Рейтинг@Mail.ru

Инструкция: готовим доверенность на водителя от юридического лица

Размер шрифта:

По действующему законодательству, доверенность на пользование служебной машиной не требуется, достаточно страхового полиса и водительского удостоверения. Рассказываем, в каких случаях организации необходимо выдать водителю письменные полномочия и как их оформить.

Обязательно ли оформлять письменные полномочия на водителя организации

Законодательство не упоминает доверенность на управление транспортным средством от юридического лица в 2024 году как обязательный документ. Право пользования транспортным средством подтверждает страховой полис и водительское удостоверение. В страховку с ограничениями по количеству водителей поименно вписывают лиц, допущенных к управлению автомобилем. Если в полисе отметка о допуске без ограничений — управлять вправе любое лицо.

Страховки и водительского удостоверения достаточно для перемещения на служебном транспорте по территории РФ. На служебные поездки также оформляют путевой лист. Для проверок сотрудниками ГИБДД с собой необходимо иметь свидетельство о регистрации транспортного средства.

Многие организации предпочитают выдавать водителям доверенность на управление ТС от юридического лица физлицу во избежание дополнительных проверок сотрудниками ГИБДД. Это не является нарушением, такие полномочия имеют силу. При совершении ДТП полномочия в совокупности с путевым листом являются доказательством того, что за рулем в момент ДТП находился конкретный водитель.

Ответ на вопрос «нужна ли доверенность работнику на управление транспортным средством компании» зависит от того, осуществляет ли водитель еще какие-либо действия с транспортным средством. На пользование и перемещение на авто письменные полномочия не требуются, они необходимы:

  • при сдаче транспорта в автосервис;
  • для проведения техосмотра;
  • для постановки на учет;
  • для получения регистрационных номеров;
  • при купле-продаже и пр.
ВАЖНО!
Если не указать дату выдачи бумаги, она недействительна. Если не указать срок действия, она действительна один год.

Как составить документ

Если организацией принято решение выдать доверенность от ООО на физлицо на управление автомобилем во избежание дополнительных проверок от ГИБДД, оформляйте полномочия письменно. При наличии фирменного бланка — используйте бланк.

В бумаге указывают:

  • наименование организации;
  • ИНН, юридический адрес;
  • Ф.И.О. водителя, его паспортные данные и данные водительского удостоверения;
  • дату и место составления документа;
  • перечень действий, которые вправе совершать представитель;
  • марку, модель, год выпуска, номер кузова и регистрационный номер автомобиля;
  • срок действия документа.

Готовый документ подписывает руководитель и ставит печать организации (при ее наличии).

Нотариальное заверение не обязательно.

Для регистрационных действий доверенность для ГИБДД от юридического лица принимают в оригинале с приложением копии.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность физическому лицу для представления интересов юридического лица. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вот стандартный шаблон:

__________________________ (наименование документа)

г. __________________________

_____________________________ (дата выдачи)

ООО ____________________________ ИНН _________________, в лице______________________________________________ (Ф.И.О. директора), действующего на основании _________________________, уполномочивает:

1. ____________________(Ф.И.О.) ____________ г. р. ВУ ____________________. Паспорт __________________________.

____________________ (Ф.И.О.) вправе __________________________________ (перечень полномочий) _________________ (марка, модель) ______________ (номер), цвет _________________, ПТС _________________________, Свидетельство о регистрации ТС ______________________.

Срок действия полномочий: _________________________________

____________________ (подпись директора)

Вот шаблон для пользования ТС и пересечения границы на авто:

Прямого указания закона на обязательное заверение нотариусом полномочий для выезда за границу нет, но рекомендуем удостоверить такой документ нотариально (или его перевод на язык страны, в которую вы собрались въезжать) или уточнить необходимость заверения у регионального таможенного органа.

Оставить комментарий Распечатать
Челозерцева Александра
Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте