Важно
Росстат обновил формы отчётности по численности и зарплате 
Расчет и уплата страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — обязанность каждого работодателя. Ошибки чреваты штрафами и пенями. К счастью, программа «1С:Бухгалтерия» полностью автоматизирует этот процесс: от установки индивидуального тарифа до формирования отчета в СФР. В этом руководстве я покажу, как правильно настроить систему, начислять платежи по травматизму, платить их и формировать отчетность.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Внесите код деятельности в карточку компании, чтобы определить класс профессионального риска.
- Укажите размер ставки и возможные скидки в настройках налогов и отчетов.
- Система автоматически рассчитает платеж по тарифу, когда бухгалтер начислит зарплату.
- Переведите деньги в фонд до 15-го числа следующего месяца через платежное поручение.
- Заполните отчет ЕФС-1, где раздел о взносах сформируется автоматически, а информацию о спецоценке добавьте сами.
Настройка тарифа взносов на травматизм в 1С
Правильный расчет начинается с корректной настройки программы. Тариф взносов на травматизм — нефиксированная величина, он зависит от основного вида деятельности вашей организации, исходя из которого присваивается класс профессионального риска (ст. 21 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В 1С эти данные заносятся в несколько этапов.
Советуем прочитать:
Указание основного вида экономической деятельности в программе 1С
Это делается в карточке организации. Перейдите в раздел программы 1С «Главное» — «Организации» и откройте свою компанию (например, ООО «PPT.ru»). Листайте вниз экрана, пока не увидите подраздел «Коды статистики». Здесь заполняются различные статистические коды (ОКОПФ, ОКФС, ОКПО, код вида деятельности). Нас интересует строка кода ОКВЭД в ред. 2. Поле ОКВЭД в ред. 1 оставляйте пустым — эта строка предназначена для старого классификатора.
Где установить ОКВЭД в программе 1С
Именно по этому виду деятельности СФР определит тариф по травматизму.
Установка тарифа страховых взносов в программе 1С
Нашему ОКВЭД соответствует тариф страховых взносов 0,2 %. Его указывают в разделе программы 1С: «Главное» — «Настройки» — «Налоги и отчеты». Выберите нужную организацию, перейдите во вкладку «Страховые взносы» и посмотрите, какой тариф от несчастных случаев установлен в программе. Если компания вправе применять скидки и надбавки по тарифу, то установите их в этом же меню программы.
Как установить тариф страховых взносов на травматизм в программе 1С
Начисление взносов на травматизм в 1С
После того как тариф установлен, программа при начислении зарплаты производит расчет по установленной ставке страховых взносов на травматизм.
Например, в ООО «PPT.ru» работает 1 сотрудник — Пэпэтэшин Петр Петрович с окладом 100 000 рублей. В декабре 2025 г. он полностью отработал период без пропусков (22 дня, 176 часов). Для начисления его зарплаты в программе 1С и расчета взносов на травматизм перейдите в раздел «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления» и создайте новый документ начисления зарплаты.
Программа 1С начислила работнику полный оклад 100 000 руб. и рассчитала взносы по общему тарифу и на травматизм. Нажмем на активную ссылку в графе «Взносы» и проверим расчет:
- Общий тариф 30 % : 100 000 * 30 % = 30 000 руб.
- Травматизм: 100 000 * 0,2 % = 200 руб.
Именно такой расчет представила программа 1С в документе начисления зарплаты. Расчет произведен корректно.
Где начисляются страховые взносы на травматизм в программе 1С
Проводка по начислению платежей на травматизм:
Дт 26 (20, 44…) Кт 69.11.
Посмотрим, какие проводки сделала программа 1С.
Проводки по взносам на травматизм в программе 1С
Таким образом, программа 1С выполняет следующие действия:
- Определяет базу для начисления отчислений на травматизм. Она практически всегда совпадает с базой для НДФЛ и включает все выплаты в рамках трудовых отношений (оклад, премии, отпускные и т.д.).
- Применяет установленный тариф к этой базе.
- Формирует проводки по начислению взносов на травматизм.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как СФР рассчитывает надбавку и скидку к основному тарифу страховых взносов на НС. Используйте эти инструкции бесплатно.
Уплата взносов
После начисления зарплаты, отчисления на травматизм необходимо перечислить в СФР. Срок уплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления. Платеж формируется и учитывается в 1С стандартным образом.
Перейдите в раздел «Банк и касса» — «Платежные поручения» и создайте новый документ.
Например, организация находится в Ростовской области, и получателем платежа является ОСФР по Ростовской области.
В платежном поручении выбираем:
- организацию (ООО «PPT.ru»);
- вид операции — уплата налога;
- вид налога — страховые взносы от несчастных случаев;
- вид обязательства — взносы;
- получателя (УФК по Ростовской области (ОСФР по Ростовской области)) и вносим необходимые реквизиты (уточните актуальные на сайте СФР региона);
- сумму платежа (200 руб.);
- КБК (79710212000061000160 — это взносы от несчастных случаев);
- код по ОКТМО (например, 60701000 для Ростовской области);
- статус плательщика — 08;
- назначение платежа.
Как сформировать платежное поручение по взносам на травматизм в 1С
Проведите платежку в программе 1С, выгрузите ее в банк, а после проведения платежа банком, подгрузите информацию в банковские выписки. Проводки в программе после проведения платежа:
Дт 69.11 Кт 51.
Формирование отчетности
Ключевой отчет по взносам на травматизм, который можно сформировать в программе 1С, – это ЕФС-1.
Читайте: как заполнить ЕФС-1 по взносам на травматизм
Перейдите в раздел «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты». Выберите организацию и нажмите кнопку «Создать». Выйдет окно поиска, в котором наберите «ЕФС-1». Программа 1С выведет полный список отчета ЕФС-1, который можно сформировать в системе. Выберем тот, который отвечает за отчетность по травматизму (с разделом 2).
Где найти отчет ЕФС-1 в 1С
После этого выберите отчетный период (например, 2025 г.) и нажмите кнопку «Заполнить».
Плательщики взносов на травматизм в обязательном порядке заполняют титульный лист, раздел 2 и подраздел 2.3 (по спецоценке и медосмотрам). Подраздел 2.1.1 и подраздел 2.2 заполняются при наличии явлений.
Образец титульного листа ЕФС-1 по травматизму.
Как заполнить титульный лист в программе 1С по ЕФС-1 (травматизм)
Посмотрим, как программа 1С заполнила раздел 2 о начисленных страховых взносах от несчастных случаев.
В разделе 2 программа 1С корректно установила базу для исчисления, тариф и правильно рассчитала сумму налога по нашему примеру. Начисление у ООО «PPT.ru» зарплаты было только в декабре 2025 г. на сумму 100 000 руб. Общая исчисленная сумма взносов равна 200 руб. по тарифу 0,2 %.
Пример заполнения раздела 2 отчета ЕФС-1 по травматизму
В подразделе 2.3 укажите информацию вручную:
- какая численность работников подлежит обязательным медосмотрам и сколько работников их прошли;
- в гр. 3 табличной части укажите, сколько всего рабочих мест у работодателя;
- в гр. 4 — количество мест, с проведенной спецоценкой на начало года;
- в гр. 5–11 — к какому классу условий труда отнесены рабочие места.
Например, в ООО «PPT.ru» нет работников, которые обязаны проходить медосмотры. Всего рабочих мест — 1, в отношении него проведена спецоценка, рабочее место отнесено к 1-му классу.
Как заполнить информацию о медосмотрах и спецоценке в ЕФС-1
Из личного опыта отмечу, что ЕФС-1 только кажется «страшным» и сложным отчетом. Достаточно один раз сесть и разобраться в нем, и вы все поймете: что откуда брать и как заполнять отчет. Сложность ЕФС-1 — это сочетание разной отчетности в одной форме. Если вы четко поймете, какой раздел для какой ситуации использовать, — ваша профессиональная жизнь станет проще.
