1С

Популярное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учёта, управления предприятием и подготовки отчётности. Широко используется в России и адаптировано под российское законодательство.

Здесь собраны инструкции по работе в 1С: как отражать операции с товарами и активами, вести учёт налогов и взносов, обмениваться документами с контролирующими органами, оформлять кадровые документы, работать с системами маркировки и контроля поставок, а также настраивать и обслуживать саму программу.

Учёт товаров, материалов и активов

Большинство нетиповых операций с товарами, сырьём и активами в 1С требуют отдельной настройки — от пересортицы на складе до выкупа лизингового имущества.

Товары, материалы, поставки и расчёты

Пересортица товаров в налоговом учёте превращается в дополнительный доход, а не остаётся внутренней накладкой склада.

Партионный учёт товаров и материалов в 1С:Бухгалтерия требует отдельных настроек для отражения операций по партиям — как их включить.

Затраты на брак и его исправление собирают на счёте 28 — как списать брак в 1С:Бухгалтерия.

При передаче имущества в субаренду бухгалтер отражает доходное вложение, а не обычную аренду, и это меняет набор документов в 1С.

Возврат товара поставщику в 1С оформляют обе стороны сделки, но проводки у покупателя и продавца отличаются.

Неотфактурованные поставки — ещё одна ситуация, которую нужно отдельно отразить в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Взаимозачёт между организациями возможен при встречных однородных требованиях, срок исполнения которых наступил или не указан (ст. 410 ГК РФ), — как отразить взаимозачёт.

Лизинг, НИОКР и прочие активы

Учёт паушального взноса по франшизе в 1С:Бухгалтерия отличается у франчайзера и франчайзи, и это меняет перечень нужных документов — порядок платежа у каждой стороны.

Забалансовые счета в 1С:Бухгалтерия 8.3 фиксируют движение ТМЦ и обязательств, которые не попадают в баланс.

При ответственном хранении право собственности на имущество остаётся у первоначального владельца, а 1С:Бухгалтерия 8.3 ведёт его отдельным учётным инструментарием — как настроить учётные показатели.

Когда лизингополучатель выкупает объект лизинга, в 1С:Бухгалтерия эту операцию отражают отдельным документом, а не обычной арендной проводкой.

Затраты на НИОКР в бухучёте делят на исследования и разработки (ФСБУ 26/2020), и только вторые входят в капвложения при соблюдении условий — как вести учёт в 1С.

Переуступка лизинга автомобиля — редкое событие в учёте лизингополучателя, и вопросов по проводкам при этом возникает немало: как отразить эту операцию.

Налоги, взносы и расчёты с бюджетом

Отдельная группа задач в 1С — это расчёты с бюджетом: от льготных ставок НДС и взносов на травматизм до текущих операций с единым налоговым платежом.

НДС, НДФЛ и страховые взносы

Нулевую ставку НДС нужно подтверждать документами и вести раздельный учёт операций, облагаемых по разным ставкам — как настроить раздельный учёт.

Взносы на травматизм 1С:Бухгалтерия начисляет автоматически по установленному тарифу, а платёжное поручение на уплату в СФР оформляют вручную в разделе «Банк и касса».

Работодатель как налоговый агент по НДФЛ начисляет, удерживает и перечисляет налог в бюджет, а ведёт этот учёт в 1С:ЗУП или в других бухгалтерских программах — как организован учёт НДФЛ.

Учёт НДФЛ ведётся на счёте 68.01, а особенности зависят от того, в какой программе он ведётся — в 1С:Бухгалтерии или в 1С:ЗУП: разница между программами.

Единый налоговый платёж и взыскания

Работа с единым налоговым платежом в 1С включает три шага: операции по ЕНС, проверку распределения платежа и уведомление.

1. Разобраться, что входит в операции по единому налоговому счёту и платежу — начисления, платежи и отчёты.
2. Проверить, как налоговая распределила единый налоговый платёж, — с 2024 года 1С показывает движения ЕНС автоматически: проверка распределения ЕНП.
3. Сформировать и отправить уведомление по единому налоговому платежу — как создать уведомление в 1С.

Исполнительский сбор — штрафная санкция должнику, не исполнившему требование в срок для добровольного погашения; в 1С его удерживают с работника или платят от лица организации — как начислить и оплатить сбор.

Уведомление об исчисленных суммах налога — ещё один документ, который можно сформировать прямо в 1С.

Документооборот с контролирующими органами

Здесь собраны материалы об электронном обмене документами с налоговой и СФР — от доверенностей до запросов фонда.

Машиночитаемая доверенность нужна, когда отчётность подписывает не руководитель, а его представитель; в 1С её формируют в электронном виде — как её сформировать.

Машиночитаемая доверенность оформляется сертификатом электронной подписи руководителя и подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени компании.

После перехода на взаимодействие с СФР через 1С-Отчётность фонд присылает входящие запросы — например, для расчёта пособия по больничному или декрету — как настроить работу с ними.

Если входящие запросы от СФР перестали приходить в 1С, помогут опыт компании и советы специалистов, которые разбирают технические сбои на стороне фонда и оператора ЭДО.

Справку об открытых счетах можно выгрузить непосредственно из 1С.

Кадровый учёт в 1С

Кадровые изменения — перевод, увольнение, смена должности или режима работы — тоже нужно вовремя отразить в 1С, и у каждого случая свой порядок.

Трудовая функция и кадровые документы

Трудовую функцию в 1С заполняют в связи с переходом на новый отчётный бланк вместо СЗВ-ТД — где заполняется трудовая функция.

При увольнении сотрудника организация обязана выдать сведения учёта за период его работы — как сделать выписку.

Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре нужно указывать конкретный вид поручаемой работы, и для отчётности в СФР эти данные заносят в 1С отдельным кодом — как заполнить код профессии бухгалтера.

Трудовую функцию при увольнении в 1С вносить не нужно: код подтягивается автоматически из документа о приёме.

Переименование должности в штатном расписании нужно отразить не только на бумаге, но и в рабочей программе — пошаговый порядок для 1С:ЗУП.

Изменение оклада в штатном расписании требует уведомить работников не менее чем за два месяца — как изменить оклад в 1С.

Обязанности оператора 1С и требования к этой должности пригодятся при составлении должностной инструкции.

Режимы работы и особые выплаты

Пока не нашли замену оборудованию от поставщика под санкциями, компания объявляет простой и отражает приостановление работы в 1С с особым порядком оплаты — порядок отражения простоя.

Разъездной характер работы устанавливают тем, чья работа проходит за пределами организации, а доплату за него настраивают через 1С:ЗУП.

Перевод на 0,5 ставки в 1С:ЗУП оформляют кадровым переводом в разделе «Кадровый учёт», предварительно включив в настройках работу на неполной ставке — как провести перевод.

При переходе на вахтовый метод работы в 1С:ЗУП нужно изменить порядок начислений и отдельно настроить вахтовую надбавку — как запустить вахтовый цикл.

Приостановка трудового договора с мобилизованным сотрудником оформляется по Указу Президента от 21.09.2022 № 647 и ст. 351.7 ТК РФ — как отразить это в 1С.

Маркировка и контроль поставок

Импортные и маркированные товары проходят в 1С через отдельные системы контроля — от кодов Data Matrix до документа о предстоящей поставке при ввозе из стран ЕАЭС.

Оптовики и розница, работающие с кодами Data Matrix, оформляют в 1С поступление, реализацию и вывод товара из оборота — возможности Честного знака.

Система СПОТ контролирует импорт товаров из стран ЕАЭС и требует настройки 1С для формирования ДОПП и получения QR-кода на границе.

С 01.06.2026 при ввозе товаров из стран ЕАЭС автомобильным транспортом оформляют документ о предстоящей поставке (ДОПП) — как оформить ДОПП.

Администрирование и технические настройки 1С

Отдельная группа вопросов касается не учётных операций, а самой программы — от стандартных отчётов до технических сбоев и переименований.

Оборотно-сальдовую ведомость в 1С:Бухгалтерия формируют в разделе «Отчёты» — общую или по выбранному счёту, — как настроить отчёт.

Журнал регистрации фиксирует, кто и когда вносил изменения в документы 1С, но иногда в нём появляется ошибка.

После официального переименования компании бухгалтер должен сменить название организации и в 1С — какие нюансы при этом учесть.

Если в 1С просто заменить наименование контрагента, а не вносить смену через «Историю», печатные формы прошлых периодов придётся править вручную — как оформить смену наименования.