Важно
Госдума закрепила порог для уплаты НДС при УСН: поправки приняты 
Срочно
Подписан закон о штрафах за авторизацию через иностранные сервисы 
Извещение о начале отпуска: правила и сроки
Работодатель обязан известить работника об отпуске не позднее чем за 2 недели. Три способа оформить извещение и как избавиться от лишних кадровых документов.
Содержание
Если работнику предоставляется отпуск по графику, работодатель обязан известить его о начале отпуска не позднее чем за 2 недели. Обратите внимание: установленная законом процедура не требует от работника заявления на отпуск. Заявление — это просьба работника, а по графику он обязан уйти в отпуск. Грубо говоря, работника никто не спрашивает. Работодатель должен отследить, у кого из работников в ближайшее время отпуск, и напомнить ему об этом.
Есть несколько вариантов на практике, как известить работника под подпись.
Способ 1: дополнительная графа в графике отпусков
Работодатель вводит в график отпусков дополнительную графу «Извещён о начале отпуска». Важно помнить: подпись ознакомления с графиком отпусков и подпись в извещении о начале отпуска — это разные подписи. Одна другую не заменяет.
Способ 2: отдельное извещение о начале отпуска
Работнику предварительно вручают отдельный документ — извещение о начале отпуска. В нём указывают рабочий период, за который предоставляется отпуск, количество дней и дату начала. Извещение можно оформить в одном экземпляре: работник прочитывает его и ставит подпись об ознакомлении.
Способ 3: приказ на отпуск как извещение
Самый простой способ — оформить приказ на отпуск и довести его до работника под подпись не позднее чем за 2 недели. Документ для извещения можно выбрать любой. Главное — выполнить требование и соблюдать установленный срок. При этом закон не требует, чтобы документ был на бумажном носителе: допускается извещение и в электронной форме.
Если вы считаете нужным оформлять отдельный документ с подписью работника, форму извещения разрабатываете самостоятельно. В канале «Макс» можно скачать примерный образец такого извещения.
Как оптимизировать кадровое делопроизводство
Некоторые работодатели сильно усложняют процедуру оформления отпуска: делают график отпусков, затем извещение, потом работник пишет заявление, и только после этого оформляется приказ на отпуск. В таком случае извещение и заявление являются дублирующими лишними документами. Запрета на оформление лишних документов в законе нет, но я за то, чтобы оптимизировать кадровое делопроизводство и исключить документы, не предусмотренные законом.
Для оформления отпуска по графику достаточно: графика отпусков (с запланированной датой) и приказа о предоставлении отпуска по форме Т-6, который доводится до работника под подпись за 2 недели до начала отпуска.
Елена Пономарева о кадровом учёте, делопроизводстве и тонкостях ТК РФ в 2026 году:
