Может ли представитель другого юрлица запрашивать объяснения и выносить взыскание?

Навигация

Вопрос

Может ли уполномоченный представитель одного юридического лица затребовать объяснение и выносить приказ о дисциплинарном взыскании работнику, состоящему в трудовых отношениях с другим самостоятельным юрлицом?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: представитель и орган управления вправе затребовать письменное объяснение и вынести дисциплинарное взыскание работнику только в пределах прав и обязанностей, установленных трудовым договором и учредительными документами того юридического лица, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Представитель другого юридического лица (даже если оно входит в одну группу компаний) не может, если не наделён специальными полномочиями (например, через доверенность, приказ холдинга, делегирование прав владения). Такие полномочия должны быть закреплены в уставе, положении о холдинге, локальных актах или специальной доверенности. Без них работник может оспорить требование о предоставлении объяснений и особенно — приказ о взыскании. Запрос объяснений, а тем более оформление взыскания, допустимы только от имени непосредственного работодателя или его явно уполномоченного лица.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 ст. 193 ТК РФ указывает: дисциплинарное взыскание оформляется работодателем после затребования объяснительной. Часть 6 ст. 20 ТК РФ: права работодателя реализуют органы управления юрлица или уполномоченные ими лица, либо иные лица по федеральному закону, уставу или внутреннему документу. Если представитель стороннего юрлица не уполномочен формально на такие действия, документы не будут иметь юридической силы.

Трудовой кодекс РФ, статья 20, часть 6: права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются только лицами, уполномоченными согласно федеральному закону, учредительным и локальным актам.

Вывод

Таким образом, представитель другого юрлица вправе требовать объяснения и оформлять взыскания только если имеет соответствующие полномочия, подтверждённые документацией и внутренними актами — иначе это будет неправомерно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Законно ли удерживать излишне выплаченную зарплату и задним числом переделывать расчетки?
• Может ли работодатель отправить работника в неоплачиваемый отпуск при отсутствии заказов?
• Достаточно ли справки от хирурга для возврата к работе после медосмотра с ограничением?
• Законно ли оформление простоя после упразднения трудовой функции работника?
• Может ли педагог работать дистанционно по закону, если позволяет характер работы?
• Можно ли сокращать срок носки зимней спецодежды меньше нормативного?