При осуществлении строительства на объект передаются товарно-материальные ценности по определенным в компании нормам. Отпуск производится с использованием лимитно-заборной карты. Расскажу, кто и как ее оформляет.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Лимитно-заборная карта помогает контролировать материалы на стройке.
- Она заполняется на основе нормы расхода материалов и содержит детали о выдаче.
- Лимиты на материалы устанавливают руководители или назначенные ими лица.
- Когда материалов не хватает, можно запросить дополнительные у руководителя.
- После использования карта передается в бухгалтерию для учета.
Что такое лимитно-заборная карта
Лимитно-заборная карта — это документ в сфере строительства, который используется для контроля выдачи материалов со склада на строительную площадку. Лимитка позволяет фиксировать фактическое перемещение стройматериалов, инструментов и оборудования, контролировать их расход и предотвращать возможные злоупотребления. Обязанность документировать операции по движению ТМЦ, в том числе в строительстве, ложится на организацию, согласно закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, гл. 21, 23 НК РФ.
Лимитно-заборная карта заполняется на основании утверждённой нормы расхода (лимита) ТМЦ для конкретных видов работ. В неё входит информация о типе, количестве и времени выдачи материалов. Форма М-8 — это установленный образец лимитно-заборной карты, разработанный для стандартизации процесса учёта ТМЦ.
Кто устанавливает лимит
Законодательно установленных норм в отношении того, кто должен устанавливать лимиты на расход строительных материалов, нет. Это могут быть:
- руководитель организации;
- начальник участка;
- прораб;
- инженер-сметчик;
- экономист;
- иное лицо, назначенное руководителем.
Вопросами расчета оптимального расходования материалов занимаются лица, имеющие специальное образование и непосредственно контролирующие процесс строительства. Нормы расхода ТМЦ для лимитно-заборной карты устанавливаются на основании справочников и практического анализа расхода каждого вида материалов.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс для правильного оформления первичных документов по учету материалов.
Не всегда расчетное число оказывается достаточным для производства одного из видов работ. Это зависит от качества применяемых материалов, сорта, погодных условий и иных факторов. Возникает необходимость в сверхлимитном потреблении стройматериалов. В этом случае лицо, ответственное за строительство, обращается к руководителю за выделением дополнительных лимитно-заборных объемов. Превышение количества стройматериалов, выданных по лимитно-заборной карте, должно быть обосновано документами.
Как оформить лимитно-заборную карту
Для того чтобы правильно заполнить лимитно-заборную карту по форме М-8, вам потребуются сведения:
- Название организации, строительной площадки и склада, который выдает материалы.
- Дата выдачи ТМЦ.
- Номер и дата оформления.
- Наименование работы, к которой относится выдача материалов (справочная информация, не являющаяся обязательной).
- Шифр строительного объекта (необязательный реквизит, но удобный для крупных компаний).
- Наименование, единица измерения и количество ТМЦ, подлежащих выдаче.
- ФИО и штампы ответственных лиц, утвердивших лимиты, складской учет и ответственных за выдачу материалов.
- Информация о фактически выданных материалах, их количестве, характеристиках.
- ФИО лица, получившего материалы, его должность.
Лимитка в строительстве подписывается кладовщиком, получателем товарно-материальных ценностей, лицом, устанавливающим лимиты. Лимитка составляется в двух экземплярах, один из которых остается на складе, второй — на руках у лица, получившего ТМЦ. В каждом из документов отражается один вид материала или несколько, если они взаимозаменяемые.
Бланк лимитно-заборной карты в строительстве М-8
После расходования материалов ответственное лицо передает документ в бухгалтерию, где производится списание ТМЦ.
Учтите, что лимитно-заборные карты должны храниться в установленном порядке и могут служить основанием для отчётности перед контролирующими органами и заказчиками строительства. Это — важные документы, которые помогают обеспечивать прозрачность и эффективность использования ресурсов на строительном объекте.
Вам могут пригодиться другие наши статьи:
Правила заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8
Лимитно-заборная карта в строительстве состоит из двух частей.
В первой части вносятся сведения:
- номер;
- название строительной организации;
- ОКПО;
- таблица № 1.
В таблицу вносятся основные сведения:
- дата отпуска стройматериалов;
- код вида операции (необязательный реквизит);
- вид деятельности по ОКВЭД;
- структурное подразделение — отправитель;
- структурное подразделение — получатель;
- бухгалтерский счет, субсчет;
- учетная единица работ.
Вторая часть лимитки в строительстве посвящена количественным и индивидуальным качественным показателям отпущенного материала:
- сорт;
- размер;
- марка;
- иное.
Необязательно все характеристики должны присутствовать: например, цемент характеризуется маркой, обои — видом бумаги, из которой изготовлены.
Также во второй таблице указывается количество — отпущенное и сколько осталось не выбрано, исходя из лимита. Здесь же вписывается стоимость единицы и общая (без НДС).
Построчно вносятся сведения по датам выдачи. Завершается заполнение лимитки подписями ответственных лиц.
Образец заполнения лимитно-заборной карты в строительстве по форме м-8
Из личного опыта: во время моей работы сложность возникала в отношении единиц измерения — например, кладовщик ставил на приход краску в банках, а бухгалтер материального стола переводил количество в килограммы.
Часто задаваемые вопросы про лимитно-заборную карту
-
Что такое лимитно-заборная карта?
Это — первичный документ, который оформляется при отпуске материалов.
-
Кто устанавливает лимит ТМЦ?
Руководитель или иное лицо, назначенное им.
-
Кто заполняет лимитно-заборную карту?
Кладовщик, бухгалтер, иное лицо в зависимости от внутреннего документооборота компании.