План счетов бухгалтерского учета — это инструмент для фиксации каждой операции хозяйственной деятельности компании.
Существуют несколько нормативных актов, которыми введены счета бухгалтерского учета: таблица для коммерческих предприятий утверждена Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н (план). Федеральный стандарт для госсектора — Приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н, для некредитных финансовых организаций — Положением, утв. Центробанком от 02.09.2015 № 486-П, и т. п. В статье рассматривается только деятельность коммерческих компаний.
Упрощенный учет для ИП и малых предприятий
В зависимости от статуса, коммерческие компании должны применять все стандарты бухучета или только некоторые. А часть хозяйствующих субъектов вообще могут обойтись от использования плана, поскольку освобождены от необходимости вести БУ. Согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, могут не вести бухучет ИП, самозанятые лица и подразделения иностранных фирм. Несмотря на такое разрешение, от фиксации доходов и расходов для правильного исчисления налогов индивидуального предпринимателя никто не освобождал (п. 1 ст. 23 НК РФ). В случае, если предприниматель хочет использовать действующую Инструкцию (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), то он может это сделать. ИП не стоит по-своему использовать бухгалтерские счета, расшифровка для чайников — в таблице. Инструкции приводят определенную корреспонденцию, придумывать свою незачем.
Малые и микропредприятия бухучет вести обязаны, но при этом имеют ряд преференций, изложенных Минфином в Информационном сообщении ИС-учет-5 от 24.06.2016, а также в Информации ПЗ-3/2016 от 29.06.2016:
- ПБУ 18/02 для целей исчисления налога на прибыль и ПБУ 2/2008 для договоров строительного подряда — не использовать;
- резервы под отпуск сотрудников — не создавать;
- амортизацию ОС начислять поквартально или ежегодно;
- запасы для управленческих целей списывать на затраты можно сразу;
- любые ошибки в бухучете считать несущественными;
- сдавать только баланс и 2 форму из всего комплекта бухотчетности.
Поэтому у них рабочая сетка бухсчетов может не содержать те из них, которые они использовать не обязаны. В качестве примера можно скачать план счетов бухгалтерского учета 2020 (таблица содержит сетку для малого предприятия — турагентства; на иллюстрации — фрагмент, полностью — в файле).
Ответы на часто задаваемые вопросы
Нужно ли МП утверждать рабочий план?
Да, такое требование содержится в Инструкции (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Рабочая сетка БУ даже малого предприятия может содержать дополнительную аналитику, необходимую управленцам компании для подготовки внутренней отчетности. Введение же новой сводной аналитики происходит только по согласованию с Минфином.
Мы уже упоминали, что малые и микропредприятия могут использовать упрощенный план бухгалтерских счетов 2020:
Таблица с расшифровкой для торговой компании, использующей ЕНВД
Код |
Наименование |
01 |
Основные средства |
01-1 |
Основные средства в организации |
01-2 |
Выбытие основных средств |
02 |
Амортизация основных средств |
08 |
Вложения во внеоборотные активы |
08-4 |
Приобретение объектов основных средств |
10 |
Материалы |
10-3 |
Топливо |
10-5 |
Запасные части |
10-6 |
Прочие материалы |
10-9 |
Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
10-10 |
Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
41 |
Товары |
41-1 |
Товары на складах |
41-2 |
Товары в розничной торговле |
41-2-1 |
Товары, переданные в розничный магазин |
41-2-2 |
Товары, переданные для развозной торговли |
44 |
Расходы на продажу |
50 |
Касса |
50-1 |
Касса организации (в рублях) |
50-2 |
Операционная касса |
50-3 |
Денежные документы |
51 |
Расчетные счета |
57 |
Переводы в пути |
60 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
60-1-1 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по исполненным ими договорам (в рублях) |
60-1-2 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по исполненным ими договорам (в у. е.) |
60-2 |
Расчеты по авансам выданным |
62 |
Расчеты с покупателями и заказчиками |
63 |
Резервы по сомнительным долгам |
66 |
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
66-1 |
Основная сумма долга по краткосрочным кредитам и займам |
66-2 |
Проценты по краткосрочным кредитам и займам |
67 |
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
67-1 |
Основная сумма долга по долгосрочным кредитам и займам |
67-2 |
Проценты по долгосрочным кредитам и займам |
68 |
Расчеты по налогам и сборам |
68-1 |
Налог на доходы физических лиц |
68-2 |
Единый налог на вмененный доход |
68-3 |
Налог, уплачиваемый при применении УСН |
68-4 |
Транспортный налог |
69 |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
69-1 |
Расчеты по взносам на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
69-2 |
Расчеты по пенсионному обеспечению |
69-3 |
Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
69-4 |
Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
70 |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
71 |
Расчеты с подотчетными лицами |
73 |
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
73-2 |
Расчеты по возмещению материального ущерба |
73-3 |
Расчеты по прочим операциям |
75 |
Расчеты с учредителями |
75-1 |
Расчеты по вкладам в уставный капитал |
75-2 |
Расчеты по выплате доходов |
76 |
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
76-1 |
Расчеты по имущественному и личному страхованию |
76-2 |
Расчеты по претензиям |
76-4 |
Расчеты по депонированным суммам |
76-5 |
Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
76-6 |
Расчеты с получателями средств по исполнительным документам работников |
80 |
Уставный капитал |
81 |
Собственные акции (доли) |
83 |
Добавочный капитал |
84 |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
90 |
Продажи |
90-1 |
Выручка |
90-2 |
Себестоимость продаж |
90-9 |
Прибыль/убыток от продаж |
91 |
Прочие доходы и расходы |
91-1 |
Прочие доходы |
91-1-1 |
Прочие доходы по операциям, в отношении которых уплачивается ЕНВД |
91-1-2 |
Прочие доходы по операциям, в отношении которых не уплачивается ЕНВД |
91-2 |
Прочие расходы |
91-2-1 |
Прочие расходы по операциям, в отношении которых уплачивается ЕНВД |
91-2-2 |
Прочие расходы по операциям, в отношении которых не уплачивается ЕНВД |
91-9 |
Сальдо прочих доходов и расходов |
94 |
Недостачи и потери от порчи ценностей |
98 |
Доходы будущих периодов |
99 |
Прибыли и убытки |
001 |
Арендованные основные средства |
002 |
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение |
006 |
Бланки строгой отчетности |
007 |
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов |
008 |
Обеспечения обязательств и платежей полученные |
009 |
Обеспечения обязательств и платежей выданные |
013 |
Имущество со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и стоимостью не более установленного лимита, переданное в эксплуатацию |
Как часто нужно вносить изменения в рабочий план?
Когда компания меняет БУ.
А если это произойдет внутри года?
Все равно, изменения необходимо будет внести на начало отчетного периода (п. 10 Положения по БУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н). Например, вы намерены вести с мая этого года новый вид деятельности — оптовую торговлю. Это не означает необходимость заново утверждать всю учетную политику. Достаточно издать приказ на внесение изменений в рабочий план счетов бухгалтерского учета 2020: таблица, распечатать которую можно и в конце года, добавляется к существующей. Так же поступаем, если изменения БУ произведены законодателем.
Новости БУ для коммерческих компаний
Все используемые обычными организациями Положения по БУ относятся к началу 2000-х. Принципы учета, заложенные в них, устарели, поэтому 18.04.2018 был принят Приказ Минфина № 83н «Об утверждении программы разработки…», в котором приведена последовательность вступления в действие новых ФСБУ. Это не значит, что изменятся бухсчета с субсчетами: таблица, вероятнее всего, останется прежней. Поменяется сам подход к отражению хозяйственных операций.
На данный момент Приказами Минфина уже утвержден новый стандарт по аренде (Приказ № 208н от 16.10.2018) и введены изменения в действующие — ПБУ 18/02, касающееся расчетов по налогу на прибыль организаций (Пр. № 236н от 20.11.2018), ПБУ13/2000, касающееся государственной помощи (Пр. № 248н от 04.12.2018), ПБУ 3/2006 работа с активами и обязательствами в иностранной валюте (Пр. № 180н от 09.11.2017). Из них только измененное Положение по БУ 3/2006 окажет влияние на счета бухгалтерского учета 2020; таблица рабочего плана для компаний, ведущих деятельность в иностранной валюте, должна быть дополнена таким образом, чтобы можно было в отчетности раскрыть информацию по данному сегменту (ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам», утв. Приказом Минфина № 143н от 08.11.2010).
Все остальное: изменения по аренде, работа с госпомощью, расчет постоянных и временных разниц для целей прибыли — в этом году компании, в том числе и малые, могут применять добровольно, поменяв свою учетную политику. Напомню, что для этого понадобится дополнить существующие рабочие бухгалтерские счета; таблица с расшифровкой может быть сформирована из IT- программы, например 1С:Бухгалтерия. Затем потребуется внести изменения в существующую учетную политику для целей БУ.
Что изменили в Положении по БУ 3/2006
В документе зафиксирован новый подход к покупкам, реализации, получению и выдаче займов в иностранной валюте. Для дополнительного разъяснения Минфин выпустил Информационное сообщение от 12.12.2017 ИС-учет-10. В нем разбираются измененные принципы БУ, которые не были урегулированы ранее. В частности:
- Как определить порядок стоимости, выраженной в инвалюте, если нет официального курса? Коротко — посчитать ее по отношению к третьей, котировки которой известны.
- Как пересчитать выручку, которую начислили, но не предъявили к оплате? Коротко — в пределах полученного аванса — не пересчитывать, свыше аванса — по курсу ЦБ на каждую отчетную дату.
- Как посчитать курсовые разницы, когда производится хеджирование валютного риска? Смотрим гл. 6 МСФО (IFRS) 9 «Финансовые инструменты».
- Как производить пересчет в рубли стоимость объектов бухучета при ведении деятельности за границей? Существующий порядок пересчета распространили на внеоборотные активы, МПЗ, полученные и выданные авансы, а также др. активы, не упомянутые в п. 7 Положения по БУ 3/2006 «Учет активов и обязательств … в иностранной валюте».
Принятые изменения необходимо учитывать в работе с 01.01.2019.
Пример для турфирмы
Пример для малого предприятия на ЕНВД
Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н
Приказ Минфина России от 19.11.2002 N 114н
Приказ Минфина России от 24.10.2008 N 116н
Приказ Минфина РФ от 08.11.2010 N 143н
Приказ Минфина России от 09.11.2017 N 180н
Приказ Минфина России от 20.11.2018 N 236н
Приказ Минфина России от 18.04.2018 N 83н
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н