Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Индивидуальные предприниматели должны оформлять путевые листы для грузовиков, как и компании.
2. С 1 марта 2023 года изменились правила оформления, и теперь нужен определенный набор данных в документе.
3. Предприниматель может использовать шаблон или создать свой бланк для записи всех необходимых сведений.
4. Документ оформляется и на бумаге, и в электронном виде, и включает данные о водителе, грузовике и целях поездки.
5. Индивидуальный предприниматель может сам заниматься заполнением или назначить за это ответственность другому лицу.

Особенности путевого листа грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели наравне с компаниями оформляют ПЛ для грузовиков. Правила для них ничем не отличаются от тех, которые предусмотрены для юридических лиц. С 01.03.2023 введен в действие Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022. В нем содержится перечень реквизитов, которые должны присутствовать в путевом листе легкового и грузового транспорта. Индивидуальные предприниматели вправе использовать форму, разработанную на основании ранее отмененной ПГ-1, либо создать собственный бланк, в полной мере отвечающий потребностям ИП и нормам законодательства.

Бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

В 2025 году путевой лист грузового автомобиля ИП оформляется в бумажном и электронном виде.

Может пригодиться: как заполнить электронный путевой лист

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля для ИП по форме ПГ-1

При заполнении путевого листа грузового автомобиля индивидуальные предприниматели обязаны учитывать изменения, внесенные Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022, где сказано, что в составе основных реквизитов должны присутствовать:

• срок действия ПЛ;
• данные сотрудника, оформившего документ;
• сведения о грузовике;
• данные водителя, включая СНИЛС;
• вид сообщения и перевозки.

Для формирования корректных сведений о расходе бензина показания одометра снимаются при:

• выезде из гаража;
• возвращении из рейса.

Подробнее: как заполнить путевой лист грузового автомобиля

Образец путевого листа грузового автомобиля:

Образец путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Нужно учитывать, что индивидуальные предприниматели вправе пользоваться грузовым автомобилем для личных нужд, поэтому важно определять количество горючего, использованного в производственных целях и для личного пользования.

При заполнении значения «Вид перевозки» руководствуйтесь пунктом 6 «Состав сведений» (приказ № 390). Здесь следует конкретизировать, в каких целях используется транспорт: например, в случае с грузовым автомобилем это окажется коммерческая перевозка грузов.

Под понятием «Вид сообщения» подразумевается, насколько далеко направляется автомобиль: городское, пригородное (не более 50 км от города), междугородное (свыше 50 км), международное.

Индивидуальный предприниматель обязан назначить ответственное лицо за составление путевого листа. Это могут быть диспетчер, бухгалтер. Также предприниматель выполняет эту роль самостоятельно.

Обязательными являются отметки о прохождении предрейсового медицинского осмотра водителя и технического осмотра транспортного средства.

Надо знать:

• кто имеет право подписывать путевые листы;
• как выглядит отметка медика в путевом листе.

Часто задаваемые вопросы по теме