Инструкция: заполнение заявления на патент в 2026 году

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Патентная система налогообложения — льготный режим для ИП, при котором платят фиксированную сумму налогов в год.
2. С 2 марта 2026 г. новая форма заявления — 26.5‑1 (КНД 1150010).
3. Заявление подаётся не менее чем за 10 дней до начала патента, ИФНС рассматривает его в течение 5 дней.
4. Бланк состоит из пяти страниц: титул и по выбору листы А, Б или В в зависимости от вида деятельности.
5. К заявлению приложите паспорт, ИНН, ОГРНИП и документы на помещение или машины, подать можно лично, по почте или онлайн с ЭЦП.

Что такое ПСН

Патентная система налогообложения (ПСН) — это особый льготный налоговый режим. Он предусмотрен только для индивидуальных предпринимателей. ИП вправе перейти на ПСН сразу после регистрации или в любой день в течение года. Мой брат перешел не сразу. Магазин открыл в январе и работал на УСН, а перейти на патент решил в марте. Для работы по ПСН бизнесмен платит фиксированную сумму за период действия разрешения. Ее считают по ставке 6 % от размера потенциального дохода, который указан в нормативных актах в регионах России (ст. 346.50 НК РФ).

Для информации: какие виды деятельности доступны ИП на ПСН

Среди особенностей ПСН:

• освобождение от бухгалтерской и налоговой отчетности;
• освобождение от выплаты НДФЛ, НДС, налога на имущество (за исключением имущества по кадастровой стоимости);
• ограничение на количество работников (максимум 15 человек) и годовой доход (не более 60 млн рублей).

Чтобы перейти на ПСН, моему брату потребовалось только отправить заявление в налоговую инспекцию. Не забудьте: форма заявки в 2026 году изменилась. Новый бланк и порядок заполнения заявления на патент для ИП на 2026 год вступают в силу с марта 2026 г. (Приказ Федеральной налоговой службы от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@). Все предыдущие формы отменены.

Заявление на патент для индивидуального предпринимателя

Со 2 марта 2026 г. вступает в силу бланк заявления по форме 26.5-1, КНД 1150010. Ее утвердили в приложении № 1 к Приказу ФНС № ЕД-7-3/1226@, в приложении № 2 — порядок его заполнения, а в приложении № 3 — цифровой вариант его подачи. Необходимость обновления бланка возникла из-за поправок, внесенных в ст. 346.45 НК РФ (ФЗ № 425 от 28.11.2025).

Теперь появилась возможность получить новый патент, если уменьшились физические показатели. Для этого ИП надо подать заявление в ФНС в течение 10 рабочих дней (п. 2 ст. 346.45 НК РФ). С этим связаны изменения в бланке заявления. В нем есть отдельное поле, в котором предусмотрена возможность указать, что патент ИП получает вместо того, который выдан ранее.

Форма на 2026 год изменилась несущественно. Бланк по-прежнему состоит из пяти страниц:

1. Титульный лист, страница 1 — регистрационные реквизиты, ФИО, дата начала и завершения патента, контактный телефон.
2. Титульный лист, страница 2 — название вида деятельности и идентификационный код.
3. Лист А — информация о месте ведения предпринимательской деятельности (требуется не для всех видов деятельности).
4. Лист Б — информация о транспортных средствах (для перевозок пассажиров и грузов).
5. Лист В — данные об используемых в бизнесе объектах (для розничной торговли, сдачи в аренду недвижимости, общепита, работы автомобильных стоянок).

Какие документы понадобятся

Вместе с заявлением ИП надо представить стандартный пакет документов:

• паспорт гражданина России;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП, ОГРНИП (для зарегистрированных ИП);
• выписка из ЕГРН, документы о собственности или аренде имущества, используемого в бизнесе;
• документы на автомобили, используемые для ведения бизнеса.

Может пригодиться: как получить расширенную выписку из ЕГРН

Пошаговая инструкция по заполнению заявления на патент для ИП на 2026 год

Страницы титульного листа заполняют все ИП, независимо от сферы бизнеса. Сведения на остальных страницах вносят в зависимости от направления деятельности.

Вот пошаговый алгоритм, как правильно заполнить заявление на патент для ИП на 2026 год для розничной торговли, используя форму 26.5-1:

Шаг 1. Сначала надо заполнить первую страницу титульного листа. Сверху укажите ИНН заявителя, затем ФИО предпринимателя полностью. В следующей строке — номер ОГРНИП, затем период, на который выдан патент, и количество страниц в документе. В последнем отдельном блоке повторите ФИО, укажите номер телефона, дату составления и поставьте подпись.

Внизу страницы не забудьте поставить подпись

Шаг 2. Вторая страница титульного листа содержит сведения о видах деятельности, которые ИП планирует осуществлять на ПСН. Отметьте идентификационный код предпринимательской деятельности (уточните его в региональных законодательных актах). Ниже укажите, как ИП ведет бизнес: с работниками (код 1) или без (код 2), а также их среднюю численность. Если налоговая ставка стандартная, то ее не отмечают. Если она понижена, то указывают со ссылкой на норму закона субъекта РФ.

Кроме вида деятельности указываем численность сотрудников или 0, если их нет

Шаг 3. Из следующих нескольких листов необходимо выбрать только один:

• лист Б предназначен для ведения бизнеса по перевозке грузов и пассажиров;
• лист В — для торговли в розницу, общественного питания и аренды;
• лист А — для остальных видов деятельности ИП.

В нашей ситуации ИП занимается розничной торговлей. Мы заполнили лист В, в который надо внести сведения об объектах для предпринимательской деятельности из пп. 19, 45–48, 65 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Отметили коды субъекта РФ, вида объекта, площадь и адрес помещения.

Если объектов несколько, перечисляем все

В лист Б вносят сведения о транспорте (для ИП, занимающихся видами деятельности, указанными в пп. 10, 11, 32 и 33 п. 2 ст. 346.43 НК РФ). В следующем примере заполнения заявления на патент для ИП на 2026 год это будут грузоперевозки.

Если ТС несколько, указываем сведения обо всех

Для остальных предназначен лист А, в который вносят сведения о месте ведения бизнеса. Например, это актуально для парикмахерских услуг. Надо указать коды субъекта РФ, налогового органа (если ИП ведет бизнес за пределами своего региона), адрес (по госреестру ФИАС).

Укажите код субъекта РФ, муниципальный округ, улицу, дом

Как и куда подавать заявление

Заявку следует отправить в налоговую инспекцию по месту ведения бизнеса. Если он находится в другом субъекте РФ, то подайте запрос в любую инспекцию этого региона.

ИФНС рассмотрит заявление за 5 дней, примет решение о выдаче разрешения или сообщит об отказе.

Есть несколько вариантов подачи заявки:

• лично в ИФНС;
• через Почту России, отправив заказное письмо с описью вложения и уведомлением о получении;
• в электронном виде на официальном сайте ФНС (только если у ИП есть ЭЦП).

У моего брата-предпринимателя есть электронная подпись. Он подал заявку онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Сделать это несложно. Зайдите на сайт ФНС и выберите раздел «Индивидуальные предприниматели», затем кликните на «Все сервисы для ИП».

Эта услуга доступна на официальном сайте ФНС

Откроется возможность зайти в «Личный кабинет ИП»:

Для пользования полноценным функционалом личного кабинета требуется сертификат электронной подписи

Зайдите в личный кабинет любым из доступных способов: например, через учетную запись портала «Госуслуги».

Используйте один из вариантов для входа в ЛК – при помощи логина и пароля, ЭЦП, учетной записи Госуслуг

Система предложит ввести ОГРНИП и предоставит доступ к кабинету, в котором вы заполните форму запроса.

Следуйте инструкциям на сайте ФНС

Форма аналогична бумажному бланку. Останется заполнить, отправить в ИФНС электронным способом и ждать ответа.

Отказывают крайне редко. Среди основных причин — неточности в заполнении или задолженность по налогам. Если такое произошло, то перепроверьте указанные сведения, если есть долг — уплатите. Затем отправьте повторно. В других случаях обращайтесь за разъяснением в ФНС.

Читайте также:

• какие КБК использовать для оплаты патента ИП;
• как платят налоги ИП, которые ведут деятельность в России, находясь за границей.

Часто задаваемые вопросы о заявлении на патент для ИП