44979
Оставить комментарий Распечатать

Подготовьтесь к проверке, используя проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам

Размер шрифта:

Чтобы выяснить, как организация выполняет трудовое законодательство, при проверке инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) используют особые чек-листы. Рассказываем, какие формы проверочных листов Роструда по охране труда на 2024 год применяют инспекторы и как их использовать на практике.

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Проверочные листы ГИТ используют для оптимизации проведения проверок и самопроверок организаций.
  2. Чек-листы содержат вопросы по охране труда и соответствуют предмету проверки.
  3. В 2023 году действуют 79 проверочных листов, разработанных Рострудом.
  4. Проверки планируют в зависимости от категории риска организации.
  5. Инспекторы не могут задавать вопросы, не включенные в чек-листы.

Для чего используют проверочные листы ГИТ

Статья 53 ФЗ № 248 от 31.07.2020 "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" определяет, что для оптимизации проведения проверок надзорные органы формируют перечни контрольных вопросов — проверочные листы. Для проверяемой организации они необязательны. Их используют инспекторы ГИТ при проведении проверок, а организации применяют контрольные вопросы для самопроверок.

ВАЖНО!
Рострудом разработаны проверочные листы по охране труда, они утверждены Приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. Учтите, что позже в эти формы внесли изменения (Приказы Роструда от 27.01.2023 № 19, от 12.04.2023 № 80, от 21.08.2023 № 180). Последние изменения вступили в силу с 04.11.2023. Сейчас всего 79 чек-листов.

Эти формы используются только при проведении плановых поверок и обязаны соответствовать предмету проверки. Вопросы, не относящиеся к тематике проверки и не включенные в чек-листы ГИТ на 2024 год, инспекторы задавать не вправе.

Советуем прочитать: как проходит плановая проверка ГИТ

По ответам на вопросы инспекторы ГИТ делают выводы о соблюдении или несоблюдении работодателем трудового законодательства.

По тематике чек-листы ГИТ при проверке кадровиков подразделяются на:

  1. Относящиеся к соблюдению общих обязательных требований трудового законодательства:
    • прекращение трудового договора (№ 4);
    • соблюдение требований по продолжительности рабочего времени (№ 6);
    • соблюдение времени отдыха (№ 7);
    • соблюдение охраны труда (№ 21);
    • соблюдение гарантий творческих работников (№ 28) и др.
  2. Относящиеся к проверке требований охраны техники безопасности. Они разделяются в зависимости от видов деятельности: например, документ под следующими номерами содержит вопросы:
    • № 29 — в отношении спортсменов и тренеров;
    • № 39 — в отношении дорожных и строительных организаций.

С 18 июля 2023 появился еще один проверочный лист ГИТ № 79, введенный Приказом Роструда от 12.04.2023 № 80. Речь идет о проверке соблюдения требований трудовой деятельности работников, призванных на военную службу по мобилизации или по контракту с Вооруженными Силами РФ.

ВАЖНО!
На сайте Роструда в разделе «Электронный инспектор» предоставлена возможность скачать действующий чек-лист ГИТ по охране труда при плановой проверке инспекцией труда в 2024 году и самостоятельно пройти проверку по выбранной тематике с получением ответов на все вопросы акта.

Акт позволит понять, соблюдены ли в организации требования законодательства и как ваша организация готова к проверке инспекцией. После утверждения новых документов появится возможность скачать чек-листы проверки ГИТ на 2024 год, а старые будут предоставлены в архиве.

Содержание форм чек-листов ГИТ

Рассматриваемые проверочные листы Роструда представляют собой таблицы, в которых семь столбцов: порядковый номер вопроса, непосредственно вопрос, ссылка на нормативный акт, ответ (три варианта: да, нет, неприменимо), примечание. Каждый заполняемый инспектором контрольный лист по охране труда содержит перечень вопросов, соответствующих тематике (она указана в названии таблицы).

Тематика чек-листов охватывает все стороны взаимодействия компании с кадрами. Например, лист № 1 — порядок оформления приема на должность. Туда включены вопросы:

  • о заключении договора в письменной форме;
  • получении работником экземпляра договора и наличии его подписи на экземпляре, хранящемся у работодателя;
  • ознакомлении работника под подпись с внутренними документами работодателя, связанными с трудовой деятельностью работников.

Так выглядит чек-лист проверки инспекцией под номером 1:

Кого проверяют с использованием проверочных листов ГИТ

Проверить себя самостоятельно, заполняя проверочный лист по охране труда в организациях на 2024 год, вправе организация с любой штатной численностью, направлением деятельности, организационно-правовой формой. А вот инспекторы ГИТ планируют проверки в зависимости от категории риска, к которой отнесена организация (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230):

  • высокий риск — один раз в 2 года;
  • значительный риск — один раз в 3 года;
  • средний риск — не чаще чем один раз в 5 лет;
  • умеренный риск — не чаще чем один раз в 6 лет;
  • низкий риск — проверке не подлежит.

Учтите, что в 2022 году ввели мораторий на плановые проверки Роструда (Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336). Затем его продлили и на 2024 год (Постановление Правительства РФ от 14.12.2023 № 2140). Но мораторий не касается организаций, которые относятся к категориям чрезвычайно высокого и высокого рисков, к опасным производственным объектам I, II и III класса опасности или используют гидротехнические сооружения I, II и III класса (абз. «а» п. 2 Постановления Правительства РФ от 08.09.2021 № 1520).

Подробнее: на кого распространяется мораторий на проверки трудовой инспекцией

Проверят и компании малого бизнеса, на которые ранее наложили санкции по КоАП за грубое нарушение, если с даты проверки прошло менее 3 лет (абз. «б» п. 2 Постановления № 1520).

Если ваша компания оказалась среди тех, кого запланировано проверить в 2024 году, то ознакомьтесь с чек-листами и изучите контрольные вопросы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как подготовиться к плановой проверке ГИТ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Таблица чек-листов ГИТ

В таблице собраны проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам 2024 года:

Номер проверочного листа Содержание проверки
001 Оформление трудоустройства
002 Содержание трудовых договоров
003 Изменение договора
004 Прекращение договора
005 Порядок ведения трудовых книжек
006 Режим и продолжительность рабочего времени
007 Время отдыха
008 Выплата заработной платы
009 Особенности для несовершеннолетних
010 Особенности для иностранцев
011 Особенности для инвалидов
012 Особенности для женщин и лиц с семейными обязанностями
013 Труд лиц, работающих на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему
014 Увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников
015 Удержания из заработной платы
016 Привлечение к сверхурочным работам
017 Учет и расследование несчастных случаев
018 Порядок проведения медосмотров
019 Проведение спецоценки
020 Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты
021 Обучение по ОТ
022 Обучение по приобретению, выдаче и применению прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной и коллективной защиты
023 Функционирование службы по ОТ
024 Обеспечение условий труда на рабочем месте
025 Труд дистанционных работников
026 Труд медицинских работников
027 Трудоустройство у индивидуальных предпринимателей
028 Гарантии творческих работников
029 Труд спортсменов и тренеров
030 Подземные работы
031 Работники с вредными и опасными условиями
032 Профессиональное обучение, дополнительное образование, повышение квалификации
033 Порядок оформления материальной ответственности
034 Привлечение к дисциплинарной ответственности
035 Требования к организациям, проводящим спецоценку
036 Условия труда в морских и речных портах
037 ОТ в целлюлозно-бумажной отрасли
038 ОТ в производстве пищевой продукции
039 ОТ при дорожных и строительных работах
040 ОТ в медицинских организациях
041 ОТ при водолазных работах
042 ОТ при эксплуатации теплопотребляющих установок
043 ОТ при эксплуатации электроустановок
044 ОТ при работах в подразделении пожарной охраны
045 ОТ при обработке металлов
046 ОТ при деятельности в замкнутых пространствах
047 ОТ при окрасочных работах
048 ОТ при нанесении металлопокрытий
049 ОТ при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из водных биоресурсов
050 ОТ в легкой промышленности
051 ОТ на автомобильном транспорте
052 ОТ при взаимодействии с инструментом
053 ОТ при эксплуатации промышленного транспорта
054 ОТ в сельском хозяйстве
055 ОТ на железнодорожном транспорте
056 ОТ при работах с технологическим оборудованием
057 ОТ при погрузочно-разгрузочных работах
058 ОТ при охране объектов и имущества
059 ОТ при строительстве, реконструкции, ремонте
060 ОТ при производстве цемента
061 ОТ при электросварочных и газосварочных работах
062 ОТ на городском электрическом транспорте
063 ОТ в ЖКХ
064 ОТ при лесных работах
065 ОТ при работах в метро
066 ОТ при хранении и транспортировке нефтепродуктов
067 ОТ на полиграфических работах
068 ОТ при осуществлении грузопассажирских перевозок на железнодорожном транспорте
069 ОТ при работах в театрах, океанариумах, концертных залах, цирках
070 ОТ при работах в химической отрасли
071 ОТ при производстве строительных материалов
072 ОТ при выполнении работ на мостах
073 ОТ при высотных работах
074 ОТ при работах на объектах связи
075 ОТ на морских судах и судах внутреннего транспорта
076 Проверка выполнения требований предельно допустимых норм нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную
077 Разработка и содержание документов по ОТ
078 Соблюдение отраслевых и межотраслевых соглашений
079 Соблюдение требований трудовой деятельности работников, призванных на военную службу по мобилизации или по контракту с Вооруженными Силами РФ
Читайте также: как пожаловаться в ГИТ на работодателя
  • 2021-12-22 11:00:12
    Коллеги, как вам законопроект? Мне он кажется вполне целесообразным. На фоне пандемии и кадровых изменений необходимо актуализировать чек-листы ГИТ при проверке кадровиков на 2022 год. К тому же количество листов сократили практически вдвое.
Оставить комментарий Распечатать
Захарова Марина