Какие справки нужны для оформления детских пособий

Документы для получения детских пособий:

  • заявление;
  • лист нетрудоспособности;
  • свидетельство о рождении;
  • справка о рождении;
  • подтверждение неполучения соцпособия вторым родителям;
  • подтверждение доходов.

Для каждого вида материальной поддержки на детей — свой набор документов. 

Содержание

Виды соцпособий и перечень документов для их получения

Законодательство предусматривает разнообразные виды поддержки женщин, которые заботятся о детях. Рассмотрим, какие справки нужны для получения детского пособия каждого вида.

Вид выплаты

Перечень документов

За раннюю (до 12 недель) постановку на учет по беременности

  • заявление;
  • подтверждение от врача факта и срока беременности.

Подробнее об оформлении

По беременности и родам

  • заявление об уходе в декретный отпуск;
  • больничный лист;
  • документы о среднем заработке

Единовременная в связи с рождением

  • заявление;
  • справка о рождении по форме 24;
  • паспорт;
  • паспорт второго родителя (при наличии такового);
  • справка о начислении пособий на ребенка или подтверждение неполучения пособия при рождении малыша вторым родителем (при наличии)

По уходу за ребенком до 1,5 лет

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • подтверждение неполучения соцвыплаты от второго родителя (при наличии)

По уходу за ребенком до 3 лет

  • заявление на продление;
  • справка о доходах для получения пособия на ребенка от работодателя

Материнский капитал

  • паспорт матери;
  • свидетельства о рождении всех детей;
  • подтверждение российского гражданства детей

При рождении третьего ребенка

  • заявление;
  • паспорт;
  • справка о составе семьи;
  • свидетельство о рождении третьего малыша

Единовременная выплата беременной жене военнослужащего

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • документ из военной части о сроке службы мужа;
  • документ от врача о постановке на учет

Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить все документы.

Размер начисления по беременности и родам и по уходу за малышом зависит от дохода сотрудницы за предыдущие два года. При смене места работы предыдущий работодатель обязан выдать отчет о доходах по форме 182н. В этом случае при назначении выплаты доход предыдущего работодателя учитывается при расчете.

Подробнее: Как должна выглядеть справка о зарплате для оформления детского пособия от предыдущего работодателя

Во многих случаях необходимо подтверждение того, что второй родитель не оформлял и не получает аналогичную выплату. Его необходимо получить: у работодателя второго родителя или в органах соцзащиты при наличии статуса безработного.

Образец справки о получении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет от второго родителя:

Подробнее о справке о выплаченных пособиях от второго родителя.

Могут ли отказать

Все зависит от социального статуса женщины и типа государственной поддержки. Например, деньги за раннюю постановку на учет, единовременную выплату к появлению малыша и материнский капитал получают все.

На получение пособия по беременности и родам, как и по уходу за чадом до 1,5 лет, влияет форма занятости:

  • работающая по найму получает в любом случае;
  • ИП — только при наличии договора с ФСС и отчислений за прошлый год;
  • безработная не получает, только если не подтвердит, что она студентка или попала под сокращение в течение года до родов.

Если отсутствует справка о неполучении пособия по рождению ребенка вторым родителем, но в метриках малыша он значится, ответ: нет.

Отказать в этих выплатах могут, если и мать, и отец решили раньше времени вернуться к работе, лишились родительских прав или переехали в другую страну.

Новое в законодательстве

Федеральный закон № 305-ФЗ от 02.08.2019 внес поправки в Федеральный закон № 418-ФЗ от 28.12.2017. В связи с этим изменились условия предоставления поддержки женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет. Теперь вправе получить ее и те гражданки, чей среднедушевой доход ниже двух прожиточных минимумов. До этого пределом признавали уровень в полтора ПМ. И срок предоставления пособий продлен с 1,5 до 3 лет.

Подробнее: Как рассчитать доход семьи для получения выплат на ребенка до 3 лет.

Как и где получить детское пособие

Это тоже зависит от трудоустройства матери:

  • если у нее есть работа, то обращаться следует к работодателю;
  • если она студентка — в ректорат университета;
  • если безработная, но стоит на учете службы занятости, — в управление соцзащиты;
  • если ИП — в Фонд социального страхования.

Государственные органы постепенно передают полномочия по приему документов на соцпособия многофункциональным центрам, так что в двух последних случаях, возможно, разумнее сразу идти туда. Деньги будут перечислять на счет матери в банк.

Какие документы работающим оформит бухгалтерия

В бухгалтерию придется обратиться в случае, если право на выплату и ее размер зависят от размера дохода. В справку с работы по получению пособия по уходу за ребенком вносят следующие сведения:

  1. Год, за который предоставляются сведения, и дату заполнения.
  2. Данные об организации. Все графы необходимо заполнить, в противном случае документ не примут.
  3. Данные о женщине. Статус налогоплательщика и гражданство обозначаются кодами.
  4. Сведения о доходах. Сначала указываем, что они облагались по ставке 13%. Месяца заполняем только те, за которые налоги уже уплачены.
  5. Вычеты заполняем, если они предоставлялись. Если нет, оставляем поле пустым.
  6. Общие суммы доходов и налогов.

Справку подписывает руководитель организации. Печать обязательна.

ВАЖНО!
Если женщина работает в нескольких местах, для получения помощи по беременности и родам ей надо собрать документы о доходах со всех. Каждый работодатель обязан выплачивать деньги, исходя из того размера, сколько зарабатывала сотрудница непосредственно в его компании.

А вот отпуск по уходу за детьми оплачивает только один наниматель. Рекомендуем выбрать того, где зарплата выше. Ему предоставляется доказательство, что на втором месте работы выплаты не осуществляются.


Гончарова Наталья