Заявление

Заявление — это письменное обращение работника или контрагента. Включает различные виды заявлений, порядок составления, рассмотрения, принятия решений. Требует регистрации и хранения

Образцы и инструкции по заявлениям, которые пишут работники, работодатели, предприниматели и стороны судебных споров: от отпуска и увольнения до налоговой, регистрации изменений и суда.

Отпуск

Заявлением сотрудник не только просит отпуск по графику, но и переносит его, отзывает своё решение и оформляет дни без сохранения зарплаты.

Заявления на отпуск при обычных условиях труда хранят пять лет, а включённые в личное дело — дольше — сроки хранения заявлений.

Заявление на отпуск пишут в свободной форме, от руки или на компьютере, с подписью и датой — образец заявления на отпуск.

Если сотрудник передумал уходить в отпуск в запланированные дни, он просит о переносе, а решение принимает работодатель — отзыв заявления на отпуск.

Если сотрудник заболел во время отпуска, отпуск продлевают на дни болезни, а по его заявлению переносят на другие даты — перенос отпуска из-за болезни.

Директору заявление на отпуск по общему правилу не нужно, но его пишут, если по уставу отпуск руководителю предоставляет общее собрание участников или совет директоров — отпуск генерального директора.

При регистрации брака работодатель обязан по заявлению сотрудника дать ему отпуск без сохранения зарплаты на срок, установленный Трудовым кодексом, а более долгий — если так записано в локальных актах — отпуск на свадьбу.

Родителю ребёнка-инвалида Трудовой кодекс даёт оплачиваемые дополнительные выходные каждый месяц, а коллективный договор может добавить ежегодный отпуск без сохранения зарплаты — отдых родителям ребёнка-инвалида.

Увольнение и перевод

Увольнение по собственному желанию и перевод по просьбе работника начинаются с его заявления.

Утверждённого бланка заявления на увольнение по собственному желанию нет: его пишут в свободной форме и подписывают собственноручно — заявление на увольнение.

Резолюция на заявлении об увольнении — необязательный реквизит: в ней руководитель фиксирует решение и поручения исполнителям — резолюция директора на заявлении.

Документы, связанные с работой, работодатель обязан выдать по заявлению сотрудника — нынешнего, увольняющегося или бывшего — выдача документов о работе.

Заявлением о переводе работник сообщает работодателю о желании перейти на другую должность внутри организации — перевод на другую должность.

Совместитель переходит на основное место работы, только если согласны обе стороны и он уволился с прежнего основного места — перевод совместителя на основное место.

От совмещения должностей работник вправе отказаться досрочно, письменно предупредив работодателя заранее, и вместе с дополнительными обязанностями снимается доплата — отказ от совмещения.

Рабочее время и личные обстоятельства

Часть вопросов рабочего графика и личных обстоятельств решает не приказ работодателя, а заявление сотрудника.

Неполный рабочий день устанавливают по заявлению работника — при приёме на работу или позже — заявление на неполный день.

Чтобы отлучиться по личным делам в рабочее время, сотрудник пишет заявление, а руководитель вправе его согласовать или отказать — отсутствие на рабочем месте.

Выходной без сохранения зарплаты просят заявлением по семейным обстоятельствам — например, при рождении ребёнка или смерти родственника — выходной за свой счёт.

За сдачу крови донору положен дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка, его оформляют заявлением с донорской справкой — выходной по донорской справке.

Официального выходного 1 сентября закон не даёт: родитель школьника берёт этот день по согласованию с работодателем, заявлением в произвольной форме — выходной в День знаний.

По общему правилу работодатель не обязан отпускать сотрудника к врачу в рабочее время, исключения — экстренная помощь, доноры и беременные — заявление на поход к врачу.

Подростка младше 15 лет принимают на работу с письменного согласия одного из родителей и органа опеки, единого бланка согласия родителя нет — согласие родителей на работу.

Выплаты и компенсации сотрудникам

По заявлению сотрудника компания платит отдельные выплаты и удерживает долги из зарплаты, а по заявлению самой компании Социальный фонд возвращает ей часть расходов.

Материальную помощь на лечение выплачивают по заявлению сотрудника, а когда и сколько платить, организация решает сама — матпомощь на лечение.

Удерживать из зарплаты излишне выплаченное Трудовой кодекс разрешает лишь в ограниченных случаях, и в остальных основанием служит письменное согласие самого работника — согласие на удержание.

Часть затрат на предупредительные меры по охране труда работодатель возвращает из Социального фонда, если заранее подал заявление о финансовом обеспечении этих мер — возврат затрат на охрану труда.

Больничные Социальный фонд выплачивает работникам напрямую, поэтому работодателю их не возмещают, а заявлением в фонд он возвращает другие расходы, например пособие на погребение — возмещение расходов из СФР.

Налоги и финансы

Возврат и зачёт переплаты, ИНН, льготная ставка и справки из налоговой начинаются с заявления — физического лица или организации.

Часть уплаченного НДФЛ возвращают при покупке жилья, оплате лечения или обучения — заявление на возврат НДФЛ.

Переплата по налогам теперь — положительное сальдо единого налогового счёта, и вернуть его на банковский счёт могут и организация, и физическое лицо — возврат переплаты по налогу.

Чтобы положительное сальдо единого налогового счёта пошло в уплату будущих налогов, в инспекцию подают заявление о зачёте, только в электронном виде — зачёт переплаты по налогам.

Гражданину ИНН присваивают по сведениям других ведомств или по его собственному заявлению о постановке на учёт — заявление на получение ИНН.

Нулевую ставку по налогу на прибыль организация применяет, только если заранее подала заявление, даже при выполнении всех условий — заявление на нулевую ставку.

Уведомлением по форме 26.2-8 налогоплательщик сообщает налоговой, что прекращает деятельность, облагаемую налогом по УСН — уведомление о прекращении УСН.

Справку о состоянии расчётов по налогам заказывают в инспекции электронно или на бумаге, чтобы узнать долги или переплату по единому счёту — справка о состоянии расчётов.

Банк открывает счёт организации по её заявлению, которое становится приложением к договору банковского счёта — открытие счёта в банке.

ИП: регистрация и патент

Индивидуальный предприниматель заявлением встаёт на учёт, переходит на патент и меняет его стоимость.

На учёт индивидуального предпринимателя ставят по заявлению по форме Р21001, которое подают в налоговую, через МФЦ, нотариуса или онлайн — заявление о регистрации ИП.

Иностранец регистрирует ИП в России, только имея вид на жительство или разрешение на временное проживание и регистрацию по месту жительства — регистрация ИП иностранцем.

Перейти на патент ИП вправе сразу после регистрации или в любой день года, подав заявление в налоговую — заявление на патент.

Если у ИП меняется число работников или другой показатель, от которого зависит цена патента, он подаёт заявление на изменение его стоимости — изменение стоимости патента.

Изменения в организации

Изменения в устав и сведения о компании, а также выход участника из ООО регистрируют в налоговой по заявлению.

Изменения в устав организации регистрируют, подав в налоговую заявление по форме Р13001 — образец формы Р13001.

На бумажном заявлении по форме Р13014 подпись заявителя заверяет нотариус, а при подаче через личный кабинет с электронной подписью руководителя заверение не нужно — заверение формы Р13014.

Выйти из ООО участник может, только если это допускает устав: заявление о выходе удостоверяет нотариус, а доля переходит к обществу — выход участника из ООО.

Суд и споры

Стороне спора приходится подавать заявления не только чтобы начать процесс, но и чтобы изменить его ход или исправить решение.

Спор по договору с третейской оговоркой рассматривает третейский суд, и разбирательство начинают с искового заявления в него — заявление в третейский суд.

Выбывшую сторону суд заменяет правопреемником только по заявлению, сам он этого не делает — процессуальное правопреемство.

Ответчик вправе признать иск полностью или в части и оспаривать остальные требования — признание иска ответчиком.

Истец вправе отказаться от части требований, но снятые требования он уже не сможет предъявить снова — частичный отказ от иска.

Чтобы отменить судебный приказ, должнику достаточно направить судье возражения, не объясняя причин и не прикладывая доказательств — отмена судебного приказа.

Ответчик, не участвовавший в заседании, просит отменить заочное решение заявлением в суд, который это решение вынес — отмена заочного решения.

Описки и явные арифметические ошибки суд исправляет по своей инициативе или по заявлению участника дела, не меняя существа решения — исправление описки в решении.

Жалобы в надзорные органы

На нарушения работодателя жалуются в трудовую инспекцию, а на нелегальную работу иностранцев — в подразделения МВД по вопросам миграции.

Жалобу в трудовую инспекцию работник вправе подать при любом нарушении своих трудовых прав — жалоба в трудовую инспекцию.

Сообщить о нелегально работающих иностранцах вправе любой гражданин или организация — лично, письмом или через форму на сайте МВД — жалоба на нелегальных мигрантов.