Лимитно-заборная карта в строительстве

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Что такое лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта — это документ в сфере строительства, который используется для контроля выдачи материалов со склада на строительную площадку. Лимитка позволяет фиксировать фактическое перемещение стройматериалов, инструментов и оборудования, контролировать их расход и предотвращать возможные злоупотребления. Обязанность документировать операции по движению ТМЦ, в том числе в строительстве, ложится на организацию, согласно закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, гл. 21, 23 НК РФ.

Лимитно-заборная карта заполняется на основании утверждённой нормы расхода (лимита) ТМЦ для конкретных видов работ. В неё входит информация о типе, количестве и времени выдачи материалов. Форма М-8 — это установленный образец лимитно-заборной карты, разработанный для стандартизации процесса учёта ТМЦ.

Кто устанавливает лимит

Законодательно установленных норм в отношении того, кто должен устанавливать лимиты на расход строительных материалов, нет. Это могут быть:

• руководитель организации;
• начальник участка;
• прораб;
• инженер-сметчик;
• экономист;
• иное лицо, назначенное руководителем.

Вопросами расчета оптимального расходования материалов занимаются лица, имеющие специальное образование и непосредственно контролирующие процесс строительства. Нормы расхода ТМЦ для лимитно-заборной карты устанавливаются на основании справочников и практического анализа расхода каждого вида материалов.

Не всегда расчетное число оказывается достаточным для производства одного из видов работ. Это зависит от качества применяемых материалов, сорта, погодных условий и иных факторов. Возникает необходимость в сверхлимитном потреблении стройматериалов. В этом случае лицо, ответственное за строительство, обращается к руководителю за выделением дополнительных лимитно-заборных объемов. Превышение количества стройматериалов, выданных по лимитно-заборной карте, должно быть обосновано документами.

Как оформить лимитно-заборную карту

Для того чтобы правильно заполнить лимитно-заборную карту по форме М-8, вам потребуются сведения:

1. Название организации, строительной площадки и склада, который выдает материалы.
2. Дата выдачи ТМЦ.
3. Номер и дата оформления.
4. Наименование работы, к которой относится выдача материалов (справочная информация, не являющаяся обязательной).
5. Шифр строительного объекта (необязательный реквизит, но удобный для крупных компаний).
6. Наименование, единица измерения и количество ТМЦ, подлежащих выдаче.
7. ФИО и штампы ответственных лиц, утвердивших лимиты, складской учет и ответственных за выдачу материалов.
8. Информация о фактически выданных материалах, их количестве, характеристиках.
9. ФИО лица, получившего материалы, его должность.

Лимитка в строительстве подписывается кладовщиком, получателем товарно-материальных ценностей, лицом, устанавливающим лимиты. Лимитка составляется в двух экземплярах, один из которых остается на складе, второй — на руках у лица, получившего ТМЦ. В каждом из документов отражается один вид материала или несколько, если они взаимозаменяемые.

Бланк лимитно-заборной карты в строительстве М-8

После расходования материалов ответственное лицо передает документ в бухгалтерию, где производится списание ТМЦ.

Учтите, что лимитно-заборные карты должны храниться в установленном порядке и могут служить основанием для отчётности перед контролирующими органами и заказчиками строительства. Это — важные документы, которые помогают обеспечивать прозрачность и эффективность использования ресурсов на строительном объекте.

Вам могут пригодиться другие наши статьи:

• как написать служебную записку о списании ТМЦ;
• как вести журнал учета ТМЦ.

Правила заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8

Лимитно-заборная карта в строительстве состоит из двух частей.

В первой части вносятся сведения:

• номер;
• название строительной организации;
• ОКПО;
• таблица № 1.

В таблицу вносятся основные сведения:

• дата отпуска стройматериалов;
• код вида операции (необязательный реквизит);
• вид деятельности по ОКВЭД;
• структурное подразделение — отправитель;
• структурное подразделение — получатель;
• бухгалтерский счет, субсчет;
• учетная единица работ.

Вторая часть лимитки в строительстве посвящена количественным и индивидуальным качественным показателям отпущенного материала:

• сорт;
• размер;
• марка;
• иное.

Необязательно все характеристики должны присутствовать: например, цемент характеризуется маркой, обои — видом бумаги, из которой изготовлены.

Также во второй таблице указывается количество — отпущенное и сколько осталось не выбрано, исходя из лимита. Здесь же вписывается стоимость единицы и общая (без НДС).

Построчно вносятся сведения по датам выдачи. Завершается заполнение лимитки подписями ответственных лиц.

Образец заполнения лимитно-заборной карты в строительстве по форме м-8

Из личного опыта: во время моей работы сложность возникала в отношении единиц измерения — например, кладовщик ставил на приход краску в банках, а бухгалтер материального стола переводил количество в килограммы.

Часто задаваемые вопросы про лимитно-заборную карту