Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
В настоящее время организации вправе самостоятельно разрабатывать форму путевого листа. Но его обязательные реквизиты никто не отменял. Среди них — вид перевозки. Расскажу о заполнении этой графы.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- В путевом листе нужно указывать вид перевозки.
- Это может быть коммерческая перевозка или для собственных нужд.
- С 2025 года электронные путевые листы обязательны для перевозки алкоголя.
- Компании сами создают бланки путевых листов с учетом требований.
- Налоговая может оштрафовать, если вид перевозки не указан.
Какие сведения о перевозке указываются в путевом листе
«Устав автомобильного транспорта…», утвержденный законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ, претерпел достаточно много изменений: последняя редакция датирована 19.10.2023.
Устав регламентирует отношения, возникающие при оказании услуг по транспортировке пассажиров, багажа, грузов автомобильным и прочим наземным городским транспортом, устанавливает правила осуществления таких услуг, порядок их лицензирования, требования к транспортным средствам и лицам, этими средствами управляющим.
Статья 6 устава посвящена правилам оформления путевого листа (ПЛ). Здесь собраны общие положения — в частности, обязательная информация, которую содержит документ:
- срок действия;
- сведения о лице, его оформившем;
- сведения о транспортном средстве и его водителе (водителях);
- вид сообщения и перевозки.
Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390 конкретизирует сведения.
Советуем прочитать: как заполнять путевой лист
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить путевой лист.
Что писать в графе «Вид перевозки» в путевом листе
Пока путевые листы заполняются в большинстве своем на бумаге, хотя утвержден и электронный формат документа (Приказ ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@). Сейчас электронные путевые листы (ЭПЛ) предприятия применяют, если им это удобно.
Бланки путевых листов для различных видов транспорта утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78, но, к сожалению, их наполнение перестало соответствовать современным требованиям.
В частности, в типовой форме отсутствует упоминание такого реквизита, как «Вид перевозки», который назван Минтрансом в числе обязательных (приказ № 390).
Поэтому предприятия разрабатывают бланки самостоятельно с учетом требований Минтранса. За основу удобно взять привычные бланки из постановления Госкомстата:
- форма № 3 — для легкового автомобиля;
- № 3 спец. — для специального автомобиля;
- № 4 — для легкового такси;
- № 4-с и 4-п — для грузового автомобиля;
- № 6 и 6 спец. — для автобусов.
Доработать их не составит большого труда. Например, добавить нужные графы.
Вот как выглядит форма путевого листа у одного из моих клиентов — небольшой транспортной организации, занимающейся доставкой цветов с оптовой базы в соответствующие торговые точки:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Заметьте, что на бланке отсутствует ссылка на постановление № 78, поскольку форма уже не является типовой. По этой же причине нет и кода формы по ОКУД. Доработанная форма утверждена в учетной политике.
Надо знать: кто имеет право подписывать путевые листы
Интересующая нас графа принимает значения:
- коммерческие перевозки — здесь подразумеваются перевозки пассажиров и багажа как на регулярной основе, так и по заказам, услуги легкового такси, организованные перевозки детских групп по договорам фрахтования;
- перевозки для собственных нужд организации или ИП;
- перемещение и работа специальных транспортных средств.
Кстати, Минтранс разделяет сообщение на городское, пригородное или междугородное.
Читайте также: сколько должны храниться путевые листы в организации
Часто задаваемые вопросы по теме оформления путевых листов
-
Допустимо ли объединить графы «Вид сообщения» и «Вид перевозки»?
Да, вполне. Графу в этом случае заполняют, например, так: «Городское сообщение, перевозка пассажиров по заказу».
-
Какой вид указать при перемещении грузов между обособленными подразделениями предприятия?
Для собственных нужд.
-
У школы есть собственный автобус, который используется для доставки детей в школу. В путевом листе указываем: организованная перевозка группы детей. Это правильно?
Вы же не фрахтуете автобус? Тогда больше подходят собственные нужды (Письмо Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ), хотя и звучит несколько странно.
-
Может ли налоговая оштрафовать за то, что в путевом листе не указан вид перевозки?
Теоретически может, конечно, за нарушение правил оформления первичных документов. Заполнить графу с видом перевозки несложно, желательно не рисковать.
