Совещание остается совещанием, даже если проводится по телефону

Размер шрифта:

 И, конечно же, должно организовываться в рабочее время.

Навигация

Больше полезной информации по этой теме найдете в телеграм-канале «Эксперт-кадровик».

Об этом забыли в компании ООО «РН-Бурение». В итоге за год таких дозвонов до начала рабочего дня они выплатили своему начальнику участка:

  • 165 701 руб. задолженности по заработной плате;
  • компенсацию за задержку выплаты 46 161 руб.;
  • 5 000 руб. компенсации морального вреда.

Суть дела

Гражданин работал вахтовым методом, официально рабочий день длился с 8 до 20 часов. Но с 6.30 руководство регулярно назначало онлайн-совещания — чтобы до начала смены определиться с планом работ на день и обсудить проблемные вопросы.

В итоге у нашего начальника участка за год работы набралось почти 146 часов таких совещаний! Он потребовал оплатить сверхурочные, но получил отказ. В итоге решать спорный вопрос пришлось в суде.

Все 3 инстанции встали на сторону работника. Хотя работодатель и утверждал, что в совещаниях можно было и не участвовать, распорядительных документов по привлечению к ним не издавалось, а в групповом чате информации об обязательности подключения также не было.

Тем не менее, работник подключался к звонкам. При принятии решения об оплате часов звонков как сверхурочной работы суд в основном опирался для должностную инструкцию работника. А в ней как раз и была прописана обязанность участия в оперативных совещаниях (Определение Седьмого КСОЮ от 2 декабря 2025 г. № 88-15507/2025).

Вывод

Не ставьте рабочие звонки не нерабочее время! А если и организовываете их, то делайте дисклеймер о том, что участие добровольное и подключаются те, кто может. Ну или оформляйте привлечение к сверхурочным как положено:

  • с письменным согласием работника;
  • и приказом о привлечении к сверхурочной работе.

Ну и не забывайте про категории работников, которые или в принципе нельзя привлекать к сверхурочным (например, беременных), или по ним требуется расширенный пакет документов.

Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на ППТ:

Ольга Смирнова Эксперт по кадрам

В кадрах с 2002 года. Работала в трех крупных корпорациях. Эксперт по ТК, КДП и Воинскому учету. Обучила 1000+ кадровиков. Веду закрытый клуб «Эксперт-кадровик»