Законно ли удерживать излишне выплаченную зарплату и задним числом переделывать расчетки?

Навигация

Вопрос

В мае были начислены и выплачены доплаты за переработку. В октябре работодатель решил, что выплаты были ошибочными, удержал эти суммы из зарплаты и переделал расчетные листки за прошлые месяцы. Законно ли это?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: такие действия работодателя незаконны. Задерживать и удерживать выплаченные суммы из заработной платы допустимо только в строго определённых законом случаях: если излишняя выплата возникла по счетной (арифметической) ошибке или по решению трудовой комиссии/суда о вине работника. Ошибки в начислении по иным основаниям (организационные, программные, кадровые, ошибки в приказах о переработках) не являются счетными ошибками. Взыскание неправомерно выплаченных доплат за переработки возможно только по решению трудовой комиссии или суда, и работодатель не вправе самостоятельно изменять расчетные листки и пересчитывать выплаченные суммы задним числом без законных оснований (ст. 137 ТК РФ). Перерасчёт и переделка расчетных листков за прошлые месяцы также недопустимы — такие действия нарушают права работника и порядок учёта выплат.

Правовое обоснование позиции

Согласно абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ и ч. 1 ст. 136 ТК РФ удержания допустимы только по счетной ошибке, а изменение расчеток задним числом и удержания вне оснований (арифметическая ошибка/вина работника, установленная трудовой комиссией) — нарушение закона. Все составные части расчётного листа, произведённые ранее выплаты и начисления, не могут быть исправлены без обоснования, предусмотренного законом.

Трудовой кодекс РФ, статья 137: удержания допускаются лишь при счетной ошибке, решении трудовой комиссии или суда — самостоятельные действия работодателя считаются незаконными.

Вывод

Таким образом, удержание ранее выплаченных доплат за переработки и корректировка расчетных листков задним числом неправомерны, если нет счетной ошибки или доказанной вины работника — такие ситуации оспариваются через трудовую инспекцию или суд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли делать СОУТ для нового сварщика 6 разряда, если уже есть результаты по аналогичной должности?
• Можно ли принять сотрудника только как и.о. начальника при отсутствии такого штатного места?
• Выплачивается ли больничный, если работник отстранён за непрохождение медосмотра?
• Может ли работодатель отправить работника в неоплачиваемый отпуск при отсутствии заказов?
• Достаточно ли справки от хирурга для возврата к работе после медосмотра с ограничением?
• Может ли представитель другого юрлица запрашивать объяснения и выносить взыскание?