Центробанк: в приказ на выдачу подотчетных денег можно включать несколько работников

Навигация

Что случилось?

Банк России опубликовал письмо от 13.10.2017 № 29-1-1-ОЭ/24158, в котором разъяснил, что на каждое подотчетное лицо не обязательно оформлять отдельный приказ. Руководство организации может включить всех подотчетников в один локальный акт, если будет соблюдать требования к его оформлению.

Порядок оформления "группового" приказа

Финансовый регулятор напомнил, что исходя из требований Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У бухгалтерия может выдавать подотчетные суммы денежных средств на основании:

• личного заявления работника,
• распорядительного документа работодателя (приказа, распоряжения и т.п.).

В последнем случае в одном документе можно указать сразу несколько подотчетников. Однако на каждую выданную под отчет сумму необходимо, как и раньше, оформлять отдельный расходно-кассовый ордер, поэтому информация о выдаваемых суммах должна быть детализирована в приказе. О каждом из подотчетных лиц необходимо указать:

1. Ф.И.О;
2. сумму, выдаваемую под отчет;
3. срок, на который выданы деньги.

В этом случае к приказу не сможет придраться никакой проверяющий и выдача денег под отчет будет оформлена правильно.