценностей затребовал получатель. А в графе 8 показывают, какое количество ТМЦ фактически передали по требованию.
5. Корреспондирующие счета и стоимостные показатели — цену единицы товара и общую сумму без учета НДС.

После заполнения всех данных первичный документ необходимо подписать. В постановлении ГКС № 71а указано, кто подписывает требование-накладную М-11 — в первичке обязательно ставят подписи отправитель и получатель ТМЦ, с указанием ФИО и должности.

Образец заполнения требования-накладной по форме М-11

Готовую требование-накладную М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах — для отправителя, получателя и для бухучета. Один экземпляр подтверждает списание товарно-материальных ценностей у передавшего подразделения/списание с подотчета материально ответственного лица, второй — для оприходования ценностей у принявшего подразделения/принятия под отчет МОЛ, а третий хранится в бухгалтерии.

Подробнее: сколько должны храниться требования-накладные

Ответы на частые вопросы