Как оформить документ о предстоящей поставке в программе 1С

Над материалом работали:

Кутузова Лариса (Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения)

Размер шрифта:

Документ о предстоящей поставке — новый вид сообщения для ФНС, который предстоит заполнять импортерам, которые ввозят товары из стран — участниц ЕАЭС. Расскажу, как создать его и отправить, используя программу «1С:Бухгалтерия».

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

ДОПП — это новый документ о предстоящей поставке, который подают не позднее чем за два дня до ввоза.
В «1С:Бухгалтерия» создавайте его через меню «Отчеты» — «1С:Отчетность» — «Уведомления, сообщения и заявления».
Нужно ввести данные о договоре, заявителе, сумме обеспечительного платежа, продавце, перевозчике и транспортном средстве.
Без подключения сервиса «1С:Отчетность» можно лишь распечатать документ — отправить не получится.
Частые ошибки — неверные данные о продавце или машине и отсутствие средств для обеспечительного платежа.

Документ о предстоящей поставке: главное

С 01.06.2026 в России заработала СПОТ. Это национальная система контроля ожидания товаров, ввозимых из стран ЕАЭС. Она кардинально меняет порядок контроля за ввозом товаров автомобильным транспортом. В рамках этой программы вводится новый документ, разработанный налоговиками, — ДОПП (документ о предстоящей поставке). ДОПП разработан Приказом ФНС России от 08.05.2026 № КЧ-1-15/301@. На момент написания статьи приказ отправили на регистрацию в Минюст, т.е. он пока еще не применяется, но до его утверждения можно использовать документ, рекомендованный ФНС России от 02.04.2026 № ЕА-36-15/2603@.

Читайте:

что нужно знать про систему СПОТ;

как работать с обеспечительным платежом в системе СПОТ.

ДОПП подают импортеры или их посредники. Документ подается в налоговый орган не позднее чем за два дня до предполагаемой даты ввоза товаров.

В ДОПП содержатся:

сведения о предстоящей поставке;
информация о продавце, перевозчике и об основаниях поставки;
перечень товаров, лицензии, спецификации и т.д.;
данные об автомобиле;
дата, на которую планируется ввоз;
сумма обеспечительного платежа или основания для освобождения от его уплаты (если применимо).

После проверки ДОПП и внесения обеспечительного платежа поставке присваивается QR-код. Он предъявляется при пересечении границы РФ по требованию сотрудников таможенной службы.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы разобраться в национальной системе подтверждения ожидания поставки товаров.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

Как оформить документ о предстоящей поставке товара в программе «1С:Бухгалтерия»

Для формирования документа о предстоящей поставке в программе «1С:Бухгалтерия» зайдите в раздел главного меню «Отчеты» — подраздел «1С:Отчетность».

Если у вас не подключен сервис «1С:Отчетность», то в программе вы сможете только создать и распечатать документ. Отправку производите, используя через сервис заявителя ФНС, через веб-платформы (например, «Астрал»), через оператора ЭДО и учетную систему.

Для формирования документа выберите пункт в подразделе «1С:Отчетность», который называется «Уведомления, сообщения и заявления».

В открывшемся окне выберите закладку «Уведомления» и нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется окно с закладками, найдите «Прочее» и нажмите на «+».

Здесь выберите нужный вид документа — «Документ о предстоящей поставке».

В левой части заполните данные о договоре вручную.

В основной части документа внесите данные о заявителе. Здесь же введите сумму обеспечительного платежа.

Для информации: сумма обеспечительного платежа равна сумме налогов (НДС, акцизы).

В следующем блоке раскройте информацию о поставщике (продавце) и перевозчике.

Далее введите информацию о транспортном средстве, на котором станет перевозиться груз. Здесь же находится блок, в котором указываются номер и дата транспортной накладной.

Запишите документ.

Из личного опыта предполагаю, что частые ошибки в документе о предстоящей поставке будут связаны с неправильным указанием данных о продавце (перевозчике), о транспортном средстве. Еще одной причиной станет отсутствие денег на ЕНС для уплаты обеспечительного платежа.

Как отправить готовый ДОПП

Готовый документ вы сможете отправить из программы, только подключив сервис «1С:Отчетность», нажав на кнопку «Отправить» в верхней части окна.

В противном случае на экране появляется сообщение, препятствующее отправке документа о предстоящей поставке. В моем случае кнопка «Отправить» неактивна, так как я до этого момента записала документ, а подключение к сервису «1С:Отчетность» отсутствует. Программа заблокировала документ о предстоящей поставке. Я могу только вывести его на печать, нажав на соответствующую кнопку.