Может ли работодатель удержать стоимость униформы при увольнении?

Навигация

Вопрос: удержание стоимости униформы

Работник трудился в организации, где по внутреннему регламенту установлена обязательная униформа: деловой костюм, сорочка, шейный платок. Ношение другой одежды не допускается. При увольнении работодатель заявил, что эта униформа считается нательным бельём, её возврат невозможен и поэтому из расчёта при увольнении будет удержана значительная сумма её стоимости. Работник сомневается, законно ли такое удержание, интересуется, существует ли единый установленный законом срок службы такой одежды и считается ли подобная униформа спецодеждой, если она не предназначена для защиты от вредных факторов.

Ответ: униформа за счёт работодателя

Ответ Онлайнинспекции: если работодатель требует, чтобы при выполнении трудовых обязанностей использовалась определённая униформа, он обязан покупать и выдавать её работникам за свой счёт. Перекладывать расходы на работника, в том числе путём удержания стоимости униформы при увольнении, работодатель не вправе. Такая одежда не является средствами индивидуальной защиты, поэтому правила о спецодежде и СИЗ к этой ситуации не применяются.

Правовое обоснование позиции

Часть 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ возлагает на работодателя обязанность обеспечивать работников всем необходимым для выполнения трудовой функции. К таким средствам относится и униформа, если её ношение установлено как обязательное условие исполнения трудовых обязанностей.

Статья 137 Трудового кодекса РФ содержит закрытый перечень случаев, когда работодатель может делать удержания из заработной платы работника. Среди этих оснований нет права работодателя удерживать стоимость униформы, приобретённой для работы, в том числе при увольнении.

В статье 137 ТК РФ также детально перечислены конкретные ситуации, когда допускается удержание: возврат неотработанного аванса по зарплате, возврат неизрасходованных и вовремя не возвращённых подотчётных сумм (например, командировочных), возврат сумм, излишне выплаченных из‑за счётной ошибки или по вине работника, а также удержания за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при определённых основаниях увольнения. Вопрос стоимости униформы среди этих случаев не упоминается.

Кроме того, в норме прямо установлены ограничения по срокам и условиям таких удержаний: работодатель может принять решение об удержании только в течение месяца после окончания срока для возврата аванса или исправления переплаты и лишь при отсутствии спора работника по поводу основания и размера удержаний.

Отдельно выделено правило о невозможности взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату, если переплата возникла, к примеру, из‑за неправильного применения трудового законодательства, за исключением трёх строго обозначенных ситуаций (счётная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда или простое, либо неправомерные действия работника, установленные судом). Эти положения также не дают работодателю оснований требовать с работника компенсацию стоимости униформы.

Трудовой кодекс РФ, статья 137: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Вывод: стоимость униформы удерживать нельзя

Таким образом, если униформа установлена как обязательная при выполнении трудовых обязанностей, работодатель обязан обеспечивать ею работников за свой счёт и не имеет законных оснований удерживать её стоимость из заработной платы при увольнении; к такой одежде не применяются правила о спецодежде и СИЗ.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель заставить включать выходные в отпуск вне графика?
• Может ли работодатель поставить «чёрную метку» в трудовой книжке?
• Как рассчитать отпускные, если до отпуска отработано только два дня?
• Как оформить переименование должности для работницы в декрете?
• Должен ли работодатель оплачивать выходные дни военных сборов?
• Нужно ли проводить инструктаж перед каждой командировкой?