Как подтвердить расходы, осуществленные с банковской карты? Ответ Минфина

Навигация

Что случилось?

Департамент налоговой и таможенной политики Минфина подготовил Письмо от 6 октября 2018 г. N 03-03-06/1/65253, в котором разъяснил, как подтвердить расходы, если они осуществлены с помощью банковской карты. Чиновники напоминают, что согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки по возвращении из командировки работник представляет авансовый отчет об израсходованных суммах, а также документы, подтверждающие его командировочные расходы.

На основании Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П документами, подтверждающими расчеты по операциям с использованием платежной карты, могут служить слип (чек при расчетах в торговых точках), квитанция электронного терминала, другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции. Эти документы и необходимо представить работнику в качестве подтверждения расходов.

Почему это важно?

Безналичные расчеты становятся все популярнее. Чтобы работники могли смело пользоваться таким способом расчета, им надо объяснить, какие документы дополнительно приложить к авансовому расчету. В противном случае организация не сможет учесть расходы при расчете налога на прибыль, поскольку можно учитывать только документально подтвержденные траты.