Важно
ФНС расширила перечень уполномоченных банков для АУСН 
Кто может подписывать кадровые документы при аутсорсинге кадрового делопроизводства
Кадровые документы вправе подписывать сотрудник аутсорсинговой компании — на основании договора аутсорсинга и доверенности от генерального директора организации.
Кадровые документы может подписывать сотрудник аутсорсинговой компании. В этом случае он будет действовать на основании договора аутсорсинга (возмездного оказания услуг) и доверенности от генерального директора вашей организации.
В договоре на оказание услуг аутсорсинга кадрового делопроизводства нужно прописать, какие именно обязанности и полномочия передаются от заказчика исполнителю.
Можно также передать полномочия по оформлению и подписанию кадровых документов аутсорсинговой компании — дополнительно к договору оказания услуг оформить доверенность на это юр.лицо. И уже гер.директор юр.лица передает полномочия по доверенности своему работнику, который непосредственно ведет кадровый учет клиента.
Но эта схема менее прозрачна, так что я бы советовала остановиться на первом варианте. Таким образом, основанием будет договор на предоставление услуг аутсорсинга, где прописано, что аутсорсинговая компания предоставляет своих специалистов для ведения кадрового делопроизводства, плюс доверенность на конкретного работника-аутсорсера.
Для подписания кадровых документов достаточно доверенности в простой письменной форме — с подписью руководителя и печатью компании (если от нее не отказались).
В документах указывается номер и дата доверенности, то есть буквально:
специалист по кадровому делопроизводству ООО «Аутсорсиноговая компания» на основании доверенности, выданной ООО «Ваша компания» № _ от _.
Встречала мнение, что подписание кадровых документов по доверенности должно быть предусмотрено уставом организации.
Я, да и не только я, с этим не согласна. Точнее так — я с этим согласна частично, так как не только уставом единым можно предусмотреть вариант с доверенностью.
Например, тот же Роструд не раз отвечал на вопрос о законности передачи полномочий на подписание кадровых документов по доверенности — как аутсорсинговой организации, так и работнику компании.
И ответы (по крайней мере те, которые мне удалось найти) всегда были «ДА» без обязательных условий о полномочиях в уставе.
Дословно ответы примерно одинаковые: трудовое законодательство не запрещает передавать полномочия на подписание каких-либо кадровых документов работникам или иным лицам.
И что нам говорит по этому поводу ТК РФ (ст. 20): права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
В вашем случае, в принципе, достаточно подписанного договора аутсорсинга, так как именно он уполномочивает аутсорсинговую компанию вести кадровый учет, включая подписание документов.
Но для того, чтобы окончательно снять вопрос, я бы рекомендовала предусмотреть передачу права подписания кадровых документов по доверенности работнику вашей организации или другому уполномоченному лицу по доверенности в ЛНА организации — например, в ПВТР или Положении о кадровом документообороте.
Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на ППТ:
