Как получить лицензию на такси: алгоритм действий по новым правилам с 2026 года

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Что изменилось в 2026 году

Деятельность перевозок такси регулируется нормами Федерального закона № 580-ФЗ от 29.12.2022 «Об организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси в Российской Федерации, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее 580-ФЗ).

Он установил общие правила для перевозчиков по всей стране. Среди прочего появились и новые информационные системы: автомобилей такси, перевозчиков и служб заказа. Вся информация в них (кроме персональных данных) является открытой.

С 1 марта 2026 года вступили в силу поправки к 580-ФЗ. Основное изменение связано с установлением единых федеральных требований к автомобилям такси, которые теперь обязательны для всей России.

Документ на право перевозок легковым такси многие называют «лицензией на такси». Но в законе используется термин «разрешение». Лицензия в сфере перевозки применяется, но ее получают для автобусов и маршруток, т. е. для транспорта, в котором более 8 пассажирских мест.

Для информации: для каких видов деятельности нужна лицензия

Для простоты я буду называть этот документ «лицензией» или «разрешением».

Кто должен получать лицензию на такси

Лицензию на такси необходимо оформлять всем, кто хочет возить пассажиров за деньги на легковом автомобиле:

• самозанятым (плательщики НПД) — если водитель самостоятельно управляет машиной;
• индивидуальным предпринимателям — с наёмными водителями или работающим самостоятельно;
• юридическим лицам (ООО, АО), имеющим водителей такси в штате.

Агрегаторам такси, например, Яндекс.Такси, Ситимобил и прочим, лицензия не нужна. Но они обязаны проверять перевозчиков через реестр и допускать к заказам только тех, у кого есть лицензия.

Кому нельзя работать в такси

Лицензию не выдадут или аннулируют, если водитель:

• имеет неснятую или непогашенную судимость за убийство, грабёж, разбой, похищение, преступления против детей, терроризм; или если в отношении него возбуждено уголовное дело по этим преступлениям;
• лишен права на управление транспортом более 2 раз за последний год;
• на дату начала перевозки пассажиров имеет более 3 неоплаченных штрафов за нарушение ПДД, по которым не истёк срок на оплату;
• не прошёл аттестацию на знание города, если это требуется в регионе получения лицензии;
• имеет стаж вождения категории «B» менее 3 лет;
• имеет медицинские противопоказания к управлению автомобилем.

Каким требованиям должен соответствовать автомобиль для получения лицензии

Машина должна соответствовать новым правилам, которые внесены в ст. 9 580-ФЗ и начали действовать с 01.03.2026.

Чтобы соответствовать этим правилам, автомобиль должен набрать не менее 3200 баллов по системе локализации. Перечень таких машин публикуется на официальном сайте Минпромторга.

Альтернативный вариант — использование транспортного средства, произведённого по специальному инвестиционному контракту (СПИК) в период с 01.03.2022 по 01.03.2025. К таким автомобилям относятся марки «Москвич», Evolute, Omoda, Jetour и др.

НПА субъектов РФ могут устанавливаться дополнительные требования к экологическому классу автомобиля, используемого в качестве такси.

Если же говорить об общих требованиях к такси, которые действовали и ранее, то они заключаются в следующем:

• в такси допускается использовать легковой автомобиль категории М1, в котором не более 8 посадочных мест;
• машина оборудована аптечкой, огнетушителем и иными средствами в соответствии с требованиями НПА;
• внешний вид такси соответствует региональным требованиям и цветовой схеме: например, обязательное нанесение надписи «Такси», наличие оранжевого сигнального фонаря на крыше и пр.;
• регионы могут устанавливать требования к году выпуска авто: например, в Москве и Санкт-Петербурге машина не должна быть старше 7 лет на момент выдачи разрешения.

Как получить лицензию на работу такси самозанятому и физлицу

Физическое лицо не вправе заниматься перевозками пассажиров в такси без оформления статуса индивидуального предпринимателя или самозанятого. Даже если вы хотите получать дополнительный доход от такси только в свободное от основной работы время, то рекомендую сначала оформить статус самозанятого. После этого предлагаю воспользоваться пошаговой инструкцией по получению лицензии.

Шаг 1. Включение автомобиля в региональный реестр такси

Сначала убедитесь, что ваша машина соответствует федеральным и региональным требованиям: например, нанесены «шашечки», установлен фонарь, цвет соответствует машинам такси. Затем подайте уведомление о внесении автомобиля в региональный реестр легкового такси.

Уведомление подается в уполномоченный орган, чаще всего это региональный Минтранс, в некоторых регионах иной уполномоченный орган, например:

• в Брянской области — Департамент промышленности, транспорта и связи;
• в Чукотском автономном округе — Департамент промышленной политики;
• в Еврейской автономной области — Департамент автомобильных дорог и транспорта правительства.

Направить уведомление допускается одним из способов:

• через Госуслуги — для многих регионов, кроме Санкт-Петербурга, Москвы и Московской области;
• через региональные порталы госуслуг — в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге;
• через любой офис МФЦ;
• лично в уполномоченный транспортный орган власти;
• почтой — отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Образец уведомления размещается на региональном сайте уполномоченного органа:

Скачайте форму уведомления о внесении в реестр легковых такси на сайте регионального органа

Для подачи уведомления понадобятся следующие документы:

• заявление — форму устанавливает каждый регион;
• копия или данные паспорта гражданина РФ;
• копия или данные водительского удостоверения (обе стороны);
• копия СТС и ПТС;
• копия договора аренды или лизинга, если машина не находится в собственности;
• фотографии автомобиля — спереди и сбоку так, чтобы были видны надписи, шашечки и фонарь.

Срок внесения сведений в реестр — не более 1 рабочего дня с даты получения уведомления. Проверьте, что сведения внесены в реестр, и переходите к следующему этапу.

Шаг 2. Подача заявления на лицензию

После того как сведения об автомобиле появились в региональном реестре, подайте заявление на получение лицензии.

Заявление подается в тот же уполномоченный орган, куда подавалось уведомление. Способы подачи тоже одинаковые:

• через портал «Госуслуги», кроме Москвы, области и Санкт-Петербурга, где работают отдельные порталы;
• через МФЦ;
• лично в уполномоченной орган;
• почтой заказным письмом.

Для получения разрешения на деятельность легкового такси вам понадобятся следующие документы:

• заявление по утвержденной форме, с указанием номера записи в реестре легковых такси;
• справка об отсутствии судимости — я рекомендую получить ее заранее через МФЦ или Госуслуги, выдается бесплатно, срок получения — до 30 дней;
• для самозанятых — копия договора со службой заказа такси или с агрегатором такси;
• нотариальная доверенность — если заявление подает представитель;
• госпошлина за выдачу разрешения не взимается.

Перечень документов содержится в ст. 7 580-ФЗ, расширению он не подлежит. Сотрудники уполномоченного органа или МФЦ не вправе требовать от вас представления иных документов.

Срок рассмотрения заявления — 5 рабочих дней с даты получения всех документов. Ещё в течение 1 рабочего дня решение направляется заявителю. Итого — 6 рабочих дней.

Шаг 3. Получение уведомления или выписки из реестра перевозчиков

Сейчас бумажная лицензия не выдается. Уведомление о принятом решении придет тем же способом, как вы направляли заявление: в личный кабинет Госуслуг, через МФЦ, лично или почтой.

Если хотите получить выписку из регионального реестра перевозчиков с QR-кодом — сделайте отметку об этом в заявлении. Также я рекомендую распечатать выписку или сохранить файл в телефоне.

Сведения о выданном разрешении отображаются во ФГИС «Такси» — проверить их можно по номеру авто или VIN.

Общий срок действия лицензии — 5 лет, в регионах этот срок может быть больше. Физлицо вправе указать в заявлении меньший срок.

Поездки в другие регионы РФ возможны только в случае, если поездка начинается в регионе получения разрешения. Конечный пункт назначения может быть в любом городе. Совершить обратную поездку такси из другого региона допускается, только если между регионами есть соглашение. Ограничения на поездки в таких случаях не применяются. Такие соглашения размещаются на сайтах региональных органов власти.

Шаг 4. Размещение информации в автомобиле

После получения лицензии наклейте на заднее стекло QR-код размером не менее 10×10 см. Также в салоне необходимо разместить:

• сведения о перевозчике: ФИО, телефон — для жалоб и предложений;
• сведения о тарифах на перевозку — из расчета за километр или за минуту;
• правила, по которым рассчитывается стоимость поездки;
• номер записи в реестре легковых такси и сведения о разрешении;
• данные об ОСАГО или иной страховке перевозчика;
• телефон контролирующего органа.

Как получить лицензию на работу такси ИП

Индивидуальный предприниматель получает одну лицензию на все автомобили, которые он использует для деятельности легкового такси.

Процедура получения лицензии для ИП такая же, как для физлица. Отличия небольшие и касаются только перечня представляемых документов. Дополнительно понадобятся копия ИНН, свидетельство ОГРН или лист записи в ЕГРИП.

Если ИП имеет более 2 машин, то ИП должен назначить ответственного за безопасность движения. Также ему необходимо вести путевые листы, организовать предрейсовые медосмотры по договору с медучреждением. Если ИП работает с одной машиной и сам находится за рулём, то процедура получения разрешения для него будет такая же, как у самозанятого.

Срок действия лицензии для ИП — 5 лет.

Читайте:

• как ИП выбрать систему налогообложения для работы в такси;
• какие коды ОКВЭД подойдут ИП для такси.

Как получить лицензию на работу такси юрлицу

Юрлицо оформляет разрешение на деятельность легкового такси в том же порядке, как физлицо или ИП.

Но для заполнения заявление потребуются дополнительные сведения из устава, свидетельства ОГРН и ИНН, данные на руководителя. Также понадобятся:

• документы на все автомобили — СТС, ПТС, договоры аренды, лизинга;
• приказ о назначении ответственного за БДД.

Также к юрлицу предъявляются дополнительные требования:

• наличие диспетчерской службы — допускается аутсорсинг;
• обеспечение предрейсовых медосмотров водителей — наличие медика в штате или договор с профильной компанией;
• осуществление контроля за тех. состоянием авто.

Однако это не значит, что такие справки не требуются для водителей юрлица вовсе. Компания самостоятельно проверяет наличие такой справки при оформлении водителя.

Сколько стоит получить лицензию

Госпошлина за выдачу разрешения не оплачивается, оно выдается бесплатно.

Расходы на оформление состоят из сопутствующих затрат, к ним относятся:

• оплата за нанесение надписей, шашечек и установку фонаря — от 3000 до 10 000 руб. в зависимости от региона;
• стоимость ОСАГО — от 8000 и выше в зависимости от региона, модели машины, стажа водителя и прочих факторов;
• таксограф — необходим для ИП и юрлиц при работе такси более 4 часов — от 20 000 до 30 000 руб. Это оборудование необязательно для самозанятых;
• оплата за техосмотр автомобиля — по желанию, от 800 до 1500 руб. в зависимости от региона.

Когда и как продлить уже имеющуюся лицензию

Разрешения, полученные по старым правилам, действуют до окончания срока, указанного в них. Автоматическое продление срока или продление по заявлению нормами 580-ФЗ не предусмотрены.

За 30–60 календарных дней до окончания срока действия разрешения подайте заявление на получение лицензии по новым правилам, описанным выше. На практике многие водители вспоминают о продлении за несколько дней до окончания срока. В результате несколько дней или недель они простаивают без заказов. Я советую закладывать минимум месяц на сбор документов и подачу заявления.

Оплачивать госпошлину за продление срока разрешения не требуется.

В каких случаях лицензию могут аннулировать

Действующую лицензию на такси контролирующий орган вправе приостановить или аннулировать. Лицензию приостанавливают на срок до 30 дней, если:

• изменились сведения о транспортном средстве, указанные в реестре такси;
• в реестр такси направлены недостоверные сведения;
• у перевозчика нет ОСАГО или не оформлен иной обязательный полис страхования;
• водитель не прошёл аттестацию «на знание города» или накопил более 3 неоплаченных штрафов;
• у перевозчика-физлица отсутствует договор со службой заказа такси или сведения о такой службе исключены из соответствующего реестра.

Действие разрешения возобновляется после устранения причин приостановки, подавать новое заявление для этого не требуется.

Разрешение аннулируют без права восстановления в следующих случаях:

• истёк срок лицензии;
• перевозчик самостоятельно подал заявление об аннулировании;
• прекращение деятельности перевозчика: в случае ликвидации юрлица, прекращения деятельности ИП или самозанятого, смерти физлица;
• перевозчик не оформил полис ОСАГО после истечения срока приостановления по этой причине;
• выявлена неснятая или непогашенная судимость водителя за преступления, указанные в ст. 12 580‑ФЗ;
• водитель лишён прав более чем на 3 месяца;
• выявлен факт передачи машины такси другому лицу, не имеющему разрешения;
• суд признал выдачу разрешения незаконной, и решение суда вступило в силу.

Решение об аннулировании можно обжаловать в суде в течение 3 месяцев с даты его вынесения.

Вас может заинтересовать: как перевозить детей в такси