Транспорт
Транспорт — это средства перевозки грузов и пассажиров. Включает эксплуатацию, техническое обслуживание, учет расходов, оформление документов. Требует специального документооборота
Здесь собрано всё о транспорте в работе компании и в жизни водителя: как оформлять грузоперевозки после перехода на электронные документы, вести путевые листы и списывать топливо, допускать водителей к рейсу, возить пассажиров и группы детей, платить транспортный налог, покупать и переоформлять машину, получать и возвращать права, оплачивать и обжаловать штрафы, оформлять ДТП и получать выплату по ОСАГО.
Сервисы
Посчитать можно территориальный коэффициент ОСАГО для своего региона и транспортный налог в Москве.
Первые разделы — для компаний и предпринимателей, у которых есть автопарк или которые возят грузы и пассажиров. Дальше — транспортный налог, который платят и организации, и граждане, а за ним разделы для водителя и владельца машины.
Грузоперевозки: документы и дорога
Раздел о том, какие документы сопровождают груз, как с ними работать в электронном виде, какие налоговые вопросы возникают у перевозчика и что нужно грузовику в пути.
Электронные перевозочные документы
С 1 сентября 2026 года перевозочные документы оформляют в электронном виде, а бумага осталась только для короткого перечня исключений, утверждённого Минтрансом, — что изменилось в работе.
Грузоперевозки с 2026 года оформляют электронной транспортной накладной, и работать с ней приходится по новым правилам.
Прежде чем внедрять единый транспортный документ, выясняют, кто обязан с ним работать и как.
Экспедиторы и перевозчики грузов обязаны встать в реестр ГосЛог, причём сроки регистрации у них разные, — кто и с какой даты.
Закрывающие документы и налоги
После рейса перевозчик передаёт заказчику закрывающие документы по перевозке груза.
Международные грузоперевозки облагаются НДС по нулевой ставке, но право на неё приходится подтверждать документами.
При международной автоперевозке груз сопровождает накладная CMR, и её графы заполняют и отправитель, и перевозчик.
Морскую перевозку оформляют коносаментом или морской накладной — чем они различаются.
Товарно-транспортную накладную оформляют по своим правилам, отдельно от транспортной, — как её заполнить.
Грузовик в пути
Владельцы большегрузов платят за движение по федеральным трассам через систему «Платон» — как рассчитать плату.
Въезд грузовиков в зоны МКАД, ТТК и Садового кольца в Москве ограничен, поэтому на него оформляют пропуск для грузового транспорта нужного вида.
Перевозчик вправе оспорить штраф за перегруз автомобиля.
Договор перевозки и ответственность перевозчика
Раздел о том, каким договором оформить перевозку, аренду грузовика или фрахт и как быть, если груз пострадал или поставка сорвалась.
Какой договор заключить
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить груз, а отправитель — оплатить провоз.
Грузоперевозку автотранспортом можно оформить и договором оказания услуг, а не только договором перевозки.
Договор транспортного обслуживания объединяет несколько видов соглашений, когда одна сторона предоставляет автомобиль, а другая использует его для своих целей.
Место для перевозки груза или пассажиров за плату предоставляют по договору фрахтования, который заключают письменно или устно.
Грузовик арендуют с водителем или без него, и от этого зависит содержание договора аренды.
Организацию перевозок можно поручить посреднику — для этого составляют агентский договор на перевозку грузов.
Если груз пострадал или поставка сорвалась
Непогода не всегда освобождает перевозчика от ответственности за утрату или порчу груза — когда ссылка на погоду сработает.
Дефицит топлива летом 2026 года поставил под угрозу поставки товаров, и стороны договоров спорят, считать ли его форс-мажором.
Возмещение за утраченный или повреждённый груз сначала требуют претензией к перевозчику, а уже потом через суд.
Путевые листы, топливо и расходы на транспорт
Раздел о том, как оформлять путевые листы на разные машины, списывать топливо и учитывать транспортные расходы.
Путевой лист
Путевой лист — первичный документ, которым компания подтверждает расходы на топливо и зарплату водителей, — правила оформления и ведения.
Особенности путевых листов для:
Перейти к теме «Путевой лист» →
Графу «Вид перевозки» заполняют и в путевом листе собственной формы, потому что это обязательный реквизит, — что в ней писать.
Ошибки в реквизитах путевого листа грозят штрафом и водителю, и ответственному за выпуск машины, и самой компании — какая ответственность.
Сколько хранить путевые листы, организация определяет по закону о бухгалтерском учёте.
Топливо и ГСМ
Нормы расхода топлива утвердил Минтранс, и по ним считают себестоимость перевозок — как рассчитать норму.
Зимой к нормам применяют зимние коэффициенты, а сами нормы носят рекомендательный характер, и организация может утвердить свои.
Бензин списывают на расходы на основании путевых листов за период.
Чтобы подтвердить расход топлива, руководитель приказом создаёт комиссию по списанию ГСМ.
Учреждение с автотранспортом на балансе составляет отчёт о ГСМ, где показывает движение топлива за период.
Топливные карты дают компании безналичную оплату заправок и защищают от нецелевого расхода топлива.
Учёт транспортных расходов
Затраты на доставку в одних случаях включают в стоимость активов, в других списывают отдельно, — как отразить в учёте.
Когда доставку организует продавец, а оплачивает покупатель, продавец перевыставляет транспортные услуги покупателю.
Стоимость служебного автомобиля переносят на расходы через амортизацию автомобиля в течение срока полезного использования.
Водители и безопасность движения
Раздел о том, как допустить водителя к рейсу, кого назначить ответственным за безопасность движения и что делать компании после нарушения или ДТП.
Допуск водителя к рейсу
Работодатель обязан организовать предрейсовый медосмотр водителей и не выпускать на линию тех, кто его не прошёл.
Приём водителя в штат оформляют трудовым договором с водителем.
Служебную машину закрепляют за сотрудником приказом руководителя, чтобы было ясно, кто за неё отвечает.
Доверенность на служебную машину водителю не нужна, хватает полиса и прав, но иногда письменные полномочия всё же выдают, — когда и как их оформить.
Если на машине стоит тахограф, за отсутствие карты штрафуют и водителя, и компанию, — размеры штрафов.
Ответственный за безопасность движения
Компания, которая использует транспорт, назначает ответственного за безопасность движения приказом по организации.
Должность специалиста по безопасности дорожного движения требует аттестации — как её пройти.
С водителями проводят инструктажи по безопасности движения и отмечают каждый в журнале инструктажей с подписями.
Транспортные организации регулярно аттестуют силы транспортной безопасности по правилам закона № 16-ФЗ.
Штрафы и ДТП со служебной машиной
Компании с легковым и коммерческим транспортом не избежать штрафов за нарушение ПДД, поэтому их размеры и порядок оплаты выясняют заранее.
Когда служебный автомобиль попал в ДТП, у работника и у работодателя свой порядок действий.
Обстоятельства аварии с машиной компании выясняют в ходе служебного расследования и оформляют акт служебного расследования.
Такси, автобусы и перевозка групп детей
Раздел о разрешениях и лицензиях на перевозку пассажиров, работе водителя такси и о том, как организовать поездку группы детей.
Такси и автобусы
Разрешение на такси нужно и автопарку, и водителю, который берёт заказы через приложение, а с 2026 года его выдают по новым правилам, — порядок получения разрешения.
Лицензию на автобусные перевозки получают по заявлению с пакетом документов, но нужна она не каждому владельцу микроавтобуса.
Самозанятые работают водителями такси наравне с ИП и подключаются к агрегаторам — требования к водителю.
Предприниматель в такси может работать на разных налоговых режимах — как выбрать подходящий.
Код ОКВЭД для такси предприниматель указывает в заявлении на регистрацию ИП.
Организованная перевозка детей
Поездку группы детей на автобусе организует школа или другая организация, и она же отвечает за то, чтобы требования к перевозке были соблюдены.
- Подготовить автобус, водителя и сопровождающих по требованиям к перевозке — правила для организатора.
- Подать в Госавтоинспекцию уведомление о поездке — как его составить.
- Провести инструктаж сопровождающих и записать его в журнал — как вести журнал.
Уведомление о перевозке группы детей можно подать и в режиме онлайн, не приходя в ГИБДД.
Организованную группу детей можно отправить и железнодорожным транспортом по правилам для таких перевозок.
Транспортный налог
Раздел о том, кто платит транспортный налог за машины, лодки и другую технику, как его считают и какие есть льготы. Организация сама рассчитывает налог и авансы, а гражданину сумму присылает налоговая в уведомлении.
Кто платит и как считают
Налог платят и граждане, и организации — владельцы машин, лодок и даже небольших самолётов, — порядок и сроки уплаты.
Расчёт транспортного налога строится на мощности двигателя и ставке, которую устанавливает регион.
Налог на водный транспорт в 2026 году составляет от 10 до 50 рублей за лошадиную силу, а точную ставку определяет регион, — кто и сколько платит.
Отчётные периоды для авансов по налогу устанавливает регион, и он же вправе от них отказаться, — как определить налоговый период.
Гражданину: уплата и льготы
Налог на свою машину гражданин может оплатить по уведомлению на портале Госуслуг.
Льготы по транспортному налогу есть у отдельных категорий владельцев, и во многом их устанавливают регионы.
Перейти к теме «Транспортный налог» →
Покупка, продажа и регистрация машины
Раздел о том, как оформить сделку с машиной, переоформить её на нового владельца и восстановить потерянные документы.
Договор купли-продажи
Сделку с транспортным средством оформляют письменным договором, в котором заранее прописывают условия, снижающие риски при переходе права собственности.
Перейти к теме «Автомобильный транспорт» →
Продавец или покупатель вправе оспорить сделку с автомобилем в суде.
После продажи машины бывший владелец выясняет, нужна ли декларация о доходе.
Переоформление
Переоформить автомобиль можно и без личного присутствия владельца — через доверенное лицо при соблюдении условий.
Машина с неоплаченными штрафами может попасть под запрет регистрационных действий, поэтому их проверяют до покупки, — что делать покупателю.
Новый владелец может подать заявление на регистрацию машины через Госуслуги онлайн.
За пропуск срока регистрации машины на себя новому владельцу грозит штраф за просрочку.
Машину на армянских номерах в России нужно оформить по правилам Таможенного союза, иначе её могут конфисковать, — какие процедуры пройти.
Перейти к теме «Утилизационный сбор» →
Документы на машину
Паспорт транспортного средства теперь оформляют в электронном виде, а выписку из ЭПТС получают через портал Госуслуг.
Потерянный ПТС не лишает права ездить, но без него машину не продать и не переоформить, — как получить дубликат.
Сведения о техосмотре хранятся в базе ЕАИСТО, а бумажный дубликат диагностической карты нужен, например, для суда.
Утерянное свидетельство о регистрации восстанавливают, получив дубликат СТС в ГИБДД.
Тип транспортного средства записан в ПТС вместе с другими сведениями, которые нужны для сделок и переоформления.
Водительские права
Раздел о получении и замене прав, медосмотре водителя, освидетельствовании на опьянение и о том, как вернуть права после лишения.
Получение и замена
Перед получением или заменой прав водитель проходит медосмотр на права и получает медицинское заключение.
Заменить водительские права можно не только в ГИБДД, но и через МФЦ.
Потерянные права восстанавливают, оформив дубликат удостоверения в Госавтоинспекции.
Водитель с иностранными правами выясняет, можно ли ездить с ними в России и как обменять их на российские.
Освидетельствование и лишение
Отказ от освидетельствования на опьянение закон фактически приравнивает к пьяному вождению — какие последствия.
Инспектор проверяет водителя на опьянение в присутствии двух понятых или под видеозапись — как проходит освидетельствование.
Постановление о лишении прав можно обжаловать, пока оно не вступило в силу.
После окончания срока лишения права возвращают, сдав экзамен и получив медицинскую справку, — порядок возврата.
Перейти к теме «Водительские права» →
Штрафы ПДД и обжалование
Раздел о том, как узнать о штрафе, оплатить его со скидкой и в срок и как обжаловать постановление.
Оплата штрафа
Штрафы за нарушения ПДД можно отследить и оплатить на Госуслугах, а просрочка оплаты грозит новым наказанием, — как платить и обжаловать.
Часть штрафов ГИБДД разрешено оплатить со скидкой, если уложиться в льготный срок, — какие штрафы и когда.
Штрафы с камер ГИБДД приходят собственнику машины, а не тому, кто был за рулём.
За неоплату штрафа в установленный срок грозит новое наказание.
Обжалование
Несогласный с постановлением водитель подаёт жалобу в установленном порядке — как составить жалобу.
Чаще всего спорят со штрафами за стоянку и с эвакуацией машины:
Перейти к теме «ПДД — правила дорожного движения» →
ДТП и ОСАГО
Раздел о том, как оформить аварию, договориться с виновником и получить страховую выплату.
Оформление ДТП
Участники аварии без разногласий могут оформить извещение о ДТП сами, в том числе через приложение.
Виновник может возместить ущерб добровольно, подписав с пострадавшим мировое соглашение.
Требовать возмещения ущерба после ДТП можно в пределах срока исковой давности.
Выплата по ОСАГО
После ДТП пострадавший подаёт в страховую заявление и документы, чтобы получить выплату по ОСАГО.
При прямом возмещении ущерба пострадавший обращается в свою страховую компанию, а не в компанию виновника.
Если страховая занизила выплату, её оспаривают претензией, а затем у финансового уполномоченного или в суде, — что делать.
Новый автомобиль страхуют по ОСАГО сразу: прежней отсрочки на оформление полиса больше нет, — правила ОСАГО и КАСКО.
Перевозка детей в машине
Раздел о том, как по правилам возить ребёнка в автомобиле, такси, автобусе и поезде.
Детей до 11 лет включительно возят в удерживающих устройствах, и бустер — одно из них: когда без него обойтись.
Водителю, который везёт ребёнка без автокресла, грозит штраф за нарушение правил перевозки детей.
Младенца с первой поездки из роддома везут по особым правилам — что нужно подготовить.
Для поездки ребёнка по России без родителей действуют отдельные правила.
Транспорт
413- Перевозки234
Обзоры по теме
1.6к
427
572
619
1.9к
26.7к
1к
666
852
1.5к
1.7к
840
Колонки по теме
385
1.1к
1.3к
2.9к
1.8к
842
1к
644
992
594
1.1к
531
