Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности
Генеральный партнер - «КАДИС» - представитель Консультант Плюс в Санкт-Петербурге
Нормативно-правовые акты

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
(ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 25 августа 2010 г. N 558
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.06.2007, N 22, ст. 2583; 20.10.2008, N 42, ст. 4825; 17.11.2008, N 46, ст. 5337; 19.01.2009, N 3, ст. 378; 09.02.2009, N 6, ст. 738; 22.06.2009, N 25, ст. 3063), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
2. Настоящий Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Врио Министра
А.Е.БУСЫГИН
Приложение
к Приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 25 августа 2010 г. N 558
Согласовано
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 15 сентября 2009 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.
1.3. Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;
- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;
- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;
- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;
- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;
- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе, социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;
- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).
1.4. Перечень имеет 4 графы.
В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.
1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
II. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документа <*>
Примечания
1
2
3
4
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
1
Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:
(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности (1)
2
Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:
(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности (1)
3
Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
4
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке
Пост.
5
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению
Пост. (1)
(1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
6
Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению
Пост. (1)
(1) По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
7
Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)
5 л. ЭПК
(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
8
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
Пост.
9
Государственный реестр муниципальных образований
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
10
Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований
Пост.
11
Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию)
Пост.
12
Уставы муниципальных образований
Пост.
13
Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований
Пост.
14
Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон
Пост.
15
Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор
3 г. (1)
(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения
16
Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон
Пост.
17
Реестр резидентов особых экономических зон
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
18
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Оперативных
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления
Пост. (1)
совещаний - 5 л. ЭПК
(3) При сложной структуре организации (структура в структуре) - 5 л. ЭПК
(4) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК
б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)
Пост. <**> (1)
Пост. <**> (1)
в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.)
г) по координации определенных видов деятельности
Пост. <**> (1)
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.)
Пост. <**> (1)
е) совещаний у руководителя организации (2)
Пост. (1)
ж) собраний трудовых коллективов организации
Пост. <**> (1)
з) собраний структурных подразделений организации
5 л. (3)
и) общих собраний акционеров, пайщиков
Пост. <**> (4)
к) собраний, сходов граждан
Пост. <**> (1)
л) публичных слушаний
Пост. (1)
19
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
а) по основной (профильной) деятельности
Пост. <**> (1)
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)
75 л. (2) ЭПК
в) по административно-хозяйственным вопросам
5 л.
20
Проекты приказов, распоряжений; документы к ним
1 г.
21
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
5 л. ЭПК
22
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:
(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
а) по месту проведения
Пост. <**>
б) в других организациях
До минования надобности (1)
23
Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
Пост.
24
Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
5 л. ЭПК
25
Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
26
Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг
5 л. ЭПК
27
Правила, инструкции, регламенты:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
28
Рекомендации:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
29
Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
5 л. ЭПК
30
Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
5 л. ЭПК
31
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
5 л. ЭПК
32
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности
5 л. ЭПК
33
Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности
5 л. ЭПК
34
Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности
5 л. ЭПК
35
Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности
5 л. ЭПК
1.2. Организационные основы управления
36
Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
Пост.
37
Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица
15 л. (1) ЭПК
(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
38
Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
15 л. (1) ЭПК
(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
39
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств
Пост. <**>
40
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
5 л.
41
Единые государственные реестры; документы по их ведению (1)
Пост. (2)
(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.
(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
42
Государственные реестры; документы по их ведению (1)
Пост. (2)
(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.
(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
43
Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием
Пост.
44
Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образований
Пост.
45
Списки населенных пунктов:
а) по месту составления
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
46
Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам
Пост.
47
Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую
Пост. <**>
48
Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую
5 л. ЭПК
49
Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации
Пост. <**> (1)
(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
50
Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
51
Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним
Пост. <**>
52
Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним
Пост. <**>
53
Списки учредителей (участников) негосударственных организаций
Пост. <**>
54
Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
55
Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
56
Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
57
Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
58
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
5 л. ЭПК
59
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
5 л. (1) ЭПК
(1) После завершения деятельности рабочих групп
60
Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия доверенности
61
Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации
Пост. <**>
62
Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации
Пост. <**>
63
Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации
Пост. <**>
64
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
65
Проекты структур и схем организации управления
5 л. ЭПК
66
Переписка о разработке структур и схем организации управления
3 г. (1)
(1) После утверждения
67
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления
5 л. ЭПК
68
Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации
Пост.
69
Технико-экономический паспорт предприятия (организации)
10 л. ЭПК
70
Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
71
Штатные расписания организации, изменения к ним:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г.
72
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению
5 л. ЭПК
73
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний
3 г. (1)
(1) После утверждения
74
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
75 л.
75
Номенклатура должностей:
(1) После замены новой
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
76
Расчеты лимита должностей
5 л. ЭПК
77
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):
(1) Индивидуальные работников - 75 л. (2) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**> (1)
б) в других организациях
3 г. (2)
78
Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
79
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:
(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
а) руководителя организации
Пост. <**>
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
5 л. (1)
80
Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих:
(1) Индивидуальные работников - 75 л. (2) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост. (1)
б) в других организациях
3 г. (2)
81
Кодексы профессиональной этики:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
До замены новыми
82
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики
5 л. ЭПК
83
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации
Пост.
84
Переписка по организационным вопросам деятельности
5 л.
85
Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности
Пост. <**>
86
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
Пост. (1)
(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
87
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации
5 л. ЭПК
88
Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
5 л. ЭПК
89
Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности
5 л. ЭПК
90
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:
а) по месту проведения
5 л. ЭПК
б) в других организациях
До минования надобности
91
Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
5 л. ЭПК
92
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):
(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях
а) по месту проведения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
93
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)
5 л. ЭПК
94
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч
Пост.
95
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений
Пост. <**>
96
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию
5 л. (2) ЭПК
(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве
(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, - пост.
97
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии
Пост. <**>
98
Сводные реестры лицензий
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
99
Реестр лицензий
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
100
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
101
Журналы регистрации выдачи лицензий
Пост.
102
Переписка по вопросам лицензирования
5 л. ЭПК
103
Перечни видов лицензируемой деятельности:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
104
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации
5 л. (1) ЭПК
(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.
105
Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации
Пост. <**>
106
Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитации
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
107
Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
108
Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации
5 л.
109
Переписка по вопросам аттестации, аккредитации
5 л. ЭПК
110
Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации
10 л. (1) ЭПК
(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - пост.
111
Сертификаты соответствия
Пост. (1)
(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата
112
Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
113
Единый реестр деклараций о соответствии
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
114
Договоры добровольного подтверждения соответствия
10 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
115
Перечень объектов, подлежащих сертификации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новым
116
Реестр выданных сертификатов соответствия
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
117
Переписка по вопросам сертификации
5 л. ЭПК
118
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
Пост.
119
Генеральные доверенности на право управления имуществом
Пост. <**>
120
Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
Пост. <**>
121
Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
Пост.
122
Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему
Пост. <**>
123
Договоры доверительного управления имуществом
Пост. <**>
124
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
Пост.
125
Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)
Пост. <**>
126
Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам
Пост. <**>
127
Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему
10 л. ЭПК
128
Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
10 л. ЭПК
129
Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов
Пост.
130
Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель
5 л. ЭПК
131
Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другую
Пост.
132
Заключения о возможности выкупа земельных участков
Пост.
133
Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность
Пост.
134
Переписка по земельным вопросам
5 л. ЭПК
135
Перечень (список) землепользователей
Пост.
136
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
Пост.
137
Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нужд
Пост.
138
Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд
Пост.
139
Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества
5 л. (1) ЭПК
(1) После вынесения окончательного решения
140
Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации
Пост. <**> (1)
(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
141
Программы, планы приватизации государственного и муниципального имущества
Пост. (1)
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
142
Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия
Пост. <**>
143
Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия
Пост. <**>
144
Предложения государственных и муниципальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами
Пост.
145
Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций
Пост.
146
Информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества
10 л. ЭПК
147
Переписка по вопросам приватизации
5 л. ЭПК
148
Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров
Пост. <**> (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
149
Реестры владельцев ценных бумаг
Пост. <**> (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
150
Списки аффилированных лиц
Пост. <**>
151
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
Пост. <**>
152
Доверенности (копии доверенностей) (1) на участие в общем собрании акционеров
Пост. <**>
(1) При отсутствии подлинника
153
Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций)
Пост. <**>
154
Добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами
5 л. (1)
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
155
Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами
5 л. (1)
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
156
Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами
5 л. (1)
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
157
Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами
5 л. (1)
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
158
Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами
5 л. (1)
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
159
Договоры о продаже-покупке акций
Пост. <**>
160
Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций
Пост. <**>
161
Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров
Пост. <**>
162
Положения о долевой собственности
Пост. <**>
163
Отчеты эмитента:
(1) При отсутствии
а) за I квартал финансового (отчетного) года
Пост.
отчета за I квартал - пост.
б) за II - IV кварталы финансового (отчетного) года
5 л. (1)
164
Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию
5 л. ЭПК
165
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами
Пост. <**>
166
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг
3 г. (1)
(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняется до выяснения окончательного решения
167
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг (010 "О внесении изменений в сведения об организации"; 050 "Об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация"):
а) по месту составления
Пост.
б) по месту представления
3 г.
168
Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения арбитражного суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор с реестродержателем; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; мировые соглашения; переписка и др.) о банкротстве организации
Пост. <**> (1)
(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве. По завершении работы документы передаются в фонде ликвидированной организации в соответствующий государственный, муниципальный архив
169
Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
170
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, дипломов, трудовых книжек, справки) об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
15 л. (1) ЭПК
(1) После прекращения деятельности
171
Отчеты арбитражных управляющих (временного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним
Пост. <**>
172
Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника
Пост. (1) <**>
(1) Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) - 5 л. ЭПК
1.3. Контроль
173
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:
(1) Для внутренних проверок организации - 5 л. ЭПК
а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности)
Пост. (1)
б) структурных подразделений организации
5 л. ЭПК
174
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402):
а) по месту проведения
Пост.
б) в других организациях
5 л. ЭПК
175
Переписка о проведении проверок и ревизий
5 л.
176
Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
5 л.
177
Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
5 л.
178
Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
5 л. ЭПК
179
Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению
Пост.
180
Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению
Пост. (1)
(1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК
181
Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан
Пост.
182
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
5 л. ЭПК
183
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:
(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции
Пост.
б) личного характера
5 л. ЭПК
в) оперативного характера
5 л. (1)
1.4. Правовое обеспечение деятельности
184
Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
185
Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания
Пост. <**>
186
Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам
Пост.
187
Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц
5 л. (1) ЭПК
(1) После выдачи свидетельства о праве собственности
188
Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
5 л. (2) ЭПК
(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г.
(2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.
189
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды
5 л. (1)
(1) После вынесения решения
190
Переписка по вопросам правоохранительного характера
5 л. ЭПК
191
Договоры, соглашения об оказании юридических услуг
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
192
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов
5 л. ЭПК
193
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
5 л. ЭПК
194
Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства
3 г.
195
Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков
5 л. (1)
(1) После вынесения последнего решения
196
Базы данных (справочные, полнотекстовые):
(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост.
а) по законодательным актам
До замены новыми (1)
б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации
Пост. <**>
197
Книги записей юридических консультаций
3 г.
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
198
Перечни документов:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
199
Типовые и примерные номенклатуры дел:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
200
Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:
(1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. (1)
б) в других организациях
До замены новыми
201
Табель форм документов, применяемых в организации:
а) по месту составления
Пост.
б) в других организациях
До замены новым
202
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения
3 г. (1)
(1) После утверждения
203
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
1 г. (1)
(1) После снятия с контроля
204
Списки адресов обязательной рассылки документов
3 г. (1)
(1) После замены новыми
205
Переписка о нарушении правил пересылки документов
1 г.
206
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
3 г.
207
Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в организации
5 л. (1)
(1) После замены новыми
208
Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
5 л. (1)
(1) После снятия с учета
209
Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)
5 л. (1)
(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
210
Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним
Пост.
211
Паспорта информатизации организации
Пост.
212
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
5 л. ЭПК
213
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
5 л.
214
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота
5 л. ЭПК
215
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
216
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения
5 л. ЭПК
217
Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
5 л.
218
Программные продукты (комплексы)
Пост. <**>
219
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
220
Базы данных информационных систем
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
221
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети
3 г. (1)
(1) После замены новыми
222
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
223
Договоры, соглашения об информационном обмене
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
224
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации
10 л. ЭПК
225
Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
5 л.
226
Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации
3 г. (1)
(1) После замены новыми
227
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию
До замены новыми
228
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
5 л.
229
Перечни работ по резервному копированию информации
10 л. ЭПК
230
Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией
5 л.
231
Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
5 л.
232
Сертификаты ключа подписи
Пост. <**> (1)
(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
233
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
15 л. (1) ЭПК
(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
234
Единый государственный реестр сертификатов ключей подписи
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
235
Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
236
Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
5 л. (1)
237
Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи
15 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
238
Переписка о сертификатах ключа подписи
15 л. ЭПК
239
Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
240
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций
Пост.
241
Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа подписи
15 л. (1)
(1) После исключения уполномоченного лица организации - владельца сертификата ключа подписи из реестра
242
Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра
5 л. ЭПК
243
Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи
15 л. ЭПК
244
Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи
Пост.
245
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи
15 л. ЭПК
246
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)
Пост. (1)
(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
247
Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета
Пост. (1)
(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
248
Описи дел (1):
(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК
а) постоянного хранения (утвержденные)
Пост. <**> (2)
б) по личному составу
Пост. (3)
в) временного хранения
3 г. (4)
(ЭК) сводного годового раздела описи
(2) Неутвержденные - до минования надобности
(3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
(4) После уничтожения дел
249
Топографические указатели
1 г. (1)
(1) После замены новыми
250
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
10 л. ЭПК
251
Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование
3 г. (1)
(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК
252
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
5 л.
253
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
5 л.
254
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1)
5 л. (2) ЭПК
(1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.
(2) После истечения срока действия договора
255
Заключения государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации
Пост.
256
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
5 л. ЭПК
257
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации
1 г.
258
Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:
(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности
Пост. <**> (1)
государственный, муниципальный архив, если могут
б) распорядительных документов по личному составу (2)
75 л. (1)
быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности
5 л.
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью
5 л.
д) контроля исполнения документов
3 г.
е) обращений граждан
5 л.
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
3 г.
з) фотофонодокументов, видеодокументов
3 г. (1)
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
1 г.
259
Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:
(1) После возвращения всех дел
а) приема посетителей
3 г.
б) рассылки документов
2 г.
в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
3 г.
г) бланков строгой отчетности
3 г.
д) машинописных, компьютерных, копировальных работ
1 г.
е) выдачи дел во временное пользование
3 г. (1)
ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
1 г.
260
Книги, журналы учета:
(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)
а) электронных носителей
5 л. (1)
б) выдачи электронных дисков
5 л. (1)
в) паролей
5 л. (2)
г) ключевых носителей
5 л. (3)
д) сертификатов электронных цифровых подписей
5 л. (3)
(2) После замены пароля
е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
5 л.
(3) После замены ключа
ж) копирования баз данных
До минования надобности
з) технических средств защиты
5 л. (1)
261
Книги, журналы учета:
(1) После снятия грифа ограничения
а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера
3 г. (1)
б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
До минования надобности
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
262
Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
263
Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке
10 л. ЭПК
264
Переписка о разработке целевых программ
5 л. ЭПК
265
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ
Пост.
266
Переписка о ходе выполнения целевых программ
5 л. ЭПК
267
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации
Пост. <**>
268
Концепции развития организации
Пост. <**>
269
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
10 л. ЭПК
2.2. Текущее планирование
270
Планы экономического и социального развития организации:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
271
Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним
Пост.
272
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 л. (1) ЭПК
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**>
273
Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**>
а) в организации - заказчике
5 л. (1) ЭПК
б) в других организациях
5 л.
274
Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации
Пост.
275
Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации
5 л.
276
Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 л.
277
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг
5 л.
278
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен
5 л.
279
Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
280
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов
Пост. <**> (1)
(1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК
281
Положения (регламенты) конкурсных комиссий - Экспертных советов на право получения грантов
Пост.
282
Представления на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов; документы к ним
Пост.
283
Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов
5 л.
284
Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов
5 л.
285
Годовые планы организации:
(1) В других организациях - до минования надобности
а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности
Пост. (1)
б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности
5 л.
286
Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним
5 л. ЭПК
287
Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации
Пост.
288
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений
До минования надобности
289
Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию
5 л.
290
Годовые планы работы структурных подразделений организации
5 л.(1)
(1) При отсутствии годовых планов работы организации - пост.
291
Индивидуальные планы работников
1 г.
292
Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов
5 л.
293
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов
5 л. ЭПК
294
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) перспективных, годовых
Пост.
б) полугодовых, квартальных
5 л. (1)
295
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально- экономического развития организации
5 л. ЭПК
296
Переписка по вопросам планирования
5 л.
2.3. Ценообразование
297
Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
298
Справки, расчеты по прогнозированию цен
5 л.
299
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
300
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия соглашения
301
Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги
5 л. ЭПК
302
Протоколы заседаний тиражно- калькуляционной комиссии
5 л.
303
Переписка по вопросам ценообразования
5 л. ЭПК
304
Переписка о разработке, применении и изменении тарифов
5 л. ЭПК
305
Переписка с иностранными организациями о тарифах
15 л. ЭПК
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Финансирование, кредитование
306
Бюджетное послание Президента Российской Федерации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
307
Бюджетная классификация Российской Федерации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новой
308
Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новой
309
Бюджетная смета бюджетного учреждения:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новой
310
Лимиты бюджетных обязательств:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
311
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
312
Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
313
Финансовые планы перспективные:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. До минования надобности
б) в других организациях
314
Планы (бюджеты) организации:
- финансовый (баланс доходов и расходов);
- финансирования и кредитования;
- валютный;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- прибыли;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
(1) В других организациях - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
а) сводные годовые
Пост. (1)
б) годовые
Пост. (1)
в) квартальные
5 л. (2)
г) месячные
1 г. (3)
315
Проекты планов (бюджетов) организации
5 л.
316
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
5 л.
317
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
318
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) годовые
Пост.
б) квартальные
5 л. (1)
319
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)
5 л. ЭПК
320
Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
Пост.
321
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний
5 л.
322
Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним
5 л.
323
Переписка об экономических нормативах
5 л.
324
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
325
Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:
(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 л.
а) годовые
Пост. (1)
б) квартальные
5 л.
326
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
5 л. ЭПК
327
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:
- финансового;
- финансирования и кредитования;
- валютного;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- прибыли;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
(1) В других организациях - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) сводные годовые
Пост. (1)
б) годовые
Пост. (1)
в) квартальные
5 л. (2)
г) месячные
1 г. (3)
328
Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти
5 л. ЭПК
329
Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):
а) по месту проведения аукциона или конкурса
Пост.
б) в представляющей организации
5 л.
330
Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов
Пост.
331
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно- хозяйственные нужды
5 л.
332
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
5 л. ЭПК
333
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании
5 л. ЭПК
334
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
5 л.
335
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
5 л.
336
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов
3 г.
337
Договоры банковского счета
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
338
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
1 г.
339
Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования
5 л. ЭПК
340
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств
5 л. (1) ЭПК
(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям
341
Переписка о размещении акций, вкладов
5 л.
342
Переписка о начислении дивидендов
5 л.
343
Заявки на получение кредитов
1 г. (1)
(1) После погашения кредитов
344
Переписка о нормах обязательных резервов
5 л.
345
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
5 л.
346
Сводные ведомости по открытым кредитам
Пост.
347
Сведения о расходовании кредитов:
а) годовые
Пост.
б) квартальные
3 г.
в) месячные
1 г.
348
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах
5 л.
349
Кассовые планы:
а) годовые
5 л.
б) квартальные
3 г.
в) месячные
1 г.
350
Отчеты по кассовым планам
5 л.
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
351
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) сводная годовая (консолидированная)
Пост. <**>
б) годовая
Пост.
в) квартальная
5 л. (1)
г) месячная
1 г. (2)
352
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) годовая
Пост. <**>
б) квартальная
5 л. (1)
в) месячная
1 г. (2)
353
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Пост. <**>
354
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 л. ЭПК
355
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Пост.
356
Отчеты об исполнении смет:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые
Пост.
б) годовые
Пост.
в) квартальные
5 л. (1)
357
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
а) годовые
Пост.
б) полугодовые, квартальные
5 л.
358
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам
Пост. <**>
359
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
5 л.
360
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
5 л.
361
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
362
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
363
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
364
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
5 л.
365
Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта
5 л. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
366
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
5 л. (1)
(1) После проведения взаиморасчета
367
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
1 г.
368
Счета-фактуры
4 г.
369
Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности
5 л. ЭПК
370
Переписка о сроках и размере арендной платы
5 л.
371
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
5 л. ЭПК
372
Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами
Пост.
373
Отчеты о платежах и поступлениях валюты:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые
Пост.
(2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
б) годовые
Пост.
в) квартальные
3 г. (1)
г) месячные
1 г. (2)
374
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей
10 л. (1)
(1) После закрытия счета
375
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
5 л.
376
Отчеты по драгоценным металлам
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
377
Гарантийные письма
5 л. (1)
(1) После окончания срока гарантии
378
Переписка о выдаче и возврате ссуд
5 л. (1)
(1) После погашения ссуды
379
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
5 л. ЭПК
380
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
5 л. (1)
(1) После замены новыми
381
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
Пост. <**>
382
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
5 л. ЭПК
383
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новым
384
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
5 л. ЭПК
385
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг
5 л.
386
Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями
5 л. (1)
(1) После погашения налогов
387
Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей
5 л.
388
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
5 л.
389
Реестры расчета земельного налога
5 л.
390
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за IV квартал - пост.
а) годовые
Пост.
б) квартальные
5 л. (1)
391
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
Пост.
392
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
5 л. ЭПК
393
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
394
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
395
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
396
Сведения о доходах физических лиц
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
397
Реестры сведений о доходах физических лиц
75 л.
398
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов
5 л. ЭПК
399
Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам
5 л. ЭПК
400
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
5 л.
401
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
Пост.
402
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно- ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
403
Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
404
Стандарты, методики проведения аудита:
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
405
Планы аудита (общие):
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
406
Программы аудита (общие):
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
407
Договоры оказания аудиторских услуг
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
408
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
5 л. (1) ЭПК
(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
409
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
5 л.
410
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
5 л. ЭПК
411
Положения об оплате труда и премировании работников:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
5 л. (1)
412
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
5 л. (2)
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
413
Лицевые карточки, счета работников
75 л. ЭПК
414
Переписка о выплате заработной платы
5 л.
415
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
5 л.
416
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
417
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
418
Лицевые счета акционеров
5 л. (1)
(1) После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии)
419
Ведомости на выдачу дивидендов
75 л.
420
Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках
25 л. (1)
(1) После выплаты компенсации
421
Государственный реестр государственного имущества, составляющего государственную казну
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
422
Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества
Пост.
423
Реестры балансодержателей недвижимого имущества Российской Федерации
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
424
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
Пост.
425
Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе
Пост. <**>
426
Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения
15 л. (1) ЭПК
(1) После вынесения окончательного судебного решения
427
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
Пост. <**> (1)
(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л.
При условии проведения проверки (ревизии)
428
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Пост. <**>
429
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
Пост. <**>
430
Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества
10 л. (1) ЭПК
(1) После продажи
431
Документы (справки, акты, сведения, решения и др.) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан (жертв политических репрессий)
Пост. <**>
432
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
Пост. <**>
433
Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц
Пост.
434
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 л.
435
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
436
Договоры, соглашения (1)
5 л. (2) ЭПК
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора, соглашения
437
Протоколы разногласий по договорам
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
438
Завещания
Пост. <**>
439
Договоры дарения
Пост. <**>
440
Договоры подряда с юридическими лицами
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
441
Договоры проката
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
442
Договоры ренты
Пост. <**>
443
Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
444
Договоры-поручения
5 л. ЭПК (1)
(1) После истечения срока действия договора
445
Договоры найма
5 л. (1)
(1) После истечения срока действий договора
446
Договоры мены
5 л. (1)
(1) После истечения срока действий договора
447
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
448
Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
449
Договоры по лизингу имущества организации
Пост. <**>
450
Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации
Пост.
451
Договоры по залогу имущества организации
10 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
452
Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации
10 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
453
Паспорта сделок
Пост. <**>
В кредитных организациях - 15 лет
454
Переписка по вопросам оказания платных услуг
5 л.
455
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
456
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации
5 л. (1) ЭПК
б) по трудовым договорам, договорам подряда
5 л. (2)
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
5 л. (1)
457
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
5 л. (1)
(1) После увольнения материально ответственного лица
458
Образцы подписей материально ответственных лиц
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
459
Книги, журналы, карточки учета:
(1) При условии
а) ценных бумаг
Пост. <**>
проведения
б) поступления валюты
5 л. (1)
проверки (ревизии)
в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций
Пост. <**>
(2) После окончания срока действия договора,
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
5 л. (2)
контракта, соглашения
д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
5 л. (3)
(3) После ликвидации основных средств.
е) договоров, актов о приеме-передаче имущества
Пост. <**>
При условии проведения
ж) расчетов с организациями
5 л. (4)
проверки (ревизии)
з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
5 л. (4)
(4) При условии проведения проверки (ревизии)
и) погашенных векселей на уплату налогов
5 л. (5)
(5) После погашения налога.
к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
5 л. (6)
При условии проведения проверки (ревизии) (6) С даты последней записи.
При условии проведения проверки (ревизии)
л) хозяйственного имущества (материальных ценностей)
5 л. (4)
м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)
5 л. (4)
н) подотчетных лиц
5 л.
о) исполнительных листов
5 л.
п) сумм доходов и подоходного налога работников
5 л.
р) депонированной заработной платы
5 л. (4)
с) депонентов по депозитным суммам
5 л.
т) доверенностей
5 л. (4)
у) учета покупок; учета продаж
4 г.
460
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
461
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
5 л.
462
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
463
Заказы на бланки документов учета и отчетности
1 г.
4.2. Статистический учет и отчетность
464
Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:
(1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, полугодовых и
а) сводные годовые и с большей периодичностью
Пост. <**>
квартальных - пост.
б) годовые и с большей периодичностью
Пост.
в) полугодовые
5 л. (1)
г) квартальные
5 л. (1)
д) месячные
1 г. (2)
465
Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые
Пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
б) годовые
Пост.
в) квартальные
5 л. (1)
г) месячные
1 г. (2)
466
Отчеты руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, представляемые в федеральные органы исполнительной власти, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований
Пост.
467
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
а) сводные годовые и с большей периодичностью
Пост.
б) годовые и с большей периодичностью
Пост.
в) полугодовые
5 л. (1)
г) квартальные
5 л. (1)
д) месячные
1 г. (2)
е) единовременные
Пост.
468
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации
Пост.
469
Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
а) сводные годовые и с большей периодичностью
5 л.
б) годовые и с большей периодичностью
5 л.
в) полугодовые
5 л.
г) квартальные
3 г.
д) месячные
1 г.
е) единовременные
1 г.
470
Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ
5 л. ЭПК
471
Отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
а) годовые
Пост.
б) квартальные
5 л.
472
Отчеты о выполнении грантов
Пост.
473
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений
5 л.
474
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений
До минования надобности
475
Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации
5 л. (1)
(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.
476
Индивидуальные отчеты работников
1 г.
477
Журналы учета передаваемых статистических данных
5 л.
478
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности
1 г.
479
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
5 л.
480
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
5.1. Организация связей
481
Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация
Пост. <**>
482
Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организация
Пост. <**>
483
Переписка об участии в деятельности международных организаций
5 л. ЭПК
484
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)
Пост.
485
Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)
Пост.
486
Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями
Пост. <**>
487
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
5 л. ЭПК
488
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)
5 л. ЭПК
489
Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций
Пост.
490
Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций
5 л. ЭПК
491
Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций
5 л.
5.2. Осуществление связей
492
Контракты, договоры, соглашения, договоры - намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним
Пост. <**>
493
Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений
10 л. (1) ЭПК
(1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями - пост.
494
Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества
Пост.
495
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации
Пост. <**>
496
Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
497
Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
10 л. ЭПК
498
Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
5 л. ЭПК
499
Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
Пост.
500
Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации
Пост.
501
Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
Пост. <**>
502
Переписка с зарубежными организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности
15 л. ЭПК
503
Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности
5 л. ЭПК
504
Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества
5 л. ЭПК
505
Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам
Пост.
506
Документы (заключения, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов
10 л. ЭПК
507
Переписка об экспортных и импортных поставках:
а) с зарубежными организациями
15 л. ЭПК
б) с вышестоящими организациями
10 л. ЭПК
в) с другими организациями
5 л. ЭПК
508
Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
509
Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
5 л. ЭПК
510
Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
5 л. (1) ЭПК
(1) После окончания срока действия контракта
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
511
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге
5 л. ЭПК
512
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге
5 л.
513
Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
514
Информационные обзоры (доклады)
До минования надобности
515
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации
5 л. ЭПК
516
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации
5 л. ЭПК
517
Программы маркетинговых исследований организации
Пост.
518
Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения) о маркетинговых исследованиях
5 л. ЭПК
519
Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах
До минования надобности
520
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации
3 г.
521
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно- информационных материалах:
а) на материалы, изданные за рубежом
3 г.
б) на материалы, изданные в Российской Федерации
1 г.
522
Переводы информационных статей из иностранных изданий
До минования надобности
523
Переписка о переводе иностранной литературы
1 г.
524
Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов
1 г.
525
Книги, журналы регистрации научно-технической информации
5 л.
526
Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
3 г.
527
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
До минования надобности
528
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
529
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
1 г. (1)
(1) После получения подписной литературы
530
Акты проверки справочно- информационных служб организации
1 г. (1)
(1) После следующей проверки
531
Акты списания книг и периодических изданий
10 л. (1)
(1) После проверки справочно-информационных служб организации
532
Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации
До ликвидации справочно-информационных служб организации
533
Договоры об информационном обслуживании
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
534
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации
3 г.
6.2. Распространение информации, реклама
535
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
а) по месту разработки
До ликвидации организации
б) в других организациях
До минования надобности
536
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации
До минования надобности (1)
(1) Фотофоно-документы, видеодокументы - 5 л. ЭПК
537
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях
Пост.
538
Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации
5 л. ЭПК
539
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках
Пост. <**>
540
Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций
5 л. ЭПК
541
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий
5 л. ЭПК
542
Журналы учета проведения экскурсий по выставкам
3 г.
543
Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий
5 л.
544
Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора (контракта)
545
Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы
3 г.
546
Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации
До минования надобности
547
Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности
5 л. ЭПК
548
Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности
До минования надобности
549
Переписка о разработке научно- информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации
3 г. (1)
(1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
550
Переписка о тираже издания
1 г.
551
Переписка об охране авторских прав
5 л. ЭПК
552
Заявки организации на издание литературы
3 г.
553
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте
5 л. ЭПК
554
Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте
3 г. (1)
(1) После замены новыми
555
Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой
5 л. ЭПК
556
Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте организации
5 л. ЭПК
557
Переписка об учете, движении и использовании информации
5 л.
558
Переписка об оперативной рекламной деятельности
3 г.
559
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции
5 л.
560
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий
1 г.
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. Организация труда и служебной деятельности
561
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
5 л. ЭПК
562
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников
5 л. ЭПК
563
Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан
5 л. ЭПК
564
Переписка по вопросам трудоустройства
5 л.
565
Направления, уведомления на/о трудоустройство/е
3 г.
566
Предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации
Пост.
567
Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации
5 л. ЭПК
568
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда
5 л. ЭПК
569
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления
Пост.
570
Перечни профессий:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
571
Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
572
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
573
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий
5 л. ЭПК
574
Журналы учета работников, совмещающих профессии
До минования надобности (1)
(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.
575
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда
5 л. ЭПК
576
Коллективные договоры
Пост. <**> (1)
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
577
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения
Пост.
578
Переписка о ходе заключения коллективных договоров
3 г.
579
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора
Пост.
580
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора
5 л. ЭПК
581
Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника
5 л. ЭПК
582
Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению
Пост. <**>
583
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю
5 л. (1) ЭПК
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
584
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров
5 л. ЭПК
585
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени
3 г.
586
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
5 л. (1)
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
587
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
3 г.
7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
588
Типовые нормативы по труду:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
589
Нормы выработки и расценок (1):
(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г.
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
после замены новыми
590
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок
5 л. ЭПК
591
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
592
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
5 л.
593
Тарификационные ведомости (списки)
75 л.
594
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания
5 л. ЭПК
595
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
5 л. ЭПК
596
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий
5 л. ЭПК
597
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
5 л.
598
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
599
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
75 л.
600
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников
5 л.
601
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
5 л.
7.3. Охрана труда
602
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда
45 л. (1) ЭПК
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
603
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
5 л. ЭПК
604
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
Пост.
605
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
5 л. ЭПК
606
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
Пост.
607
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
5 л. ЭПК
608
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
5 л.
609
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда
5 л. ЭПК
610
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
5 л. ЭПК
611
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новым
612
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новым
613
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
75 л.
614
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов
Пост. <**>
615
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий
75 л.
616
Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
617
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
75 л. ЭПК
618
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
619
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
До замены новыми
620
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
621
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
5 л. ЭПК
622
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
75 л. ЭПК
623
Договоры страхования работников от несчастных случаев
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора.
При наступлении несчастного случая - 75 л.
624
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности
5 л.
625
Протоколы аттестации по технике безопасности
5 л.
626
Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности
10 л.
б) инструктажа по технике безопасности
10 л.
в) проведения аттестации по технике безопасности
5 л.
627
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности
5 л. ЭПК
628
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
5 л.
629
Сведения об авариях и несчастных случаях
5 л. (1) ЭПК
(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, - пост. <**>
630
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий
Пост. <**>
631
Переписка об авариях и несчастных случаях
5 л. ЭПК
632
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. <**>
а) по месту происшествия
75 л. (1) ЭПК
б) в других организациях
5 л.
633
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
75 л. ЭПК
634
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
10 л. ЭПК
635
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
5 л. ЭПК
636
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
75 л. ЭПК
637
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
3 г. (1)
(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
638
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
(1) После замены новыми
а) по месту составления и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
639
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
1 г.
640
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
5 л. ЭПК
641
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
5 л. ЭПК
642
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах
3 г. (1)
(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
643
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
3 г.
644
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
3 г.
645
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
646
Переписка о проведении медицинских осмотров работников
5 л.
647
Анкеты обследования условий труда работников
5 л. ЭПК
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
648
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
Пост.
649
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников
5 л. ЭПК
650
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
5 л.
651
Переписка о переводе работников в другие организации
3 г.
652
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием
5 л. ЭПК
653
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
Пост.
654
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
75 л.
655
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
656
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания
Пост. <**>
категорий работников указаны в соответствующем законодательстве
б) работников, в т.ч. государственных гражданских и муниципальных служащих
75 л. ЭПК
657
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
75 л. ЭПК
658
Личные карточки работников, в т.ч. временных работников
75 л. ЭПК
659
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом
75 л.
660
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел
75 л. ЭПК
661
Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел
5 л. ЭПК
662
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
75 л. ЭПК
663
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
3 г.
664
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования (1)
(1) Невостребованные - 75 л.
665
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
5 л.
666
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
75 л. ЭПК
667
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу
75 л.
668
Командировочные удостоверения
5 л. (1)
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, - 75 л.
669
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
5 л. ЭПК (1)
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
670
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним
Пост.
671
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
75 л. ЭПК
672
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
3 г. (1)
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
673
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
3 г.
674
Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы
5 л. ЭПК
675
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
5 л. ЭПК
676
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
5 л. (1)
(1) При отсутствии приказов - 75 л.
ЭПК
677
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
5 л.
678
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов
Пост.
679
Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
5 л. (1) ЭПК
(1) После урегулирования конфликта
680
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
Пост.
681
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими
5 л. ЭПК
682
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
Пост.
683
Журналы регистрации:
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений
5 л.