Можно ли принять сотрудника только как и.о. начальника при отсутствии такого штатного места?

Навигация

Вопрос

Руководство хочет принять сотрудника на вакансию начальника управления как «и.о.» (исполняющий обязанности) на 2 года для накопления руководящего стажа, а в дальнейшем — оформить его на должность начальника после согласования с вышестоящей организацией. Правомерно ли это, если в штатном расписании нет отдельной должности «и.о. начальника» и как правильно оформить документы?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: назначать нового сотрудника на вакантную должность с формулировкой «исполняющий обязанности начальника» (и.о.), если это не предусмотрено федеральными, региональными нормами или уставом (например, временное замещение по решению вышестоящего органа) и нет отсутствующего основного руководителя, законодательством не допускается. По правилам ТК РФ и Приказов Госкомтруда СССР, приём «и.о.» возможен только при временной замене отсутствующего работника, а если должность вакантна — можно оформить только трудовой договор «начальник управления» на соответствующую ставку. Отдельной вакансии для «и.о.» (исполняющего обязанности) без оснований не создаётся; на практике стаж по такой фиктивной должности (но никак не по штатной должности начальника) не будет засчитываться как полноценный руководящий. Для перевода «и.о.» в «начальника» по штатке нужно только переоформить приказ, если не требуется внешнее согласование.

Правовое обоснование позиции

По ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ исполнение обязанностей по другой должности разрешено только временно, если подменяют отсутствующего работника, и работник сохраняет свою прежнюю должность. По документу «О порядке оплаты временного заместительства» (п. 2), назначение на вакантную должность в качестве «и.о.» недопустимо. Для постоянного замещения оформляется обычный трудовой договор на основную должность.

Трудовой кодекс РФ, статья 60.2: исполнение обязанностей по другой должности возможно только временно и параллельно своей основной работе; «и.о.» на вакантную должность назначать нельзя, за исключением случаев по закону или уставу.

Вывод

Таким образом, если в штатке есть только «начальник управления», а вакансия свободна, новый работник должен быть оформлен именно как начальник, а не как «и.о.» Назначение и.о. на вакантную ставку — некорректно по закону и не учитывается в стаж руководителя.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оплатить смены без перерыва, если работник не может уйти на обед?
• Нужно ли устанавливать отдельные выплаты зарплаты для новичков в первый месяц работы?
• Нужно ли делать СОУТ для нового сварщика 6 разряда, если уже есть результаты по аналогичной должности?
• Выплачивается ли больничный, если работник отстранён за непрохождение медосмотра?
• Законно ли удерживать излишне выплаченную зарплату и задним числом переделывать расчетки?
• Может ли работодатель отправить работника в неоплачиваемый отпуск при отсутствии заказов?