Путевой лист

Индивидуальные предприниматели, использующие транспорт в коммерческих целях, обязаны оформлять путевые листы (ПЛ). Их вправе потребовать сотрудник ГИБДД, остановивший машину в пути. Также ПЛ служат основанием для списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете и для расчета заработка водителей. Расскажу, как ИП заполнить путевой лист грузового автомобиля.

Законодательство предписывает иметь пакет документов при управлении транспортным средством. Если ТС используется для личных нужд организации — это не освобождает владельца от заполнения путевого листа. Требование касается и автобуса необщего пользования. Расскажу, что это за ТС, когда и как заполнять путевой лист для него.

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец машины — организация, то он подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция.

Бумажный документооборот уходит в прошлое. Все большее количество документов создается, подписывается и передается контрагентам по телекоммуникационным каналам в электронном виде. В 2023 году введена форма электронных путевых листов (ЭПЛ) грузового и легкового автотранспорта, а с 2024 года для отдельных компаний она стала обязательной. Расскажу, что такое ЭПЛ и какие сведения нужны для заполнения.

Путевой лист легкового автомобиля  (ПЛ) — это документ, который должны заполнять все хозяйствующие субъекты, эксплуатирующие автотранспорт. Компании и ИП не обязаны применять унифицированные формы путевых, но к их оформлению есть определенные требования. Рассказываем об актуальной форме путевки в 2025 году.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или организации требуется, чтобы подтвердить цель поездки, расходы на ГСМ, график работы и зарплату водителя. При необходимости документ вправе потребовать инспекторы ГИБДД, Роструда, ФНС и за нарушения оштрафовать. Чтобы этого не произошло, важно правильно его заполнить. Я расскажу подробно, как это сделать.

Компаниям, занимающимся строительством, сложно обойтись без специальных машин. Для них предусмотрены особые путевые листы. Бланки можно разработать самостоятельно с учетом общих требований и полным набором реквизитов. Расскажу о том, как правильно оформить путевой лист строительной машины по форме ЭСМ-2 организациям, имеющим на балансе спецтехнику.

В настоящее время организации вправе самостоятельно разрабатывать форму путевого листа. Но его обязательные реквизиты никто не отменял. Среди них — вид перевозки. Расскажу о заполнении этой графы.

Подробно рассмотрим порядок оформления обязательного документа — журнала учета путевых листов. Заполним образец на конкретном примере.

Путевой лист, используемый в организации, нужен водителю, чтобы его не остановили в дороге, а также бухгалтерии — для списания ГСМ, еще в некоторых случаях — для расчета зарплаты. Возникает вопрос: сколько хранить документ и кто может запросить его? Давайте разбираться.

Кто имеет право подписи путевых записок:

механик, проверяющий техническое состояние транспорта; врач, который проводит медосмотр водителя; диспетчер, ответственный за заполнение.