Какие справки нужны для оформления детских пособий

Размер шрифта:

Документы для получения детских пособий:

  • заявление;
  • лист нетрудоспособности;
  • свидетельство о рождении;
  • справка о рождении;
  • подтверждение неполучения соцпособия вторым родителям;
  • подтверждение доходов.

Для каждого вида материальной поддержки на детей — свой набор документов. 

Навигация

Виды соцпособий и перечень документов для их получения

Законодательство предусматривает разнообразные виды поддержки женщин, которые заботятся о детях. Рассмотрим, какие справки нужны для получения детского пособия каждого вида.

Вид выплаты

Перечень документов

За раннюю (до 12 недель) постановку на учет по беременности

  • заявление;
  • подтверждение от врача факта и срока беременности.

Подробнее об оформлении

По беременности и родам

  • заявление об уходе в декретный отпуск;
  • больничный лист;
  • документы о среднем заработке

Единовременная в связи с рождением

  • заявление;
  • справка о рождении по форме 24;
  • паспорт;
  • паспорт второго родителя (при наличии такового);
  • справка о начислении пособий на ребенка или подтверждение неполучения пособия при рождении малыша вторым родителем (при наличии)

По уходу за ребенком до 1,5 лет

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • подтверждение неполучения соцвыплаты от второго родителя (при наличии)

По уходу за ребенком до 3 лет

  • заявление на продление;
  • справка о доходах для получения пособия на ребенка от работодателя

Материнский капитал

  • паспорт матери;
  • свидетельства о рождении всех детей;
  • подтверждение российского гражданства детей

При рождении третьего ребенка

  • заявление;
  • паспорт;
  • справка о составе семьи;
  • свидетельство о рождении третьего малыша

Единовременная выплата беременной жене военнослужащего

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • документ из военной части о сроке службы мужа;
  • документ от врача о постановке на учет

Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить все документы.

Размер начисления по беременности и родам и по уходу за малышом зависит от дохода сотрудницы за предыдущие два года. При смене места работы предыдущий работодатель обязан выдать отчет о доходах по форме 182н. В этом случае при назначении выплаты доход предыдущего работодателя учитывается при расчете.

Подробнее: Как должна выглядеть справка о зарплате для оформления детского пособия от предыдущего работодателя

Во многих случаях необходимо подтверждение того, что второй родитель не оформлял и не получает аналогичную выплату. Его необходимо получить: у работодателя второго родителя или в органах соцзащиты при наличии статуса безработного.

Образец справки о получении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет от второго родителя:

Подробнее о справке о выплаченных пособиях от второго родителя.

Могут ли отказать

Все зависит от социального статуса женщины и типа государственной поддержки. Например, деньги за раннюю постановку на учет, единовременную выплату к появлению малыша и материнский капитал получают все.

На получение пособия по беременности и родам, как и по уходу за чадом до 1,5 лет, влияет форма занятости:

  • работающая по найму получает в любом случае;
  • ИП — только при наличии договора с ФСС и отчислений за прошлый год;
  • безработная не получает, только если не подтвердит, что она студентка или попала под сокращение в течение года до родов.

Если отсутствует справка о неполучении пособия по рождению ребенка вторым родителем, но в метриках малыша он значится, ответ: нет.

Отказать в этих выплатах могут, если и мать, и отец решили раньше времени вернуться к работе, лишились родительских прав или переехали в другую страну.

Новое в законодательстве

Федеральный закон № 305-ФЗ от 02.08.2019 внес поправки в Федеральный закон № 418-ФЗ от 28.12.2017. В связи с этим изменились условия предоставления поддержки женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет. Теперь вправе получить ее и те гражданки, чей среднедушевой доход ниже двух прожиточных минимумов. До этого пределом признавали уровень в полтора ПМ. И срок предоставления пособий продлен с 1,5 до 3 лет.

Подробнее: Как рассчитать доход семьи для получения выплат на ребенка до 3 лет.

Как и где получить детское пособие

Это тоже зависит от трудоустройства матери:

  • если у нее есть работа, то обращаться следует к работодателю;
  • если она студентка — в ректорат университета;
  • если безработная, но стоит на учете службы занятости, — в управление соцзащиты;
  • если ИП — в Фонд социального страхования.

Государственные органы постепенно передают полномочия по приему документов на соцпособия многофункциональным центрам, так что в двух последних случаях, возможно, разумнее сразу идти туда. Деньги будут перечислять на счет матери в банк.

Какие документы работающим оформит бухгалтерия

В бухгалтерию придется обратиться в случае, если право на выплату и ее размер зависят от размера дохода. В справку с работы по получению пособия по уходу за ребенком вносят следующие сведения:

  1. Год, за который предоставляются сведения, и дату заполнения.
  2. Данные об организации. Все графы необходимо заполнить, в противном случае документ не примут.
  3. Данные о женщине. Статус налогоплательщика и гражданство обозначаются кодами.
  4. Сведения о доходах. Сначала указываем, что они облагались по ставке 13%. Месяца заполняем только те, за которые налоги уже уплачены.
  5. Вычеты заполняем, если они предоставлялись. Если нет, оставляем поле пустым.
  6. Общие суммы доходов и налогов.

Справку подписывает руководитель организации. Печать обязательна.

ВАЖНО!
Если женщина работает в нескольких местах, для получения помощи по беременности и родам ей надо собрать документы о доходах со всех. Каждый работодатель обязан выплачивать деньги, исходя из того размера, сколько зарабатывала сотрудница непосредственно в его компании.

А вот отпуск по уходу за детьми оплачивает только один наниматель. Рекомендуем выбрать того, где зарплата выше. Ему предоставляется доказательство, что на втором месте работы выплаты не осуществляются.


Гончарова Алина Юрист

Юрист сайта "Правовед.ру", автор научных статей по юриспруденции.