Как выгрузить справку об открытых счетах из 1С

Размер шрифта:

В зависимости от того, кто просит представить справку об открытых счетах и для каких целей, ее можно официально запросить в налоговой инспекции или выгрузить из программы 1С. Расскажу, как это сделать в базовой версии программы 1С:Бухгалтерия. По аналогии выгрузить документ можно еще из версий ПРОФ и КОРП.

Коротко о главном: 5 пунктов

Справка об открытых счетах нужна для сделок и получения кредитов.
Её можно получить через ИФНС или в банке, где обслуживается компания.
В налоговую нужно подать заявление, и справка будет готова за 30 дней.
В 1С:Бухгалтерия можно быстро создать такую справку через раздел «Отчеты».
Эти документы удобны для работы с партнёрами и часто используются.

Кому и в каких случаях нужна справка об открытых счетах

В моей личной практике справки об открытых счетах чаще всего требуются для представления в банки при подаче заявки на кредит, а также при заключении сделок с крупными компаниями. У них разработан регламент проверки контрагентов.

Советуем прочитать: как проверить контрагента на благонадежность

Он связан с представлением пакета документов. Чаще всего собирают информацию о сотрудничестве партнера с банками. Также документ представляется по иным причинам:

когда компания принимает участие в тендерах (аукционах), госзакупках, торгах в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ;
когда берет оборудование в лизинг;
при реорганизации организации (слияние, ликвидация);
с целью привлечения инвесторов;
при банкротстве;
когда организация (ИП) получает субсидии, гранты от государства;
когда обращается с ходатайством об уменьшении суммы государственной пошлины и отсрочки платежа в отношении нее;
когда компания продается как бизнес.

Когда справка нужна для юридического оформления серьезных сделок, а не просто для ознакомления, ее надо получить через ИФНС.

Сейчас организации не передают информацию при открытии и закрытии расчетных счетов. Это — обязанность кредитного учреждения. У налоговиков есть вся актуальная информация, в т. ч. о рублевых и валютных депозитах.

После получения письменного заявления налоговый орган рассматривает его и предоставляет справку в течение 30 дней. Она выдается на бумажном носителе или в электронном виде по форме КНД 1120501.

Подробнее: какие документы необходимы для запроса справки об открытых счетах через налоговую

Подобный документ организация (предприниматель) может получить в кредитном учреждении, где обслуживается. Но такой документ имеет ряд недостатков:

не все контрагенты и государственные учреждения примут такую форму документа, так как в ней нет полной информации, если компания сотрудничает с несколькими банками;
придется заказывать несколько документов в каждом кредитном учреждении.

Справка, где аккумулируется вся информация, выглядит убедительнее.

Если вопрос касается составления договора с контрагентом и иных действий, которые не проходят государственную или нотариальную регистрацию, то здесь можете выбрать быстрый и простой вариант — сформировать справку об открытых счетах в программе 1С:Бухгалтерия.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить справку о банковских счетах из инспекции. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

Как выгрузить справку об открытых счетах в 1С

Начну с того, что при создании новой информационной базы в программе 1С:Бухгалтерия одним из обязательных реквизитов при формировании сведений об организации является ввод данных о сотрудничестве с банками. Это вводится в разделе пункта «Реквизиты организации» (главное меню — закладка «Главное» — раздел «Настройки»).

Это в программе 1С:Бухгалтерия необходимо для формирования первичных документов, в которых банковские реквизиты указывать необходимо. Также банковские реквизиты в 1С:Бухгалтерия нужны при формировании платежных поручений и загрузке выписок банка. Если компания сотрудничает с несколькими кредитными организациями, то вводятся сведения по всем. Один открытый счет помечается как основной. Это будет тот, по которому чаще всего проводятся расчеты.

Справку о наличии открытых счетов в банке в программе 1С:Бухгалтерия можете получить, перейдя в раздел 1С:Отчетность. Он находится в пункте главного меню «Отчеты». Далее действуйте по инструкции.

Шаг 1

Зайдите в раздел «Отчеты» программы 1С:Бухгалтерия и выберите пункт «Регламентированные отчеты».

Шаг 2

В появившемся окне программы 1С:Бухгалтерия выберите вкладку «Отчеты». Программа 1С:Бухгалтерия предлагает два варианта создания документов в этом разделе по вкладкам: «Избранное» и «Все». Выберите второй вариант.

Шаг 3

Найдите пункт «Справки». Слева находится значок «+». Он поможет раскрыть папку с формами документов. Программа 1С:Бухгалтерия предлагает два варианта: об открытых рублевых счетах и в валюте. Выберите нужный пункт и нажмите на него.

Шаг 4

Выберите число, на которое формируете документ и нажмите «Создать»:

Шаг 5

Нажмите кнопку «Заполнить». Проверьте правильность полученных сведений. Они будут соответствовать тем, которые вы вводили при заполнении реквизитов организации. После того как вы нажали кнопку «Записать», документ можете вывести на печать.

Из личного опыта: справки об открытых счетах из программы 1С:Бухгалтерия используются гораздо чаще, чем заказанные в ИФНС. Они удобны для оперативной работы с контрагентами и позволяют использовать их не только как основной вариант, но и как промежуточный, пока основной готовится налоговиками.

Читайте также: как заказать справку об открытых счетах через Госуслуги

Часто задаваемые вопросы по теме

Можно ли в базовой версии программы 1С:Бухгалтерия сформировать справку об открытых счетах в банке?

Да, можно.

Можно ли в одной справке в программе 1С:Бухгалтерия отразить счета, открытые в разных банках?

Да, в документе отражаются реквизиты всех открытых счетов, которые вы внесли при заполнении реквизитов компании.