Образец справки о среднемесячном заработке в центр занятости

Когда нужна справка о среднем заработке

Один из обязательных документов, который необходимо предоставить, чтобы встать на учет в службе занятости после декретного отпуска, получения доходов, с которых не уплачены страховые взносы, или полного их отсутствия, — расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице от работодателя.

Во всех остальных случаях необходимо учитывать средний заработок за последние три месяца. Исходя из него, центр занятости определит объем ежемесячной государственной помощи конкретному гражданину, и справка с работы для пособия по безработице сможет подтвердить эти доходы.

Законодательная база

Поскольку документ выдается работодателями, кадровикам и бухгалтерам понадобятся следующие нормативно-правовые акты:

• Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991, в нем утвержден порядок исчисления размера выплаты. А необходимость ориентироваться на средний заработок за последние три месяца при его расчете упоминается в статьях 30, 31, 33, 34;
• постановление Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552, которое определяет, как высчитать и подтвердить нужную сумму;
• Письмо Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5, где представлен образец справки о среднемесячной заработной плате для службы занятости. Эта форма рекомендованная, она удобна и работодателям, и сотрудникам ЦЗН.

Обратите внимание, что в регионах форма справки в центр занятости в 2023 г. бывает иной: так, в столице действует Приказ ДТСЗН г. Москвы от 24.12.2018 № 1721, который ее утверждает. Если в субъекте никаких бланков нет и работник подтверждает средний доход за последние три месяца в свободной форме, то отказать в постановке на учет по безработице и назначении пособия выше минимального ему не имеют права.

Как заполнять документ

Выдает его организация, где гражданин проработал в последнее время перед увольнением. Работодатель обязательно указывает:

• название компании и ее реквизиты;
• срок трудовой деятельности;
• время, отработанное на условиях полной и неполной рабочей недели (с приведением количества дней и часов), если оно было установлено;
• размер среднего заработка: цифрами и прописью, чтобы исключить разночтения (для расчета среднего заработка воспользуйтесь онлайн-калькулятором).

Так выглядит образец заполнения справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, подготовленный за период с октября по декабрь:

Отметим, что работодатели вправе использовать и другой образец заполнения справки для службы занятости в 2023 г., где указано, к примеру, количество календарных недель, за которые заявитель получал зарплату, и периоды, не попавшие в число оплачиваемых (больничные, декреты, вынужденные прогулы, административные отпуска и т. п.). Особенно удобно это при подготовке документа для внешних совместителей-почасовиков.

К примеру, у доцента срочный трудовой договор с вузом на срок с 1 сентября по 30 июня. Но он не работает весь указанный период: в первом семестре он прочитает лекции два месяца по полдня, во втором — два раза в неделю, а во время сессии его рабочее время рассчитывается не по часам, а по количеству студентов. В итоге не исключено, что доцент в течение года не отработает 26 полных недель, и ему выплатят минимальное пособие по безработице.

• Мотрой Алена
  2021-11-29 07:16:12
  Если вы собрались зарегистрироваться в качестве безработного, уточните, как выглядит справка за последние 3 месяца, которую запрашивают в вашем регионе. Попросите какой-то образец или точное название формы, если она есть, чтобы бухгалтерия не переделывала документ несколько раз, а вам не пришлось бегать из центра к работодателю и обратно.
• Vladimir Esch
  2022-01-28 08:26:16
  Обязан ли я предоставлять данную справку в ЦЗН или ЦЗН должен самостоятельно запрашивать данную справку у бывшего работодателя? Так же как я понимаю существуют межведомственные отношения между ЦЗН и ПФР, где можно получить данные о средней заработной плате. У меня следующая ситуация: ЦЗН с меня запрашивает данную справку, однако я не могу ее предоставить так как болею уже месяц, со слов ЦЗН необходимых данных в ПФР нет и по этому мне начисляют минимальное пособие в 1500р.
• Самсон
  2022-01-28 09:00:46
  Vladimir Esch, Обязан, в статье так и написано
• Маргарита
  2022-02-09 19:05:00
  Нужна ли эта справка если я не работаю более 7 лет?
• Никита Костров
  2022-02-10 08:02:08
  Маргарита, ну... нет уже, наверное, мрот вырос, но кто знает, кушать то она не просит, можно и взять
• Екатерина
  2022-06-09 11:35:55
  Добрый день! правомерен ли отказ принять справку ЦЗН для определения размера пособия, если в ней отсутствует подпись главного бухгалтера? (справка выдана ИП)