Штатное расписание

В штатном расписании фиксируются вся рабочая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. Рассказываем, когда компании и ИП должны утверждать документ и обязаны ли вообще.

Приказ об утверждении структуры и штатной численности составляют каждый год. Поскольку он относится к распорядительной документации, составлять его необходимо по определенным правилам.

Приказ об изменении штатного расписания необходимо издать на предприятии, если требуется внести корректировки в структуру, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений, должностей или исправить допущенные ошибки. Есть случаи, когда об изменениях в штатке необходимо уведомлять работника за 2 месяца.

Недавно мне позвонила моя знакомая кадровик, которая занимается воинским учетом в организации. Она рассказала, что военкомат просит представить штатное расписание на военное время, а она никогда не слышала о таком документе и попросила меня помочь разобраться. Выясняем вместе, что это за документ, как его составить и кто его утверждает.

Приказ о введении штатного расписания — это документ, которым руководство вводит в действие или меняет установленную ранее численность и должностной состав сотрудников в организации.

 Штатное расписание — это документ, который отображает планируемое количество специалистов различных должностей (единиц), необходимое для нормального функционирования организации. Составляется по определенным правилам.

Запись в трудовой при смене должности — это информация об изменении позиции, на которой трудится работник. Она вносится строго в соответствии со штатным расписанием.

Приказ о распределении функциональных обязанностей — это распорядительный документ, которым утверждается перечень того, что должен делать работник, и как эти полномочия распределяются между коллегами.

Штатное расписание является локальным актом предприятия, поэтому его увеличение проводится в порядке, установленном на месте. Это можно сделать, оформив приказ об утверждении новой штатки или об изменении действующей. Рассмотрим, в каких случаях и как его составляют.

Как рассчитать количество отработанных человеко-часов:

Уточнить величину штата сотрудников. Определить количество рабочих дней и продолжительность смены. Выявить отклонения по каждому работнику. Провести вычисления по формуле. Сложить показатели по всем служащим.

Выписка из штатного расписания — это документ, который содержит должностные сведения об одном или нескольких работниках организации без указания личных данных, необходим для предоставления в различные ведомства.