Охрана труда на рабочем месте

Инструкция по охране труда

Трудовой кодекс России возлагает на работодателя обязанность обеспечить технику безопасности на предприятии (ст. 214). И подготовить специальные инструкции по охране труда (ИОТ) с учетом требований ТК РФ. Сейчас их следует разрабатывать и корректировать по новым нормам, прописанным в Приказе Минтруда РФ № 772н от 29.10.2021. Его действие возобновили с января 2023 года.

Инструкция по ОТ — это внутренний нормативный акт компании, устанавливающий правила по безопасности для сотрудников, выполняющих рабочие обязанности. Сколько таких документов составить, решает руководство компании. Разработчики принимают во внимание, какие виды задач выполняют сотрудники, какие должности и специальности предусмотрены в штате организации.

Есть три разновидности этих документов (п. 18 основных требований Приказа № 772н):

1. По всем должностям или профессиям. Здесь все просто: необходимо ориентироваться на их количество в штатном расписании. Но есть нюанс: если сотрудники выполняют однотипные обязанности, то допустимо прописать единый документ для нескольких должностей (например, для менеджера по продажам, ведущего менеджера по продажам, начальника отдела продаж).
2. По виду выполняемых работ. Такой документ по технике безопасности издают для отдельного вида деятельности, к примеру, ИОТ по работе с компьютером. Тогда этот ЛНА применим к сотрудникам разных специальностей в компании, совершающим указанные действия.
3. По направлению рабочей деятельности. В такой ситуации ИОТ составляют для одинаковых условий труда, для одной сферы деятельности, для однотипных профессиональных рисков, которые распространяются на различных специалистов. Например, для работников кафе или для офисных сотрудников в отдельно взятом административном здании.

Для сведения: правила и нормы безопасности труда на предприятии

Образец инструкции по охране труда

Подробнее: о производственной инструкции

Разработка инструкций по охране труда

Раньше для создания ИОТ использовали типовые инструкции, но большинство из них отменили в 2021 г. В 2024 г. эти документы разрабатывают по государственным нормативам (например, Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020, Методическим рекомендациям, утв. Минтрудом РФ 13.05.2004 (письмо Минтруда России от 15.04.2021 № 15-0/ООГ-1149)) и требованиям, закрепленным в ЛНА компании.

Составляя эти ЛНА, берут за основу (п. 19 Приказа № 772н):

• анализ выполняемых должностных обязанностей сотрудников по всем позициям, профессиям, видам деятельности;
• результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) сотрудников по отдельным специальностям, профессиям, включая выявление вредных факторов на производстве;
• анализ правил, указанных в профстандартах для разных специальностей;
• выявление производственных факторов риска, типичных для задач, выполняемых разными специалистами;
• анализ ситуаций, в которых работники получили травмы при выполнении служебных обязанностей, и причин профессиональных заболеваний, возникших на производстве;
• установление безопасных способов осуществления деятельности.

Обычно разработку этих документов возлагают на начальников отделов при согласовании со специалистами по ОТ.

Разделы инструкции по охране труда

В ИОТ обязательно необходимо включить 5 основных разделов (они перечислены в п. 21 Приказа № 772н). Остальные разделы — по собственному усмотрению. В обязательные пункты включают следующие требования ОТ:

• общие;
• перед началом работы;
• во время работы;
• в аварийных ситуациях;
• по окончании работы.

Как рекомендуется оформить и что включить в содержание ИОТ (п. 22-26 Приказа № 772н) — в таблице.

В приложении добавьте листы согласования и ознакомления, таблицы, списки документов, перечень оборудования и т. д.

Нумерация инструкций по охране труда

В законе нет жестких правил, как присваивать регистрационные номера ЛНА, в том числе и ИОТ. Этот вопрос оставлен на усмотрение работодателей. Обычно в компании утверждают внутренний нормативный акт (приложение, правила) о том, каков порядок нумерации этих документов.

На практике чаще всего нумеруют в таком порядке: название ИОТ, код отдела, цеха (например 001), номер документа внутри отдела, год. Вот как это выглядит: ИОТ для технолога пищевого блока № 001.05.2023.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда

Утверждает документы глава компании или сотрудник, на которого директор возложил такие полномочия, допустим, главный инженер или замдиректора по ОТ. Перед этим проект необходимо согласовать с мнением профсоюзной организации, если таковая имеется в компании (ст. 372 ТК РФ, п. 3 и 20 Приказа № 772н). После получения проекта профсоюз составляет мотивированное мнение по нему в письменном виде не позднее 5 рабочих дней.

Для утверждения есть два метода: при помощи грифа «Утверждаю» или приказа (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Грифа утверждения обычно достаточно, но если есть необходимость, то, на усмотрение руководителя, есть возможность издать приказ. Когда вводят новую ИОТ, для сотрудников проводят внеплановый инструктаж (п. 16 «в» правил, утв. ПП от 24.12.2021 № 2464). Затем издают приказ об утверждении ИОТ и о проведении внеплановых инструктажей.

Затем знакомят с новыми ЛНА заинтересованных лиц под подпись. Если их много, то подписи ставят в листе ознакомления (ст. 22 ТК РФ).

Срок хранения инструкций по охране труда

Закон обязывает хранить инструкции, правила, положения, требования и др. постоянно (п. 8 перечня типовых документов, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019). То есть если в компании перестают ими пользоваться, их следует передать в архив.

Подробнее: о сроках хранения документов по охране труда в организации

Где хранятся инструкции по охране труда

Сколько копий документа требуется издать и в каком месте их следует сохранять, глава компании решает по собственному усмотрению. Обычно первый экземпляр оставляют на хранение в отделе по ОТ, его удобнее показывать проверяющим органам. Второй отправляют в отдел, где работает сотрудник, его используют, когда инструктируют трудящихся.

Копию ИОТ обычно выдают работнику на руки. Иногда бумаги размещают на стендах в рабочих кабинетах для постоянного ознакомления.

Журнал учета инструкций по охране труда

Не столь важно, где сохранять эти ЛНА. Основное правило — обеспечить трудящимся возможность быстро при необходимости ознакомиться с ними. На практике рекомендуется вести два журнала: для регистрации ИОТ и для их выдачи сотрудникам (п. 10 Методических рекомендаций, утв. Минтрудом РФ 13.05.2004). В Приказе Минтруда 772н такого требования не существует. Оформлять их или нет, решает работодатель самостоятельно.

Периодичность пересмотра инструкций по охране труда

Если документы не привести в соответствие с изменениями в законодательстве, пользоваться ими запрещено. Когда появляются новые нормативные акты, в ИОТ необходимо внести корректировки внепланово. Если их много, то удобнее переиздать полностью.

В новом распоряжении Минтруда РФ не отмечен конкретный срок. Руководству компании предстоит самостоятельно решить это и закрепить в ЛНА. Приказ № 772н требует корректировать ИОТ в следующих ситуациях (п. 30):

• если изменились рабочие условия трудящихся;
• ввели в эксплуатацию новое оборудование;
• после результатов проведенного расследования производственных аварий, травм, заболеваний и т. д.;
• если пересмотра потребовали ГИТ или региональные госорганы по ОТ.

Должностная инструкция специалиста по охране труда

При разработке документа ориентируйтесь на профстандарт специалиста по ОТ, утвержденный Приказом Минтруда № 274н от 22.04.2021. Обязанности, выполняемые им на практике, сопоставьте с указанными в профстандарте.

Подробнее: как составить должностную инструкцию специалиста по охране труда

Инструкция вводного инструктажа по охране труда

Прежде чем допустить нового сотрудника к фактическому выполнению обязанностей, его вводят в курс дела и обязательно знакомят с требованиями по ОТ. Для этого потребуется провести вводный инструктаж.

Подробнее: как провести вводный инструктаж по охране труда

Инструкция по технике безопасности на рабочем месте

В документе прописывают правила техники безопасности на рабочем месте — о вредных факторах, правилах подготовки к работе, правилах работы с инструментами и оборудованием, мерах по предупреждению аварий и оказанию первой помощи, если авария произошла.

Инструкции по технике безопасности для обучающихся

Пропишите основные требования к технике безопасности перед началом, во время учебных занятий и после их завершения, во время следования к месту учебы и обратно, к месту проживания, при возникновении опасных для жизни ситуаций, при проведении занятий в спортивном зале, в бассейне, при проведении культурно-массовых, выездных мероприятий.

Инструкция по охране труда для сварщика

В документе обязательно отмечают требования к сварщикам по категории электробезопасности, требования к рабочему месту сварщика, меры безопасности при электросварочных работах, основные требования к одежде и СИЗ.

Подробнее: инструкция по охране труда для сварщика

Инструкция по охране труда для механика

Чтобы обезопасить труд механика, в документе необходимо учесть опасные и вредные производственные факторы в процессе работы, правила использования спецодежды и обуви, правила эксплуатации ремонтного оборудования, приборов и инструментов.

Подробнее: инструкция по охране труда для механика

Инструкции по охране труда в школе

Чтобы избежать травмоопасных ситуаций с учащимися, необходимо подробно прописать действия обучающихся по дороге в учебное заведение и обратно, правила поведения и требования к технике безопасности в образовательном учреждении, способы уведомления сотрудников заведения об угрозах и возникших опасностях, посторонних агрессивных людях и т. д.

Инструкция по охране труда РЖД

Разделите документы по разным сферам деятельности в РЖД — для локомотивных, ремонтных бригад, составителей поездов железнодорожной станции и др. Укажите спектр требований о правилах пользования средствами пожаротушения, в том числе вблизи высоковольтных линий электропередачи; о рисках работы на высоте при эксплуатации и техническом обслуживании локомотивов; о правилах по электробезопасности для машинистов и их помощников и др.

Инструкция по охране труда для кладовщика

Для работников склада и их руководителей распространяются общие правила ОТ. Но для каждой должности (завскладом, рабочего, кладовщика) составляют отдельную ИОТ. Узнайте, какие предъявляют требования к документу, разработанному для кладовщика.

Подробнее: инструкция по охране труда для кладовщика

Инструкция по охране труда в ДОУ

Для ДОУ, где массовое скопление детей, особенно четко необходимо прописать меры безопасности в разных сферах. Документы составить надо как по профессиям и должностям, так и по разным категориям — для административных работников, воспитателей, медработников, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала детского сада, при осуществлении работ инструментами, приборами и др.

Инструкция по охране труда для электромонтера

При разработке этого ЛНА необходимо ориентироваться на положения Методических рекомендаций Минтруда РФ 13.05.2004. Дополнительно для большинства профессий Минтруд разработал типовые инструкции, на которые вы вправе опираться при составлении ИОТ для конкретной компании.

Подробнее:

• ТИ Р М-068-2002. Типовая инструкция по охране труда для электромонтера по обслуживанию подстанций;
• ТИ Р М-062-2002. Типовая инструкция по охране труда для электромонтера по обслуживанию электрооборудования электростанций;
• ТИ Р М-072-2002. Типовая инструкция по охране труда для электромонтера по надзору за трассами кабельных сетей.

Инструкция по охране труда для повара

Кроме общих требований, для повара особенно важно указать требования по соблюдению санитарных правил в пищеблоке; по безопасности при использовании электроприборов, инструментов; соблюдению правил работы с горячими предметами; соблюдению мер предосторожности с дезинфицирующими растворами.

Подробнее: инструкция по охране труда для повара

Инструкция по охране труда для мастера участка

Для мастера необходимо учесть опасные и вредные производственные факторы; правила эксплуатации оборудования и инструментов, проверки их исправности до и после работы; правила хранения и использования спецодежды и обуви.

Инструкция по охране труда для директора

В документе для руководящего состава указывают обязанности, кому подчиняется руководитель и кем руководит. Если на предприятии руководителей несколько, то их полномочия разделяют и фиксируют требования по ОТ, предъявляемые к каждому из них перед началом работы, во время работы и в конце рабочего дня.

Подробнее: инструкция по охране труда для директора

Инструкция по охране труда для врача-стоматолога

Поскольку врач-стоматолог близко контактирует с пациентами, особенно важно указать специфические требования, чтобы предотвратить риски инфицирования различными заболеваниями. Из-за того, что зубной врач использует в работе электроприборы и оборудование, указать меры, исключающие поражение током при замыкании в электросети. Перечислить особые требования при работе с лекарственными препаратами и материалами.

Подробнее: инструкция по охране труда для врача-стоматолога

Инструкция по охране труда для водителя автомобиля

Как источник повышенной опасности, автомобиль требует от водителя повышенной внимательности и соблюдения мер предосторожности. Есть общие меры для всех авто и специфические для разных видов. Учтите их при разработке.

Подробнее: инструкция по охране труда для водителя лесовозного автопоезда

Инструкции по охране труда для медицинских работников

При разработке учитывают специфику задач на каждой должности в медучреждении. Например, требования для старшей медсестры отличаются от тех, что предназначены для санитарки или сотрудницы лаборатории. Это зависит от того, с чем они сталкиваются в процессе деятельности: у лаборантов, работающих с кровью, риски по инфицированию выше, чем, например, у старшей медсестры. Соответственно, и требования к мерам предосторожности разные.

Инструкция по охране труда для слесаря-сантехника

При разработке документа для сантехника учтите риски, с которыми он сталкивается ежедневно: риски травм, порезов, падения из-за мокрых полов. Пропишите меры, которые надо соблюдать в таких ситуациях. Поскольку деятельность сантехника состоит в ликвидации аварий, сделайте акцент на мерах при форс-мажорных обстоятельствах.

Подробнее: инструкция по охране труда для слесаря-сантехника

Инструкция по охране труда для офисных работников

Этот вид документации подразумевает общие правила для всех сотрудников, которые трудятся в офисе, вне зависимости от должностей и специальностей. Учитывают негативные факторы, которые действуют на людей: электромагнитные излучения компьютеров, пыль, эмоциональное напряжение и др. Чтобы сократить риски, надо четко прописать, как действовать в процессе деятельности и во время аварийных ситуаций.

Подробнее: инструкция по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для главного энергетика

Учитывая опасные факторы, связанные с деятельностью с электроустановками под высоким напряжением, четко пропишите риски, действия в разных ситуациях и меры предосторожности. При этом надо учитывать то, что главный энергетик отвечает за только за собственную безопасность, но и подчиненных.

Инструкция по охране труда для врача

Документ для врача нельзя унифицировать, поскольку эта сфера обширная. Правила по безопасности зависят от специализации, поскольку каждый врач работает с разным оборудованием и сталкивается с разными рисками. Особенности вредных факторов и нюансы деятельности необходимо указать в документе, исходя из профиля специалиста.

Инструкция по охране труда для бухгалтера

ИОТ для бухгалтера связана с трудом в офисах и всеми сопутствующими негативными факторами — нагрузкой на зрение, нервную систему, длительное положение сидя, продолжительная работа с компьютерами, что оказывает неблагоприятное влияние на здоровье. А электрическая офисная техника при неправильном обращении вызывает риск поражения током. При разработке необходимо учитывать эти особенности.

Подробнее: инструкция по охране труда для бухгалтера

Инструкция по охране труда для тракториста

При разработке учтите повышенные риски тракториста — сложные элементы оборудования, находящиеся в постоянном движении, пыль, труд в условиях шума, вибрации, пыли, загазованности, жаркая или холодная погода. Чтобы предотвратить травмы, надо четко прописать, как действовать в разных условиях.

Подробнее: инструкция по охране труда для тракториста

Инструкция по охране труда для токаря

Токарные работы связаны с высоким физическим напряжением, монотонным трудом, нагрузкой на зрение, нервными перегрузками. Их учитывают при разработке правил, которые надо соблюдать в этой деятельности. Прописать безопасные способы выполнения задач и меры противопожарной безопасности на разнообразном оборудовании.

Подробнее: инструкция по охране труда для токаря

Инструкция по охране труда для технолога

Поскольку технолог отвечает за подбор оборудования на производстве и безопасные технологические процессы, его действия влияют на общую безопасность. Требования прописывают на основе вредных факторов на конкретном производстве. Обычно это воздействие вредных химических веществ, повышенная влажность воздуха, высокая температура воздуха и поверхностей.

Инструкция по охране труда для стропальщика

Из-за повышенного уровня опасности работы с тросами, стропами, канатами этому специалисту грозят немало травм и профессиональных заболеваний. При разработке документа указывают специальные правила по ОТ для сокращения производственных травм и рисков для здоровья рабочих.

Подробнее: инструкция по охране труда для стропальщика

Инструкция по охране труда для слесаря-ремонтника

Деятельность слесаря-ремонтника связана с наладкой, сборкой, ремонтом агрегатов, техники различной сложности. В связи с этим есть значительный риск получения производственных травм. При составлении документа по технике безопасности для определенной специфики деятельности учитывают технические характеристики механизмов, с которыми сталкивается рабочий.

Подробнее: инструкция по охране труда для слесаря-ремонтника

• Ломова Анна
  2023-04-24 11:13:09
  Если при проверке ГИТ обнаружит, что работодатель не пересмотрел инструкцию по охране труда и не привел ее в соответствие с требованиями нормативных актов, то работодателя накажут. За такое нарушение грозит предупреждение или штраф для должностных лиц и ИП — от 2000 до 5000 рублей; для организаций — от 50 000 до 80 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
• Наталья
  2023-05-27 08:51:44
  Что делать в ситуации, если работодатель делает невозможным полное соблюдение техники безопасности на рабочем месте? И кто будет нести ответственность в случае выявления нарушений - работник или организация?
• Андрей
  2023-05-27 16:30:38
  Может ли разрабатывать или утверждать инструкцию по охране труда директор или специалист без удостоверения, подтверждающего обучение по охране труда в специализированной организации?
• Людмила
  2023-05-29 03:58:35
  Вопрос такой: если я вижу, что техники безопасности по факту на моем рабочем месте нет, а документ ранее подписала так как выхода не подписать его не было, куда я могу пожаловаться? Или можно для начала написать служебную записку руководителю?
• Лидия Иванова
  2023-05-29 07:28:49
  Наталья, Кого ответственным посчитают по итогам расследования, тот и нести ответственность будет.
• Лидия Иванова
  2023-05-29 07:29:39
  Людмила, Для начала стоит руководителю, да. А если жаловаться - то в Трудовую инспекцию
• Наталья
  2023-05-30 07:17:19
  Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, если мы будем принимать на работу специалиста по охране труда достаточно ли его диплома профессиональной переподготовки по охр. труда? Или  у него должен быть какой-то основной диплом по охр. труда?
• Никита Костров
  2023-05-30 08:36:06
  Андрей, может, но актуальность такой инструкции может быть нулевой
• Никита Костров
  2023-05-30 08:39:28
  Наталья, см. проф стандарт по этому специалисту - высшее образование - бакалавриат, или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области охраны труда, или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда - если у него основное образование профильное то достаточного одного диплома, если непрофильное то два надо
• Александр Шигаров
  2023-05-30 18:40:41
  Добрый день! Проверка по охране труда в ООО нашла несколько нарушений, в том числе недостаточно проработанные инструкции по охране труда. Можно ли поручить их разработку специализированной сторонней организации?
• Лидия Иванова
  2023-05-31 08:23:34
  Александр Шигаров, А почему нет?
• Ася
  2023-06-01 04:35:15
  С 1 марта 2022 года вступил в действие приказ Минтруда РФ № 772н о разработке инструкций по охране труда, но 17 марта 2022 года вышел Приказ № 140н о неприменении 772 приказа. Распространяется ли Приказ № 140н на дошкольные учреждения? Новые нормативные документы, инструкции по охране труда должны вестись с марта 2022 года или с января 2023 года?
• Игорь Антольев
  2023-06-01 08:32:53
  У нас на предприятии никакой охраны труда нет. Инструмент весь старый, «дышит» ели-ели, СИЗ не выдают, работаем на свой страх и риск. Платят, конечно, хорошо, но это не дело же, можно ли как-то повлиять на работодателя анонимно?
• Псисимист
  2023-06-01 14:18:17
  у нас организация, занимающаяся оптовой торговлей. все работают дистанционно. офис есть, но там из сотрудников раз в месяц появляются бухгалтер и гендиректор. всего сотрудников, вместе с гендиректором (он же единственный учредитель) 7 человек. какие документы по ОТ нужно оформить, можно ли не нанимать на работу сотрудника по ОТ? и как действовать, если в рабочее время дистанционный работник получит бытовую микро-травму (порежется краем бумажного листа, например)
• Дана Ильина
  2023-06-09 04:35:50
  добрый день! Подскажите, пожалуйста, где можно взять билеты по охране труда по новым правилам с 01.03.2022года?
• Антон Феоктистов
  2023-06-16 14:07:00
  Можно ли разработать специальную инструкцию по охране труда не для всего ООО, а только одного структурного подразделения? Надо ли указывать это в названии инструкции?
• Лидия Иванова
  2023-06-19 07:53:19
  Антон Феоктистов, Никто не запрещает так сделать
• Максим
  2023-07-05 19:13:45
  Все ли разделы ИОТ должны быть в документе?
• Татьяна С.
  2023-07-08 14:01:51
  Здравствуйте. Я обычный учитель в частной школе. Наш директор решил обновить инструкцию на след. учебный год и добавить туда пункт, что с сентября ученикам нельзя будет выходить в школьный двор во время перемен. Могу ли я официально оспорить этот момент и повлиять на решение администрации? Профсоюза у нас нет, и это усложняет задачу.
  В нашем внутреннем дворе есть и охранники, и видеонаблюдение. Ворота очень надёжные, с электронным пропуском. Безопасность у нас на высшем уровне, поэтому не вижу смысла в этом нововведении. Детям надо дышать свежим воздухом.
• Лидия Иванова
  2023-07-11 08:49:34
  Татьяна С., А причем тут охрана труда?
• Никита Костров
  2023-07-16 17:26:04
  Максим, чем полнее документ - тем лучше