Все, что нужно кадровику, на ППТ.РУ

В делопроизводстве компаний используется немало журналов и книг учета, иногда до десятка и даже более. Чтобы сохранить в надлежащем состоянии и исключить утери листов, их надо надежно скрепить. Некоторые кадровики идут по самому легкому пути и используют степлер или скоросшиватель. Но тогда их не примут, например, в архив или иные госорганы. Рассказываем, как правильно пронумеровать и прошнуровать журнал, чтобы не возникло проблем.

Необходимость дополнить должностные обязанности работников возникает часто. Компания развивается, меняются цели и стратегии развития, происходят перемены в структуре организации, автоматизируются рабочие процессы, или у компании появляются новые обязательства в связи с изменениями законодательства. Рассмотрим, как дополнить должностную инструкцию новыми обязанностями  и какова процедура таких изменений.

Охрана труда и техника безопасности на предприятии — это комплекс процедур, призванных обеспечивать нормальные условия трудового процесса как для работников, так и для сторонних лиц, причастных к нему. К последним относятся ученики, командированные, люди, исполняющие гражданско-правовые договоры и др.

Так как необходимо указывать кодовые значения профессии или должности в отчетности для ПФР, специалисты, ответственные за его подачу, обращаются к справочникам. Рассказываем, где брать коды, в том числе и цифры для обозначения специалиста по охране труда в ОКЗ в 2025, чтобы заполнить отчет верно.

Если в досудебном порядке решить конфликтные ситуации между работодателем и сотрудником не получилось, то единственный способ — обратиться с исковым заявлением по трудовому спору в судебную инстанцию. Рассказываем, как его составить, куда подавать, в какие сроки и какие документы собрать.

Многие компании, особенно только начинающие свою деятельность фирмы, озадачиваются вопросом, должно ли быть в организации положение о персональных данных работников, как его составить и утвердить. Выясним, какие требования существуют к  составлению документа.

В некоторых организациях проходить медосмотры обязательно всем, а допуск сотрудников к работе без врачебного контроля влечет серьезные правовые последствия для работодателя. При направлении работников на обследования ориентируйтесь на приказ Минздрава о медосмотрах № 29н, срок действия которого истекает через 5 лет.

Обязанности специалиста по охране труда на предприятии:

внедрять, обеспечивать функционирование и совершенствовать состояние СУОТ; хранить, предоставлять доступ и дорабатывать локальные нормативные акты со сведениями о требованиях охраны труда на предприятии; координировать работу по обучению сотрудников технике безопасности и проведению медосмотров; информировать сотрудников компании об имеющихся производственных рисках и положенных им гарантиях и льготах; готовить отчетность.

Работа в опасных и вредных для здоровья условиях труда должна производиться при наличии соответствующих средств защиты. Рассмотрим подробнее порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, нормы их выдачи и другие нюансы в сфере безопасности труда.

Как правило, условия труда отклоняются от нормальных, когда работник занят на работах, связанных с физической нагрузкой, повышенными или пониженными температурами, шумом, вибрацией, пылью, агрессивными химическими веществами и выполняет обязанности в ночное время или в выходные дни. Что делать, если условия труда отклоняются от нормы, установленной законодательством, и какая оплата при отклонении? 

В форме СЗВ-К показывают период трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2002 года. К заполнению отчета необходимо отнестись серьезно, так как от этого зависит размер будущей пенсии работника.