Приказ о введении штатного расписания — это документ, которым руководство вводит в действие или меняет установленную ранее численность и должностной состав сотрудников в организации.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания на 2024 год
Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания на начало учебного года в школе на 2024 год
Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания на 2024 год в ДОУ
Скачать бесплатно шаблон приказа об утверждении штатного расписания на 2024 год в связи с введением новой должности
Скачать бесплатно образец приказа об утверждении штатного расписания на 2024 год в связи с изменением организационной структуры
Зачем нужен этот документ
Штатное расписание (или «штатка») составляется с момента создания организации и изменяется, исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя. Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и информацию о количестве сотрудников. Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Чтобы штатное расписание (ШР) имело юридическую силу, готовят специальное распоряжение об его утверждении. Если появится необходимость уточнить сведения о структуре, количестве работников или фонде зарплаты, то издают новый распорядительный документ.
Подробнее: Инструкция: заполняем штатное расписание
Когда составляют распоряжение на утверждение ШР
Это отправная точка, позволяющая использовать документ в учреждении. Бумагу необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников. ТК РФ (ст. 57) устанавливает, что в трудовом договоре отражаются и трудовая функция, и размер дохода, определенные в «штатке».
В процессе осуществления планирования оформляют локальный распорядительный акт о введении в действие ШР, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате. Этим же приказом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить сокращение 0,5 ставки в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить ШР
Единая унифицированная форма приказа об утверждении штатного расписания отсутствует, потому работодатели формируют его в свободном формате.
Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер). Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные (адрес, телефон и т. д.), так как главная цель — определить структуру, численность и размер заработной платы. Распорядительный акт подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.
Документ оформляется на стандартном бланке предприятия, утверждается работодателем и включает следующую информацию:
- количество работников;
- фонд оплаты труда;
- дату, с которой новое вводится в действие, а прежнее отменяется.
|
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» ИНН 123456789, КПП 123456789, ОКПО 123456789 ПРИКАЗ № 5 об утверждении штатного расписания г. Москва 12.01.2022 В целях закрепления организационно-штатной структуры ПРИКАЗЫВАЮ:
Приложение: штатное расписание.
С приказом ознакомлены
|
Уставом разрешено определить и другой порядок подготовки и утверждения документа, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола). А вот на сайте организации, как правило, он не размещается и через почтовые ресурсы (mail, др.) не рассылается.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить штатное расписание.
Когда составляют на изменение
Такое распоряжение издается, когда требуется закрепить одно из нововведений:
- исключить вакансии или структурные подразделения из-за организационных перемен в деятельности учреждения;
- ввести новые вакантные единицы в случае расширения производств или увеличения числа услуг;
- сократить единицы;
- поменять оклады;
- изменить названия должностей или подразделений.
Оформляют подобные изменения:
- разработав приказ об утверждении нового штатного расписания и отмене старого, указав дату введения в действие;
- утвердив новое.
Руководитель предприятия сам решает, какой способ выбрать.
Как составить распоряжение об изменении
Единый формат документа не утвержден. Работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму. В проект следует включить:
- дату введения изменений;
- названия новых подразделений или должностей;
- новое количество штатных единиц;
- размер оклада, доплаты и надбавки.
Изменения вводят:
- с даты издания приказа;
- с даты, обозначенной в приказе для введения в действие изменений. К примеру, дата издания приказа 12 января, а изменения начинают действовать с 14 февраля.
Приказ подписывает руководитель.
Что делать после подписания
У работодателя нет обязанности знакомить работников с самим расписанием или с приказом о его утверждении, поскольку оно не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).
Как часто требуется утверждать новое расписание
Закон не требует ежегодно издавать приказ об утверждении. Но если в течение года в документ вносились изменения в виде дополнений, то в начале календарного года вводится новый вариант «штатки» — так удобнее в работе. Для бюджетных и некоммерческих организаций период, на который он утверждается, определяется собственником имущества и зависит от выделенного бюджета.
При введении нового варианта старый прекращает действовать. Требуется ли его хранить? Обязательно! В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) по месту разработки и утверждения, они имеют постоянный срок хранения.
