Одним из важнейших кадровых документов является штатное расписание, контролирующие органы при проверке обычно запрашивают его первым. Выясним, как отразить изменение оклада в штатном расписании в 1С 8.3, нужно ли издавать приказ.
Подготовка к изменению оклада в штатном расписании в 1С
Унифицированная форма штатного расписания (ШР) утверждена Постановлением от 05.01.2004 № 1. Этот документ содержит информацию о структуре организации, численности ее сотрудников, заработной плате, должностях работников. Работодатель вносит изменения в ШР, если структурные подразделения меняют название, меняется количество работников в организации из-за сокращения ставок, изменяется размер окладов.
Информация в других кадровых документах должна соответствовать содержащейся в ШР.
Если работодатель меняет в ШР моменты, затрагивающие важные условия трудового договора, в соответствии со ст. 57 ТК РФ:
- меняет размер оплаты труда;
- изменяет название структурного подразделения;
- меняет наименование должности;
- сокращает численность штата, —
он обязан уведомить о предстоящих изменениях работников не менее чем за два месяца до их наступления (ст. 74 ТК РФ).
Может пригодиться: как составить уведомление о сокращении численности штата
При сокращении компания предлагает работникам все имеющиеся у нее вакансии с учетом их квалификации и состояния здоровья. Если работник соглашается, то работодатель оформляет перевод и заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Если сотрудник не соглашается на новые условия трудового договора, то он расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если в классификаторе кодов наименования должности (профессии), используемом при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета...», отсутствует наименование должности, которую замещает сотрудник в соответствии с ШРР. Используйте эти инструкции бесплатно.
Работодатель должен издать приказ о предстоящих изменениях в ШР или утвердить приказом новый документ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.
Подробнее: как составить приказ об изменении штатного расписания
Инструкция: как изменить оклад по штатному расписанию в 1С:ЗУП
Большинство организаций ведет кадровый учет в специальных программах, чаще используется 1С. Вот пошаговая инструкция, как изменить оклад в ШР в этой программе:
Шаг 1. Заходим во вкладку «Штатное расписание», выбираем «Изменения штатного расписания».
Шаг 2. Выбираем организацию и вносим изменения путем нажатия кнопки «Добавить позицию».
Шаг 3. После нажатия кнопки «Добавить позицию» выбираем вкладку «Подразделение».
Шаг 4. Вводим в штатное расписание, например, 4 штатных единицы сторожей, указываем оклад.
Шаг 5. Чтобы распечатать приказ о внесении изменений, нажимаем кнопку «Провести и продолжить».
Читайте также:
- как изменить трудовую функцию в 1С;
- как отразить учебный отпуск в 1С;
- как переименовать организацию в 1С.
