Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Платежная ведомость Т-53 отражает подлежащие к выплате вознаграждения за труд работников всей организации или ее подразделения. Здесь указывают как общую сумму, так и в разбивке по сотрудникам. Разберемся, как выглядит образец зарплатной ведомости и как его заполнять.

Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы

С 01.01.2013 именно эту форму использовать необязательно (в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011). Однако она вполне удобна для оптимизации бухгалтерского документооборота.

Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников — всего несколько человек, можно обойтись приходными и расходными кассовыми ордерами. Но в крупных организациях это неудобно.

Бланк платежной ведомости аккумулирует информацию по выплатам всем сотрудникам. Это исключает путаницу и облегчает работу бухгалтеру.

Как заполнять первый лист

Сначала нужно ввести название организации и ее код ОКПО. Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование. Далее графы заполняют следующим образом:

1. Корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим «70».
2. В кассу для оплаты в срок. Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.
3. Сумма. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, лучше начать заполнение со второго листа.
4. Расчетный период. С первого по последнее число предыдущего месяца.

Документ подписывают и руководитель, и главный бухгалтер (при наличии последнего).

Как заполнять второй лист

На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок:

1. Номер по порядку (для документа).
2. Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
3. Ф.И.О. получателя заработной платы.
4. Сумма, причитающаяся за его труд по итогам отчетного периода.
5. Отметка о получении или депонировании.
6. Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).

ВАЖНО!

Когда деньги выдадут, каждый сотрудник должен подписать ведомость на выдачу зарплаты: бланк без их подписей недействителен. Формулировка «Депонировано» предусмотрена на случай, если работник средства не получил. Подписывать тогда должен кассир, подтверждая то, что деньги он не выдавал.

Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы также содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам. Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы

Бланк

Образец заполнения