Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, фиксирующий фактическое начало и окончание пользования объектом недвижимости.
Зачем и кому нужен акт
Это неотъемлемая часть договора аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ применяется по аналогии ко всем видам аренды недвижимости). Он подтверждает фактическую передачу недвижимости в пользование, то есть начало договорных отношений. В нем фиксируется дата передачи объекта в пользование, с момента его подписания арендодатель начинает начислять арендную плату. Моментом прекращения начисления арендной платы считается момент возврата объекта, который фиксируется передаточным документом.
Помимо фиксации дат начала и окончания пользования имуществом, в нем указывают фактическое состояние недвижимости при ее передаче и возврате собственнику. В случае ухудшения имущества или его порчи по вине арендатора доказательством причинения убытков арендодателю является передаточный документ.
Он необходим обеим сторонам арендных отношений для правильного начисления платы за пользование объектом, для фиксации состояния имущества, в целях доказывания фактического использования (возврата) объекта.
Нужен договор аренды? Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс. Все шаблоны проверены опытными юристами, поэтому не подведут. Переходите по ссылке, получайте бесплатный доступ на 2 дня и пользуйтесь.
Когда и в отношении каких объектов его составляют
Передаточный документ составляют при арендных отношениях любого характера: при передаче недвижимого и движимого имущества. В случае аренды не обособленного офиса, а площади по типу «островков» в торговых центрах рекомендуем письменно зафиксировать передачу и возврат.
В аренду передается любое недвижимое имущество или его часть: торговый павильон, офис, часть офиса, этаж и пр. Передаточный документ составляют всегда, независимо от срока договора.
Вам также пригодится:
Кто и по каким правилам готовит акт
Документ готовит собственник передаваемого в аренду имущества. Возвратный документ допустимо составить возвращающей стороне, на практике оба готовит собственник самостоятельно.
Законодательно установленная форма отсутствует. Документ должен отвечать общим правилам делопроизводства и содержать обязательные реквизиты:
- дату и место (город) составления;
- дату передачи имущества;
- реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, паспортные данные и пр.);
- реквизиты передаваемого имущества (адрес, кадастровый номер, этаж, номер помещения или офиса, площадь);
- состояние объекта (материал покрытия пола, стен, потолка, количество и состояние окон и дверей, состояние коммуникаций, имеющиеся недостатки и повреждения).
Образцы
Так выглядит образец акта приемки помещения у арендатора, составленного по всем правилам:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Пустой шаблон:
|
АКТ № ____ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ № ___ ОТ ______
____________________________________________________________________________, именуемый(ая) (наименование организации) в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующий(ая) на основании __________________________________________________________, с одной (устав, положение) стороны, и _________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем (наименование организации) «Арендатор», в лице __________________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующий(ая) на основании _________________________________________________, с другой стороны, (устав, положение) составили настоящий передаточный акт о нижеследующем: 1. В соответствии с договором аренды № ____ от «___» __________ _____ г. (далее — Договор), Арендодатель передает офис, указанный в п. 2, а Арендатор принимает указанный офис. 2. По настоящему Акту Арендатору передается объект: 2.1. ______________________________________________________________________, общей площадью ______________________________________________________, кадастровый номер _______________, место нахождения ___________________________________________________________________________. 2.2. _______________________________________________________________________, общей площадью ______________________________________________________, кадастровый номер _______________, место нахождения ___________________________________________________________________________. 3. Нежилое помещение находится в надлежащем к использованию состоянии. 4. Арендатор принимает нежилое помещение с недостатками, оговоренными в Перечне дефектов передаваемого нежилого помещения, являющемся приложением к Договору. Настоящий документ составлен в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй — Арендатору. ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН:
|
Сроки хранения документа
Поскольку акт является неотъемлемой частью договора, его хранят 5 лет после окончания срока договора, как и сам договор (ст. 436 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду (заполненный)
Скачать образец акта приемки у арендатора помещения (пустой шаблон)
Скачать образец акта к договору аренды нежилого помещения (возврат арендованного помещения арендодателю)
