Можно ли оформить совмещение кадровика без ставки в штатном расписании?

Содержание

Вопрос: совмещение без должности в штатке

Работодатель хочет возложить на работника дополнительную обязанность по ведению кадрового учёта как совмещение профессий по статье 60.2 ТК РФ. При этом в штатном расписании отсутствует отдельная должность кадровика и вводить её не собираются. Планируется получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, откорректировать должностную инструкцию и издать приказ о дополнительной работе. Возникает вопрос, можно ли считать такое оформление законным совмещением должностей.

Ответ: совмещение без должности недопустимо

Ответ Онлайнинспекции: поручение работнику ведения кадрового учёта как дополнительной работы в порядке совмещения по статье 60.2 ТК РФ при отсутствии в штатном расписании должности кадровика юридически некорректно. Совмещение возможно только по той должности (профессии), которая предусмотрена штатным расписанием организации, как правило — по вакантной ставке. Если такой должности в штатном расписании нет, то назвать это совмещением по смыслу статей 60.2 и 151 ТК РФ нельзя, даже если работодатель получает письменное согласие работника, заключает дополнительное соглашение и издаёт приказ.

Правовое обоснование позиции

Статья 60.2 ТК РФ регулирует случаи, когда работнику наряду с основной работой поручается дополнительная работа по другой или такой же должности в пределах установленной продолжительности рабочего времени. Речь идёт о дополнительной работе в рамках конкретной трудовой функции, которая связана с определённой должностью или профессией.

Статья 151 ТК РФ устанавливает, что при совмещении должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы работнику выплачивается доплата, размер которой определяется соглашением сторон. То есть совмещение предполагает существование конкретной «дополнительной» должности или объёма работы, формально закреплённых у работодателя.

Статьи 15 и 57 ТК РФ связывают трудовую функцию работника с работой по должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации, либо с конкретным видом поручаемой работы. Отсюда следует, что для оформления совмещения по другой должности эта должность должна быть предусмотрена в штатном расписании. Если должности кадровика в штатном расписании нет, говорить о совмещении именно этой должности неправомерно.

Трудовой кодекс РФ, статья 60.2: с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Вывод: совмещение возможно только по штатной должности

Таким образом, оформить ведение кадрового учёта как совмещение по статье 60.2 ТК РФ нельзя, если должность кадровика отсутствует в штатном расписании — наличие письменного согласия, допсоглашения и приказа не делает такое «совмещение» правомерным.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли возвращать компенсацию за проезд в отпуск при увольнении из РКС?
• Законно ли не принимать на работу беременную без флюорографии при наличии медотвода?
• Будет ли нарушением профстандарта назначение начальником охраны труда при небольшом стаже?
• Как уволить работника, не прошедшего испытание?
• Обязан ли работник снова начинать работу в 8:00, если ранее ему разрешали приходить в 9:00?
• Что будет с сокращением, если работница сообщила о беременности?