Важно
ФНС обновила форматы сдачи отчетности в ГИРБО 
Является ли штатное расписание обязательным документом для работодателя?
Рассмотрим Трудовой кодекс РФ и разберемся, обязательно ли штатное расписание или нет.
Статья 15: «Трудовые отношения — ..... о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием ...»
Статья 57: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием»
Вывод: как минимум в случаях, когда трудовая функция сотрудника заключается в выполнении работы по определенной должности, эта должность должна соответствовать штатному расписанию, а следовательно, в компании предполагается наличие штатного расписания.
Отсутствие ШР может трактоваться как нарушение. За такое нарушение должностное лицо может быть оштрафовано на 1000-5000 рублей, юр лицо — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Пройдемся по популярным вопросам, которые задают коллеги про штатное расписание (далее — ШР):
- Можно ли делегировать полномочия по разработке и утверждению ШР другим сотрудникам или ШР утверждает руководитель организации.
Да, можно.
- Форма штатного расписания Т-3 (не сам документ) является обязательной для применения.
Нет, форма носит рекомендательный характер.
- Можно ли установливать «вилку» окладов по одинаковым должностям.
В этом случае следует помнить об обязанности работодателя обеспечивать сотрудникам равную оплату за труд равной ценности в соответствии со статьей 22 ТК РФ. Если функционал сотрудников будет отличаться, то доказать обоснованность «вилки» можно, но сложно. Например, у территориальных менеджеров может быть по штатному расписанию разный оклад.
- Дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться.
Да, могут.
- Можно вводить двойные наименования должностей в ШР.
Да, вводить не запрещено, но есть нюансы.
- ШР обязательно утверждать ежегодно.
Нет. Организация не обязана пересматривать или заново утверждать ШР если структура или штатная численность/наименование должностей в компании не меняется.
О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:
