С 2023 года привычный расчет 4-ФСС ушел в прошлое. Сведения о начисленных взносах на травматизм работодатели представляют по унифицированной форме ЕФС-1, а именно — в ее разделе 2. Этот отчет объединил в себе несколько прежних форм и сдается в единый регулятор — Социальный фонд России (СФР). Давайте разберем, кто, когда и как должен заполнять и сдавать этот раздел, чтобы избежать штрафов.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Отчитываться по взносам на травматизм надо всем работодателям — компаниям и ИП с наймом, включая обособленные подразделения.
- Даже если выплат не было, подайте форму ЕФС‑1 с нулевыми показателями — отчёт всё равно нужен по месту регистрации.
- Раздел 2 сдаётся поквартально не позднее 25‑го дня месяца, следующего за кварталом — если день выпадает на выходной, берётся следующий рабочий.
- В разделе укажите списочную численность, базу выплат, тариф (0,2–8,5 %) и посчитайте взносы как база×тариф, все суммы с копейками и «0» при нулях.
- За опоздание, ошибки или недостоверность грозят штрафы — от 1 000 руб. и проценты от начисленных сумм до 30 %.
Кто подает сведения о начисленных взносах на травматизм по форме ЕФС-1
Обязанность отчитываться по взносам на страхование от производственного травматизма лежит на всех, кто нанимает работников (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125‑ФЗ).
Читайте о страховых взносах на травматизм
Обязаны сдавать отчёт:
- любые компании — от малого бизнеса до крупных корпораций;
- ИП, у которых есть хотя бы один сотрудник по трудовому договору;
- обособленные подразделения, если они самостоятельно выплачивают зарплату.
Не сдают отчёт:
- ИП без наёмного персонала;
- физлица, не имеющие статуса ИП, если они не выступают в роли работодателя.
Сроки подачи сведений по взносами на травматизм в составе формы ЕФС-1
Раздел 2 формы ЕФС-1 представляется поквартально. Отчет формируется нарастающим итогом с января по окончание отчетного квартала.
Отчет необходимо отправлять не позднее 25-го числа месяца, идущего за завершившимся кварталом. Когда эта дата приходится на нерабочий день (выходной или праздник), крайним сроком считается первый следующий за ним рабочий день.
Сроки сдачи в 2026 году за:
- 2025 год — не позднее 25 января 2026 года;
- I квартал (январь — март) — не позднее 27 апреля 2026 г. (перенос с субботы 25 апреля);
- II квартал (апрель — июнь) — не позднее 27 июля 2026 г. (перенос с субботы 25 июля);
- III квартал (июль — сентябрь) — до 25 октября 2026 г.;
- IV квартал (октябрь — декабрь) — до 25 января 2027 года.
При ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, отчет необходимо сдать до дня подачи в налоговый орган заявления о ликвидации. В нем необходимо отразить сведения о взносах с 1 января по день представления отчета.
Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1
Раздел 2 ЕФС‑1 — это блок, посвящённый взносам на травматизм. Основу составляют подразделы 2.1 и 2.1.1.
Давайте разберем их по шагам.
Подраздел 2.1. «Расчёт сумм страховых взносов»
Здесь отражаются основные цифры:
- база для начисления — общая сумма выплат работникам, которые облагаются взносами;
- страховой тариф — процент, зависящий от класса профессионального риска деятельности;
- начисленные взносы — итоговая сумма к уплате;
- уменьшающие суммы — например, выплаты по больничным, которые компенсирует СФР.
При заполнении обратите внимание на:
- «Численность работников» — указывайте списочную численность за отчётный период;
- «База для исчисления взносов» — суммируйте все облагаемые выплаты;
- «Тариф» — проверьте актуальный процент (диапазон: от 0,2 до 8,5 %);
- «Сумма взносов» — рассчитайте как произведение базы на тариф.
Подраздел 2.1.1. «Сведения о базе для исчисления страховых взносов»
Его заполняют, если:
- есть обособленные подразделения;
- в компании применяются разные тарифы (например, из‑за разнородных видов деятельности).
В этом блоке необходимо детализировать:
- базу для взносов по каждому подразделению или направлению;
- применённый тариф;
- сумму начисленных взносов.
Образец заполненной формы
Недавно мне пришлось разбираться с заполнением ЕФС-1, рассказываю как это делала.
Для примера возьмем ООО «Ppt.ru» и заполним фрагмент подраздела 2.1 ЕФС-1 за 9 месяцев 2025 года. Представим, что основной вид деятельности компании — розничная торговля (класс профриска I, тариф 0,2 %). Скидки и надбавки не применялись. В компании есть 15 сотрудников, инвалидов и лиц, занятых на вредных работах, нет. Общая сумма облагаемых выплат с начала года — 5 400 000 руб. (в т.ч. на начало полугодия — 3 600 000 руб., за июль — 600 000 руб., за август — 600 000 руб., за сентябрь — 600 000 руб.). Необлагаемых выплат не было.
Пример заполнения титульного листа ЕФС-1
Пример заполнения Раздела 2.1. ЕФС-1
Пример заполнения Раздела 2.3. ЕФС-1
Полный шаблон обычно есть в бухгалтерских программах: например, в 1С либо на сайте СФР — раздел «Формы отчетности».
Подробнее:
Ответственность за несвоевременную подачу отчета
Пропуск сроков сдачи или ошибки в отчете влекут за собой штраф для организации.
Согласно статье 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ, штраф составляет 5 % от суммы платежа, начисленной за последние три месяца просроченного отчетного периода.
1. За опоздание с подачей (ст. 26.30 ФЗ № 125‑ФЗ):
- штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц просрочки;
- минимальный размер штрафа — 1000 рублей;
- максимальный размер штрафа ограничен 30 % от суммы начисленных взносов.
Например, если взносы за три месяца — 100 000 руб., а отчёт сдан на месяц позже, то штраф составит 5000 руб. (5 % от 100 000).
2. За недостоверные данные (ст. 26.31 ФЗ № 125‑ФЗ):
- размер: 20 % от суммы взносов, которая должна была быть начислена по верным данным;
- минимум — 1000 руб, максимум — 5000 руб.
3. За нарушение формата сдачи (ст. 17 ФЗ № 2):
- если вместо электронной формы сдали бумажный вариант — штраф 1000 руб.
