Как отозвать заявление на отпуск по инициативе работника

Вправе ли работник отозвать заявление на отпуск

Действующее законодательство предполагает составление графика отпусков (ГО) не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Документ обязателен как для фирмы, так и для работника. Но бывают ситуации, когда в обозначенный в графике период отдых невозможен. Его переносят как по просьбе работника, так и организации-работодателя. Законодательство не запрещает это.

Подробнее: как составить график отпусков

При переносе срока отпуска на другое время по желанию фирмы необходимо согласие сотрудника. Если его нужно перенести по просьбе работающего, то требуется согласие руководителя отдела, в котором он трудится. Все изменения вносятся в ГО с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос дней производится в порядке, установленном действующим законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Стоит отметить, что работодатель сам принимает решение, переносить отдых работающего или нет. Если, например, производственная необходимость не позволяет это сделать, значит, сотрудник идет отдыхать по графику.

Ст. 124 ТК РФ определены случаи, когда организация обязана оформить перенос ежегодного отдыха работающего:

• если человек заболел и оформил больничный;
• если сотрудник исполнял гособязанности во время ежегодного оплачиваемого отдыха;
• если человеку своевременно не была произведена выплата отпускных либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Есть категории персонала, которым работодатель обязан предоставить дни отдыха в удобное для них время, даже если в ГО были запланированы другие даты. К ним относятся:

• беременные;
• сотрудники в возрасте до 18 лет;
• работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по БИР;
• сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• некоторые другие категории персонала.

Как отозвать заявление на отпуск по инициативе работника

Чтобы отозвать или перенести ежегодные оплачиваемые дни отдыха, сотрудник подает работодателю заявление в произвольной форме. В нем обычно указываются следующие данные:

• шапка — указываются данные о руководителе организации, пишется Ф.И.О. работника, которому нужно отозвать заявление;
• наименование документа — заявление;
• излагается просьба — отозвать предыдущее заявление на отпуск (если оно было) или просьба перенести запланированный в графике отдых на другие дни, указать необходимый период отпуска;
• поставить дату написания документа и личную подпись.

Заявление следует заполнить в двух экземплярах, один из них передать руководителю, а второй зарегистрировать у секретаря или делопроизводителя компании и оставить у себя.

Действующим законодательством не установлено, за сколько времени работник обязан отозвать заявление. Но письмо № 14-2/ООГ-1439 от 27.02.2020 разъясняет, что сделать это следует не позднее чем за три дня до начала ежегодного отдыха, чтобы компания успела произвести необходимые выплаты.

Может пригодиться: как сделать перерасчет при отзыве сотрудника из отпуска

Так выглядит пример заявления:

Подробнее: как составить заявление о переносе отпуска

Может ли работодатель отказать в отзыве отпуска

Если работник не относится к какой-либо из категорий персонала, которым работодатель, в соответствии с действующим законодательством, обязан предоставить ежегодный отдых в удобное для них время, то компания вправе отказать в отзыве заявления на отпуск и предоставить дни отдыха в тот период, который указан в ГО.

Если необходимость перенести отпуск работника производится по инициативе работодателя, то, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, компания обязана получить письменное согласие от работника. Если сотрудник отказывается перенести ежегодный отдых, то это не расценивается как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей и не подлежит дисциплинарному взысканию.

Читайте также: можно ли отозвать сотрудника из учебного отпуска