Что такое готовая продукция предприятия, и как ее учитывать

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Готовая продукция — это конечный результат производственного процесса.
2. Она становится товаром только после прохождения контроля качества и размещения на складе.
3. Для учета готовой продукции используются счета 40 и 43.
4. Готовую продукцию можно учитывать по фактической или нормативной себестоимости.
5. При продаже важно правильно оформлять сопроводительные документы.

Что такое готовая продукция

ФСБУ 5/2019 дает такое определение понятию «готовая продукция» (ГП):

конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством, предназначенная для продажи в ходе обычной деятельности организации.

Если речь идет о материальных вещах, то любое изделие именуется готовой продукцией только после прохождения процедур контроля качества и передачи на специально выделенный склад. С этого склада предприятие отправит продукцию потребителям, для которых она станет товаром, сырьем, полуфабрикатом, то есть поменяет статус.

Счета для учета готовой продукции

Для формирования себестоимости готовой продукции предназначены счета бухгалтерского учета:

• 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
• 43 «Готовая продукция».

Как указывает Инструкция по применению счетов бухучета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), счет 40 применяется предприятиями при необходимости.

Можно не сомневаться, что такая необходимость возникнет обязательно при использовании метода учета готовых изделий по плановой себестоимости.

Счет 43 обобщает информацию о наличии, движении, остатках ГП на складе.

Подробнее:

• что учитывается на счете 40 бухгалтерского учета;
• для чего используется счет 43 в бухгалтерском учете.

Как учитывать готовую продукцию по фактической себестоимости

Метод учета по фактической себестоимости имеет неоспоримое преимущество — никаких предварительных расчетов, нормирования и т.п. Но и недостаток не менее весом: невозможно определить, во что обошлось производство продаваемых готовых изделий до окончания месяца, пока не будут учтены все ресурсы, использованные на их изготовление.

Представьте: производственный цикл составляет неделю, после чего готовые изделия реализуются покупателям. Месяц не завершен, счета за коммуналку не поступили, заработная плата не начислена. Но продажи идут вовсю. Насколько адекватно установлена отпускная цена, имеется ли возможность предоставлять скидки, в каком размере их предоставлять? А это мы узнаем по завершении месяца. Вот получится сюрприз, если выяснится, что отпускная цена не покрывает произведенных затрат!

Однако метод учета по фактической себестоимости хорошо работает при производстве малых партий или даже единичных, уникальных изделий.

В течение месяца по дебету счета 20 собираются все затраты, понесенные при производстве продукции. Это:

Это неисчерпывающий перечень. На себестоимость ГП относят и расходы вспомогательных производств.

По завершении месяца бухгалтер делает проводку:

Дт43 Кт20 — отражен выпуск ГП.

Учет готовых изделий на счете 43 организуют по номенклатуре, складам, партиям.

Может пригодиться: как рассчитать себестоимость продукции

Как учитывать готовую продукцию по нормативной себестоимости

Учет по нормативной себестоимости, безусловно, более прогрессивен. Метод нормирует все расходы на производство продукции: ресурсы, заработную плату, стоимость материалов, комплектующих и т.п. Но жизнь вносит коррективы, и факт всегда отличается от плана.

Завершающими проводками месяца бухгалтер сделает проводки:

• Дт43 Кт40 — отражен выпуск ГП по плановой себестоимости;
• Дт40 Кт20 — отражена фактическая себестоимость ГП.

20-й счет закрыт, а вот 40-й вряд ли.

Если фактическая себестоимость оказалась выше плановой, то на счете 40 формируется дебетовое сальдо. Если же удалось сэкономить и на производство потрачено меньше, чем предполагалось, то сальдо будет кредитовым.

На счете 40 переходящее сальдо оставлять нельзя, он закрывается по итогам месяца, поэтому сальдо списывают в счет 90.02, т.е. приводят плановую себестоимость к фактической:

• Дт90 Кт40 — прямая проводка при дебетовом сальдо;
• Дт90 Кт40 — сторнирующая проводка при кредитовом сальдо.

Инструкция по применению плана счетов не обязывает применять счет 40. Разрешается открыть субсчет к счету 43 и работать с ним. Мне больше нравится учет с применением 40-го: он красивее и нагляднее.

Документ составляется в двух экземплярах: один хранится у материально ответственного лица, второй передается в бухгалтерию.

Учет реализации готовой продукции

И вот производственный процесс завершен, продукция прошла все необходимые процедуры — контроль, маркировку, комплектацию, упаковку, — и принята на склад готовая продукция под неусыпный контроль материально ответственного лица. Он отвечает за поступление, хранение и отпуск готовых изделий. Учет на складе будет количественно-суммовой.

Отпуск готовых изделий со склада оформляется унифицированной накладной ТОРГ-12, УПД или аналогичным документом, разработанным организацией самостоятельно. Накладная, как правило, оформляется в бухгалтерии в трех экземплярах и сопровождается счетом-фактурой. На складе отгрузочные документы дополняются сертификатами, паспортами качества и т.п.

Один экземпляр накладной (УПД) вместе с полным пакетом документов вручается покупателю, второй остается у кладовщика, а третий направляется в бухгалтерию.

Может пригодиться:

• как заполнить товарную накладную ТОРГ-12;
• как заполнить универсальный передаточный документ.

На основании оформленной накладной бухгалтер сделает проводки:

• Дт90.02 Кт43 — списана себестоимость реализованной продукции;
• Дт62 Кт90.01 — отражена задолженность покупателя за реализованную продукцию;
• Дт51 Кт62 — поступила оплата от покупателя.

Или

• Дт51 Кт62 — поступила предоплата от покупателя;
• Дт62 Кт90.01 — отражена реализация;
• Дт90.02 Кт43 — списана себестоимость реализованной продукции.

Если продавец является плательщиком НДС, то добавятся проводки по учету налога.

Списание себестоимости ГП производится одним из методов:

• по стоимости каждой единицы — применяется при отгрузке единичных, незаменяемых изделий;
• по средней себестоимости — при отгрузке однородных изделий;
• методом ФИФО, когда себестоимость списывается в порядке поступления партий.

Учет отгруженной готовой продукции

В состав отгруженной попадает продукция, право на которую не перешло к покупателю в момент отгрузки. Тогда изготовитель продолжает учитывать ее на балансе до момента перехода права собственности.

Проводка делается на основании все тех же документов — ТОРГ-12 или УПД, с учетом условий договора между продавцом и покупателем.

Дт45 Кт43 — продукция учтена в составе отгруженной.

Когда право собственности перейдет покупателю, себестоимость отгруженной ГП списывается проводкой:

Дт90.02 Кт45 — отражена реализация отгруженной готовой продукции.

Часто задаваемые вопросы по учету готовой продукции

• Дорофеева Ирина
  2024-06-25 12:04:17
  Субъектам малого и среднего бизнеса разрешено использовать упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Для отражения стоимости остатков готовой продукции на складе в упрощенном балансе также предназначена строка «Запасы» (1210).