Главный бухгалтер

Оставить комментарий

Порядок оформления первичной бухгалтерской документации

Первичная документация — это документы, подтверждающие совершение фактов хозяйственной жизни. Необходимость их составления возникает из того, что каждая операция в деятельности хозяйствующего субъекта должна быть не только экономически обоснована, но и документально подтверждена.
Содержание

Что такое первичные учетные документы

Для отражения каждого факта хозяйственной жизни предназначена первичная документация в организации (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ). Документы должны быть правильно оформлены, содержать все обязательные реквизиты. Не допускается документирование мнимых и притворных сделок, фактов хозяйственной жизни, которых не было.

Какие использовать формы

Бланки, по которым будет составляться первоначальная документация, устанавливаются каждой организацией самостоятельно (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Утвердить их следует в учетной политике. Компания может сама разработать форму каждого документа. Также можно использовать бланки, разработанные Госкомстатом. Если применяете унифицированные формы, просто укажите их перечень в учетной политике. Если используете собственные бланки, их нужно сделать приложением.

Это правило действует не всегда. Если законодательный акт уполномоченного органа строго обязывает использовать определенный бланк, вносить в него изменения коммерческая организация не вправе. Такими обязательными к использованию документами являются:

Обязательные реквизиты

Отвечая на вопрос, что такое первичная документация в бухгалтерии, нужно учесть, что это не только документ, используемый для ввода информации в учетные регистры. Это, в первую очередь, подтверждение операции. И должен он быть оформлен так, чтобы не вызвать претензий контролирующих органов.

Каждый первичный документ должен содержать семь обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ):

  1. Наименование документа.
  2. Дата составления.
  3. Наименование субъекта (организации или ИП), составившего документ.
  4. Описание факта хозяйственной жизни.
  5. Натуральный и(или) денежный измеритель факта хозяйственной жизни, его единица измерения.
  6. Должность лица, совершившего сделку и ответственного за ее оформление.
  7. Подписи ответственных лиц с указанием Ф.И.О.

Правила оформления первички

Документация составляется в момент совершения операции или сразу после ее завершения. Она должна своевременно передаваться ответственным лицом в бухгалтерию. Бухгалтерия, в свою очередь, обязана своевременно отражать их в учетных регистрах.

В настоящее время заполнение первичной документации допускается как в бумажном виде, так и в электронной форме. При использовании электронных регистров должна быть обеспечена возможность в любой момент изготовить бумажную копию.

Перечень унифицированных форм

В таблице приведены перечень первичной документации, наиболее часто применяемой в деятельности коммерческой организации, и реквизиты бланков, утвержденных Госкомстатом. Организация может сама решить, использовать именно этот бланк, доработать его, включив только те данные, которые необходимы, или разработать собственный.

Раздел учета Документ Унифицированная форма
Учет кадров Приказ о приеме на работу Т-1
Личная карточка Т-2
Штатное расписание Т-3
Приказ о переводе Т-5
Приказ о предоставлении отпуска Т-6
Приказ об увольнении Т-8
Учет рабочего времени и оплата труда Табель учета рабочего времени Т-12, Т-13
Расчетная ведомость Т-51
Платежная ведомость Т-53
Кассовые операции Расходный кассовый ордер КО-1
Приходный кассовый ордер КО-2
Авансовый отчет АО-1
Банковские операции Платежное поручение 0401060
Инкассовое поручение 0401071
Платежное требование 0401061
Платежный ордер 0401066
Учет ТМЦ и торговых операций Товарная накладная ТОРГ-12
Доверенность М-2
Приходный ордер М-4
Требование-накладная М-11
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15
Учет основных средств Акт о приеме-передаче объекта основных средств ОС-1
Акт о списании основного средства ОС-4
Инвентарная карточка ОС-6

Учетные регистры

Информация, которая содержится в первичных документах, отражается в учетных регистрах бухгалтерского и налогового учета. Учетные регистры предназначены для накопления и систематизации информации. На их основе составляется отчетность компании.

Порядок и формы, по которым осуществляется ведение учетной документации, прописываются в учетной политике. Бланки учетных регистров разрабатываются каждой организацией самостоятельно.

Котова Алла Николаевна
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?