Как оформить переименование должности для работницы в декрете?

Навигация

Вопрос: переименование должности в декрете

В организации меняется штатное расписание: должность переименовывается, но круг обязанностей остаётся тем же. При этом работница, занимающая эту должность, находится на больничном по беременности и родам (далее возможен отпуск по уходу за ребёнком). Возникает вопрос, как правильно оформить изменение — переводить ли работницу на «новую» должность сейчас или дождаться её выхода из отпусков, и вправе ли работодатель вообще отказать в таком переводе.

Ответ: переименование не считается переводом

Ответ Онлайнинспекции: если меняется только наименование должности, а трудовая функция работника остаётся прежней, говорить о переводе на другую работу некорректно. В такой ситуации это рассматривается как изменение отдельного условия трудового договора (названия должности), а не как перевод.

Для фиксации нового наименования должности в трудовом договоре достаточно заключить с работником дополнительное соглашение в письменной форме. Сам по себе факт заключения такого дополнительного соглашения, в том числе при изменении штатного расписания, не нарушает трудовое законодательство.

Правовое обоснование позиции

В обоснование позиции указывается, что порядок изменения условий трудового договора, включая перевод на другую работу, установлен Трудовым кодексом. Любое изменение согласованных сторонами условий, не отнесённое к исключительным случаям, допускается только по взаимному согласию работника и работодателя.

Это согласие обязательно оформляется в письменном виде в форме дополнительного соглашения к трудовому договору. Переименование должности при сохранении прежней трудовой функции подпадает под общий порядок изменения условий договора, а не под правила перевода на другую работу, поэтому оформляется именно как изменение условия договора о наименовании должности.

Трудовой кодекс РФ, статья 72: согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Вывод: переименование оформляется допсоглашением

Таким образом, если у работницы, находящейся в декретных отпусках, меняется только название должности при сохранении тех же обязанностей, это не считается переводом на другую работу и оформляется как изменение условия трудового договора посредством письменного дополнительного соглашения.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель поставить «чёрную метку» в трудовой книжке?
• Как рассчитать отпускные, если до отпуска отработано только два дня?
• Может ли работодатель удержать стоимость униформы при увольнении?
• Должен ли работодатель оплачивать выходные дни военных сборов?
• Нужно ли проводить инструктаж перед каждой командировкой?
• Нужно ли учить начальника отдела по программам «А», «Б» и «ПП» для внеплановых инструктажей?