Важно
Минфин утвердил КБК для НДФЛ на 2025 год 
Сотрудникам, воспитывающим детей с ограниченными возможностями здоровья, полагаются льготы. Среди них — возможность отсутствовать на работе, чтобы позаботиться о детях-инвалидах. Разберемся, сколько дней льготного отпуска полагается родителям особенных детей и какие ньюансы надо учесть при их предоставлении.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Родители ребенка-инвалида могут взять дополнительный оплачиваемый отпуск на 4 дня каждый месяц.
- Отпуск на 14 дней в году также возможен, но он не оплачивается.
- Есть возможность переноса неиспользованных оплачиваемых дней на следующий месяц в пределах года.
- Для получения отпусков необходимо предоставить документы, подтверждающие инвалидность ребенка и семейное положение.
- Если один из родителей заболел, неиспользованные дни отпуска сгорают в конце месяца.
Предусмотрен ли дополнительный отпуск родителям, воспитывающим ребёнка-инвалида
Если при приеме на работу сотрудник сообщил, что у него на воспитании или на попечении находится несовершеннолетний с ограниченными возможностями здоровья, то ему полагаются дни отдыха дополнительно (ст. 262 ТК РФ), и он вправе отдыхать каждый календарный месяц 4 дня (за год набирается 48 дней, оплачиваемых дополнительно).
Надо знать:
Отличие дополнительного отпуска (ст. 263 ТК РФ) от выходных дней в том, что он неоплачиваемый и непродолжительный (14 календарных дней в течение года).
Отдыхать дополнительно сотрудник не сможет, когда ребенку исполнится 18 лет или с него снимут инвалидность.
В таблице я указала основные различия между этими двумя видами льгот
| Вид льготы/характеристики | Дополнительные дни отдыха | Льготный отпуск |
|---|---|---|
| Статьи в ТК РФ | 262 | 263 |
| Сколько дней в год | 48 (4 дня каждый месяц) | 14 |
| Оплата | Оплачивается работодателем с последующим возмещением из средств СФР | Не оплачивается |
| Порядок использования |
|
|
| Возможность переноса на следующий год | Есть | Нет |
| Наличие в коллективном договоре | Не зависит от наличия пункта в колдоговоре. | Обязательно наличие пункта в колдоговоре |
| Кто вправе воспользоваться |
|
Мама или папа несовершеннолетнего инвалида по месту работы |
Условия предоставления дополнительного отпуска родителям ребёнка-инвалида
Список документов для получения оплачиваемых дополнительных дней отпуска (ст. 262 ТК РФ) большой, но некоторые из них потребуется представить в кадры один раз:
- Копия документа (заключение МСЭ), подтверждающего статус ребёнка с инвалидностью.
- Копия документа о фактическом месте жительства несовершеннолетнего.
- Копия документа органов загс о рождении ребенка.
- Копия документа о том, что второй родитель не работает по трудовому договору.
- Оригинал документа о том, что второй родитель длительно отсутствует и не ухаживает за ребенком (например, приказ о длительной командировке или свидетельство о смерти)
Может быть полезно: как получить справку об инвалидности
При каждом обращении необходимо подавать оригиналы следующих документов (предусмотрена возможность электронной подачи):
- Оригинал заявления о предоставлении дней отдыха.
- Оригинал справки, которую выдают второму родителю на работе.
- Оригинал справки с предыдущего места работы сотрудника.
- Оригинал справки, где указано, сколько дней отдыха использовано подряд вторым родителем.
Второй вид льготного отпуска предоставляется родителям, воспитывающим детей-инвалидов при соблюдении следующих условий:
- Норма о предоставлении 14 дней неоплачиваемого отдыха сотрудникам с особенными детьми включена в коллективный договор.
- Сотрудник подтвердил документами, что воспитывает ребёнка с ограниченными возможностями здоровья. Перечень документов законодательно не утвержден, поэтому закрепите его в коллективном договоре.
На заметку: что делать работодателю, если сотрудник не принес справку об инвалидности
Оплата дополнительного отпуска родителям ребенка-инвалида
Дополнительный отпуск, состоящий из накопленных выходных дней, оплачивается по среднему заработку за каждый день отдыха.
Например, если средний заработок сотрудника в день составил 3000 рублей, то за 4 дополнительных дня отдыха ему полагается 12 000 рублей. Выплата осуществляется из средств работодателя, а потом возмещается из Социального фонда России.
Порядок предоставления дополнительного отпуска родителям ребенка-инвалида
Подробно порядок предоставления добавочных выходных прописан в постановлении № 1048. Кратко выделю этапы этой процедуры:
- Согласование графика предоставления добавочных оплачиваемых выходных, в случае если работник планирует брать более 4 дней.
- Подача заявления одним из родителей (опекунов, попечителей). Если родитель планирует брать 24 дня, то он согласовывает график с работодателем.
- Составление приказа руководителя о предоставлении добавочных выходных.
- Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
- Проставление в табеле дополнительных дней отпуска буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».
Может пригодиться: как оформить приказ о предоставлении дополнительного отпуска работнику
Минтруд своим Приказом от 19.06.2023 № 516 утвердил форму заявления, в которой предусмотрел в том числе возможность брать накопленные допвыходные. Работник вправе подать электронное заявление, если он трудится дистанционно, а в организации внедрен КЭДО. Срок подачи заявления сотрудник согласовывает с работодателем. Лучше сразу установить этот срок в ЛНА, чтобы каждый раз не согласовывать.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
В моей практике произошел случай, когда одинокая мама, воспитывающая двух детей-инвалидов, брала несколько месяцев подряд не четыре дня, а два, ошибочно полагая, что эти дни накапливаются. К сожалению, она обратилась ко мне за разъяснениями слишком поздно. Неиспользованные 6 дней отдыха сгорели.
Порядок предоставления второго вида льготного отдыха — дополнительного неоплачиваемого отпуска
- Получение заявления от одного из родителей.
- Издание приказа о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска.
- Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.
- Проставление в табеле периода отсутствия работника буквенного кода «ДО» или цифрового кода «16».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить работнику дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Есть ли у работника возможность в течение одного года воспользоваться и отпуском за собственный счет, и оплачиваемыми дополнительными выходными?
Такая возможность есть при условии, что обязанность работодателя предоставить отпуск без содержания закреплена в коллективном договоре. В соответствии с ТК РФ сотрудник, воспитывающий детей с ограниченными возможностями здоровья, вправе рассчитывать только на оплачиваемые дни отсутствия на работе.
-
Что делать, если сотрудник заболел после того, как взял 4 дополнительных оплачиваемых дня?
Если работник выздоровел до окончания календарного месяца, в котором взял допвыходные, то неиспользованные дни предоставляются ему в этом же месяце. Если болезнь затянулась, то неиспользованные дни сгорают и на следующий месяц не переносятся.
-
Обязательно ли каждый месяц представлять справку том, что другой родитель не работает?
Да, такую справку необходимо представлять при каждом обращении с заявлением. Справка не нужна, только если второй родитель умер, пропал без вести, находится в длительной (более месяца командировке), лишён родительских прав и в других случаях, подтверждающих, что мама или папа не в состоянии осуществлять уход за ребенком-инвалидом. Все указанные обстоятельства подтверждаются документами.
